เพิ่มป้ายกำกับในอีเมลของคุณโดยคลิกที่ไอคอน "ป้ายกำกับ" ที่ด้านบนของกล่องจดหมาย คุณยังสามารถเพิ่มได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด "e" คุณเพียงแค่เลือกอีเมลที่คุณต้องการแยกประเภท คลิกที่ “ป้ายกำกับ” และเลือกป้ายกำกับที่ต้องการ คุณสามารถสร้างแท็กใหม่ได้โดยคลิกที่ "จัดการแท็ก"
Gmail ให้คุณเป็นไปได้ ปรับแต่งสีและชื่อป้ายกำกับของคุณเพื่อให้ระบุได้ง่ายขึ้น คุณยังสามารถจัดกลุ่มเป็นลำดับชั้น ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดระเบียบอีเมลได้ดีขึ้น
ด้วยป้ายกำกับ คุณสามารถทำให้กล่องจดหมายของคุณสะอาดและเป็นระเบียบ แม้ว่าคุณจะได้รับอีเมลจำนวนมากทุกวัน เมื่อใช้แท็ก คุณยังสามารถติดตามโครงการสำคัญและรายการที่ต้องทำได้อีกด้วย ป้ายกำกับ Gmail เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและลดความซับซ้อน กิจวัตรประจำวันของคุณ.
ป้ายกำกับของ Gmail เป็นคุณลักษณะที่จำเป็นสำหรับทุกคนที่ต้องการจัดระเบียบกล่องจดหมาย ต้องขอบคุณพวกเขา คุณสามารถจัดประเภทอีเมลของคุณด้วยวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ และทำให้จัดการเวลาและงานของคุณได้ดีขึ้น
ใช้ป้ายกำกับเพื่อจัดประเภทอีเมลของคุณ
หากต้องการใช้แท็ก คุณต้องสร้างแท็กก่อน ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่การตั้งค่าบัญชี Gmail ของคุณแล้วเลือก “ป้ายกำกับ” ที่นี่คุณสามารถสร้างป้ายกำกับได้มากเท่าที่คุณต้องการตั้งชื่อตามความต้องการของคุณ
เมื่อคุณสร้างป้ายกำกับแล้ว คุณสามารถนำไปใช้กับอีเมลได้โดยการลากไปยังป้ายกำกับที่ต้องการ คุณยังนำไปใช้ได้โดยคลิกไอคอนป้ายกำกับในแถบด้านบนของหน้าที่อ่านอีเมล จากนั้นเลือกป้ายกำกับที่เหมาะสม
นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดค่า Gmail เพื่อให้กระบวนการติดฉลากเป็นไปโดยอัตโนมัติ ในการทำเช่นนี้ ให้ไปที่การตั้งค่าบัญชี Gmail ของคุณ แล้วเลือก “ตัวกรองและบล็อก” ที่นี่คุณสามารถสร้างกฎเพื่อให้โพสต์ที่ตรงกับเกณฑ์บางอย่างถูกแท็กโดยอัตโนมัติ
เมื่อใช้ Gmail Labels คุณจะจัดระเบียบกล่องจดหมายได้ดีขึ้นและไม่พลาดข้อมูลสำคัญ
เพิ่มประสิทธิภาพกล่องจดหมายของคุณด้วยป้ายกำกับ Gmail: กลเม็ดเคล็ดลับ
- กำหนดสีที่ไม่ซ้ำใครให้กับฉลากที่สำคัญที่สุดเพื่อให้ระบุได้ง่าย
- ใช้ป้ายกำกับเพื่อจัดกลุ่มอีเมลตามหัวเรื่องหรือหมวดหมู่ เช่น การเงินหรือการจอง
- สร้างตัวกรองเพื่อเชื่อมโยงป้ายกำกับกับผู้ส่งหรือคำหลักที่ระบุในหัวเรื่องหรือเนื้อความของข้อความโดยอัตโนมัติ
- ใช้คุณสมบัติ "เก็บถาวร" เพื่อลบอีเมลออกจากกล่องจดหมายของคุณในขณะที่เก็บไว้ในบัญชีของคุณสำหรับการดูในภายหลัง
- ลบอีเมลที่ไม่จำเป็นหรือซ้ำกันโดยใช้ฟังก์ชัน “ลบ” เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในกล่องจดหมายของคุณ
เพิ่มประสิทธิภาพกล่องจดหมายของคุณด้วยป้ายกำกับ Gmail: กลเม็ดเคล็ดลับ
ป้ายกำกับ Gmail เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ ช่วยจัดประเภทอีเมลตามหมวดหมู่ต่างๆ เช่น การเงิน การงาน งานอดิเรก ฯลฯ เมื่อใช้ป้ายกำกับอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและประหยัดเวลาได้ด้วยการค้นหาอีเมลที่ต้องการอย่างรวดเร็ว
เคล็ดลับที่ 1: สร้างฉลากตามความต้องการของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องสร้างป้ายกำกับที่ตรงกับพฤติกรรมการทำงานของคุณ วิธีนี้จะเพิ่มประสิทธิภาพกล่องจดหมายของคุณและทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดสิ่งใด
เคล็ดลับ 2: ใช้ตัวกรองเพื่อทำให้กระบวนการจัดประเภทเป็นไปโดยอัตโนมัติ เมื่อใช้ตัวกรอง คุณสามารถตั้งกฎเพื่อจัดประเภทอีเมลโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ต่างๆ เช่น ผู้ส่ง หัวเรื่อง คำสำคัญ เป็นต้น
เคล็ดลับ 3: ใช้ป้ายกำกับเพิ่มเติมสำหรับองค์กรเพิ่มเติม หากคุณต้องการหมวดหมู่เพิ่มเติมเพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณ ให้ใช้แท็กเพิ่มเติม วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีกล่องจดหมายที่มีโครงสร้างดีและไม่ต้องเสียเวลาค้นหาอีเมลที่ต้องการ
ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกล่องจดหมายด้วยป้ายกำกับ Gmail สิ่งสำคัญคือต้องใช้เวลาในการจัดระเบียบกล่องขาเข้าอย่างเหมาะสมเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและหลีกเลี่ยงการเสียเวลาค้นหาอีเมล ดังนั้น ใช้ป้ายกำกับของ Gmail อย่างชาญฉลาดและเพลิดเพลินกับกล่องจดหมายที่มีการจัดระเบียบอย่างดี
