Ang kaugnayan ng ulat ay nagbibigay ito sa iyo ng lahat ng impormasyon nang hindi mo kinakailangang pumunta sa isang daang pahina. Kung kailangan naming limitahan ang ating sarili upang kopyahin ang mga palitan sa mga pulong, magkakaroon ka ng mga dokumento ng isang malaking volume. Ngunit ito ay iiwasan kapag ang mga ulat ay tapos na at lalo na kapag ginawa sa tamang pamamaraan. Sa nagtatrabaho pulong, mga seminar, mga misyon, maraming mga punto ay pinagtatalunan, mahabang pagtatanghal ay ginawa, ang mga mabigat na hamon ay nakilala. Ang lahat ng ito ay dapat iharap sa kawani ng kumpanya, mga seminarer o sponsor ng mga operasyon. pagkatapos, kung paano magsulat ng may-katuturang ulat sa kontekstong ito? Ang pagsulat nito ay hindi isang madaling gawain, lalo na kung kailangan mong i-highlight ang lahat ng mga sapilitan na elemento sa isang ulat.

Pangkalahatan at mga partikularidad sa pagsulat ng isang ulat

Ang ulat ay dapat na mag-ulat nang buo sa mga desisyon na ginawa sa panahon ng pulong pati na rin ang mga paksa na pinag-aralan. Dapat itong ipakita ang mga pangkalahatang linya na naudyukan sa panahon ng mga pag-uusap. Ito ay isang maaasahang benchmark para sa lahat ng mga empleyado ng kumpanya. Sa katunayan, hindi lahat ay maaaring maging sa mga pagpupulong nang sabay-sabay dahil sa karamdaman o iba pa. Samakatuwid, ang ulat ay nagpapahintulot na maging sa parehong antas ng impormasyon tulad ng iba. ang pagsulat ng isang ulat ay iniharap sa anyo ng isang pagsulat, ito ay ganap na naiiba mula sa mga minuto o ang mga simpleng pahayag ng mga talakayan.

Kung ang mga dokumento ay iniharap sa pulong, ang mga ito ay dapat na nabanggit. Ilagay din ang mga site kung saan matatagpuan ang mga ito o kaya, gumawa ng isang kopya na iyong ilalagay sa iyong ulat. Kapag ginawa ang mga desisyon na dapat gawin ang mga aksyon, kinakailangan upang tukuyin kung sino ang gagawa ng mga ito. Sa parehong paraan, ito ay kinakailangan upang i-highlight ang oras ng pagpapatupad na natukoy sa panahon ng pulong. Kapag natukoy ang mga pagkilos na ito, madali itong mabigyan ng sahig sa mga performer sa susunod na mga pagpupulong para sa mga buod ng kung ano ang nagawa nang tumpak. Sumulat ng isang ulat, hinihingi na mag-ingat na magkaroon ng ganap na neutralidad, ang mga punto na itatama, ang mga paghihirap na natutugunan sa panahon ng pagpupulong ay dapat na pukawin. Ipakita din ang lahat ng mga positibo na napansin.

Alamin kung paano magsulat ng may-katuturang ulat

Un kaugnay na ulat ay dapat na nakasulat sa loob ng mga oras ng kaganapan. Kung naghihintay ka sa mga araw pagkatapos, tiyak na mag-iiwan ka ng mahahalagang impormasyon. Sa parehong paraan, ang kamalayan ng pagsusulat ay nagpapahintulot sa iyo na ilagay ang lahat ng mga pangyayari sa kanilang konteksto. Ang pagiging perpekto ang pangunahing salita sa pagsulat ng magandang ulat. Ang lahat ng kinakailangang impormasyon sa mambabasa ay dapat tumayo nang direkta. Iwasan ang labis o ang mga pagliko masyadong mahaba. Pumunta diretso sa punto.

READ  Magalang na mga formula sa dulo ng email sa isang tukoy na konteksto

Ibuhos magsulat ng isang magandang ulat, kinakailangang ipakita ang mga puntong interesado sa adyenda. Gumawa ng isang perpektong balangkas na teksto dahil gagawin nitong mas tuluy-tuloy ang pagbabasa. Sa pangkalahatan, ang pagtatanghal sa isang panimula, isang pag-unlad at isang konklusyon ay isang angkop na dokumento. Maaari kang magkaroon ng kasing dami ng mga talata sa katawan ng ulat gaya ng mga puntong pinag-aralan. Ang plano ay dapat ding seryosohin. Gagawa ka ng isang analytical plan kung ang isang alalahanin ay kinuha ang buong pulong. Sa kabilang banda, kung maraming puntos ang naayos na, kailangan mong gumawa ng isang pampakay na plano na magpapakita ng mga ito sa pagbaba ng pagkakasunud-sunod ng kahalagahan. Sa antas ng pagtatapos ng ulat, kakailanganin na ang mga puntong nananatiling pag-aaralan ay malinaw na namumukod-tangi. Ganoon din siyempre para sa mga gawain na kailangan pang isagawa. Sa wakas, upang magsulat ng isang nauugnay na ulat, mas mainam na magkaroon ng medyo tumpak na kaalaman sa larangan kung saan tatalakayin ang mga tanong. Gagawin nitong posible na makagawa ng maikli at sintetikong mga teksto, na may naaangkop na mga terminolohiyang.

Pamantayan para sa pagsulat ng isang ulat

Igalang pamantayan para sa pagsulat ng isang ulat ay mahalaga, ginagawang posible na maging layunin at tapat sa mga kaganapan. Dapat mong iwasan ang pagbibigay ng mga personal na opinyon o gustuhin kung ano ang napagpasyahan. Dapat mong iwasang isalin ang lahat ng mga talumpati ng mga kalahok sa pulong. Dapat mong limitahan ang iyong sarili sa pagbanggit sa kakanyahan ng kung ano ang sinabi, ang malalawak na linya.

Upang makamit ito, responsibilidad mong piliin ang impormasyon. Sa iyong pag-uuri, iwasan lalo na mag-focus sa accessory habang ang prinsipal ay hindi lumabas mula sa ulat. Gumawa ng isang tunay na pagsisikap upang ibuod at unahin ang impormasyon ayon sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan.

Iwasan ang paggamit ng mga personal na termino, sa ibang salita, iwasan ang "Ako" gayundin ang "WE", lahat na nagpapahiwatig ng personal na paglahok ng may-akda. Dahil dapat kang manatiling neutral hangga't maaari, huwag gumamit ng mga adjectives o adverbs. Mag-ingat upang mabawasan ang pag-uulit sa iyong teksto.

Gayundin, ang lahat ng mga komento na lumalayo sa debate ay dapat na ipagbawal. Mahalaga rin na subaybayan ang iyong balarila, bokabularyo at ang iyong pagbabaybay. Ang Pranses na gagamitin mo ay dapat na hindi nagkakamali.

Piliin ang estilo ng pagsulat ng isang ulat

Bago ka magsimula, mag-isip muna tungkol sa pagpili ng ulat ng estilo ng pagsulat na gagawin mo:

  • Ang komprehensibong istilo para sa mga nagsisimula

Kung ito ang unang pagkakataon na kailangan mo magsulat ng isang ulatito ay mas mahusay para sa iyo upang opt para sa malawakan estilo. Ang estilo na ito ay mas naaangkop kapag ang mga presentasyon sa seminar o pulong ay ginawa gamit ang PowerPoint. Samakatuwid ito ay kinakailangan upang maiwasan ang pagbawas ng impormasyong hindi kinakailangan. Gayunpaman, kailangan mong mag-isip ng reworking iyong transcription, upang maiwasan ang pagsasabi ng lahat, na hindi na isang ulat. Upang mapili ang estilo na ito, dapat mong alagaan upang itala ang seminar.

READ  Ang template ng sulat upang tanggapin o tanggihan ang balanse mula sa anumang account

Maaari kang magdala ng isang naaangkop na aparato o hilingin ang mga pag-record na ginawa ng control room kapag ang silid ay equipped. Kung hindi mo nais na i-record, kumuha ng mga tala sa pamamagitan ng pagpapaikli hangga't maaari. Maging mabisa at mabilis. Ang lahat ng mga dokumento na ibabahagi sa panahon ng seminar ay dapat na nasa iyo. Para sa mga dokumentong ito, maaari mo lamang i-attach ang mga ito sa mga minuto. Hindi na kailangang ulitin. Tiyakin lamang na isama ang mga ito sa katawan ng ulat.

  • Estilo ng pinaghalong

Magkakaroon ito ng direktang estilo at lubos na neutral. Sa mga kaso ng pagdinig, mas angkop na pumili ng isang nominatibong porma. Ang form na ito ay gagawing posible na banggitin ang pangalan, pangalan at serbisyo na kinakatawan ng bawat nagsasalita.

  • Sa antas ng form

I-highlight ang petsa, ang mga kalahok at ang programa na sinunod sa mga pulong. Siguraduhing ang iyong impormasyon ay maaasahan hangga't maaari sa pamamagitan ng pag-update nito habang dumadaan ang seminar.

Anong impormasyon ang dapat makita sa isang ulat?

Ibuhos ulat sa isang pulongdapat mong simulan ang pangalan ng kumpanya na pinag-uusapan. Ilagay din ang mga coordinate nito. Sa dakong huli, i-highlight ang pamagat ng dokumento at pagkakakilanlan ng taong nagsulat nito. Idagdag din ang petsa ng iyong pagpupulong, gayundin ang lugar kung saan ito ay gaganapin. Bilang karagdagan, kinakailangan upang mabilang ang mga taong talagang nakibahagi sa pulong. Banggitin din ang mga absentees pati na rin ang mga nagbigay ng dahilan para sa kanilang kawalan.

Sa lahat ng mga taong ito, i-highlight din ang kani-kanilang mga tungkulin sa loob ng kumpanya. Susunod, i-highlight ang layunin ng iyong pulong, na karaniwang tinutukoy bilang agenda. Pagkatapos, ipakilala ang mga paksang tinalakay sa pamamagitan ng paglalagay ng mga pamagat sa bawat isa. Kakailanganin na ang mga resolusyong kinuha sa pagtatapos ng mga debate ay malinaw na namumukod-tangi. Huwag kalimutang idikit ang iyong lagda, mahalagang malaman natin ang pagkakakilanlan ng taong sumulat ng ulat.

Rekomendasyon para sa pagsusulat ng ulat ng misyon

La pagsulat ng ulat ng isang misyon ay isang mas tiyak na gawain. Ang mga misyon sa pag-audit, misyon para sa makatao, mga chartered na accountant na misyon o kahit na mga ligal na misyon ay dapat na kunin sa isang ulat. Ang buod na ito ay dapat ipadala sa sponsor ng misyon. Sa kasong ito, dapat mong i-highlight ang iyong mga obserbasyon, ngunit pati na rin ang iyong mga rekomendasyon at iyong mga pagsusuri:

  • Ang pag-draft phase

Sa unang pahina ng iyong ulat, dapat mong banggitin ang pangalan ng mga ahente at ang pangalan ng awtorisadong kinatawan (s). Ang mga petsa, ang layunin ng pagtatalaga at ang aktwal na tagal ng pagtatalaga ay dapat ding lumitaw. Sa antas ng buod, dapat na malinaw na ipakita sa kanya ang pinaka-halatang aspeto ng misyon. Mas mahusay na gumawa ng isang buod, bago magsimula sa pagpapakilala.

READ  Tandaan ang pagkuha sa pulong, mga tip upang maging epektibo

Ang pagpapakilala ay dapat na diretso at ilista nang buo ang mga isyu na natugunan sa panahon ng misyon. Sa pagbuo, dapat mong ipahiwatig ang mga kumpanya ng (mga) ahente. Dapat mo ring i-transcribe ang mga mahahalaga ng liham na nagpapahintulot sa misyon. Ginagawa nitong posible na i-highlight ang balangkas at ang badyet ng misyon.

  • Iba pang mga pagbanggit

Ang bagay, ang pangalan ng komite ng mga eksperto at ang kanilang mga pag-andar. Ang pamamaraan ng kadalubhasaan, ang mga paghihirap na siyang prerogative ng misyon. Ang lahat ng ito ay dapat na nasa talaan. Kailan man isagawa ang mga panayam sa mga kasapi ng istraktura, kinakailangang isagawa ang mga kaukulang ulat at ipasok ang mga ito sa pangkalahatang ulat ng misyon.

Kung ginagarantiyahan mo ang pagiging anonymity ng ilan sa iyong mga kausap sa panahon ng iyong misyon, maaari mong i-transcribe ang impormasyong ipinadala nila sa iyo sa non-nominative statistical form. Siguraduhing markahan ang diwa ng ahente ng isang mahusay na konklusyon. Sa wakas, maaari mong idagdag ang mga ulat para sa mga pagsusuri, mga account, mga sukat at higit sa lahat, gumawa ng isang kumpletong bibliograpiya.

  • Maliit na rekomendasyon

Ibuhos magsulat ng isang magandang ulat, ang dokumento ay dapat na maikli at maigsi, maaari mong gamitin ang mga graphics, mga larawan at kahit na mga plano. Kung ang iyong mga pinag-aaralan ay may mga detalyadong detalye, ilagay ang mga ito sa mga appendice. Dahil ang dokumento ay maaaring basahin ng lahat, maiwasan ang masyadong teknikal na mga tuntunin at hindi kayang unawain sa karaniwang mambabasa. Kung kailangan mong ilagay ang mga ito, ipaliwanag ang mga ito nang mabilis.

Ang iyong ulat ay dapat may mga heading at subheading na may buong marka, talata at pagnunumero. Huwag pakiramdam na kailangan mong idagdag ang lahat ng mga dokumento. Mahalagang limitahan ang iyong sarili sa mga nabanggit mo sa iyong ulat ng misyon. Iwasan ang mga pagkakamali na madungisan ang propesyonal na bahagi ng iyong trabaho. Mag-download ng software ng pagwawasto tulad ng Cordial o Antidote upang iwasto ang mga error. O kaya, magkaroon ng isang malapit sa iyo na gumawa ng isang pangwakas na pagbabasa na susuriin din ang kaugnayan ng iyong trabaho. Maaari ka ring sabihin niya sa iyo nang mabilis kung ito ay naiintindihan o hindi.

Ang ulat ay maaaring sa wakas ay maigsi o maging synoptic. Ang isa na sinoptiko ay tapos na sa mga talahanayan sa Word o Excel na format. Sa kabilang panig, ang grupo ng stenograpya ay pangkat ang lahat ng impormasyon sa magkakasunod na paraan sa pamamagitan ng pagsasagawa ng isang pagkakasalin na kung minsan ay mahalaga. Isulat na mabuti, ang iyong ulat ay magsisilbing archive at karagdagang impormasyon para sa lahat ng empleyado.