Om aantekeninge te neem tydens 'n vergadering is nie altyd maklik nie. Of jy 'n verslag of verslag moet maak, om op papier te skryf, alles wat gesê word, vereis 'n sekere tegniek.

Hier is my wenke vir die neem van effektiewe notas in vergaderings, eenvoudige wenke om in plek te stel wat jou baie tyd spaar.

Notas in 'n vergadering, die belangrikste probleme:

Soos u dalk opgemerk het, is daar 'n merkbare verskil tussen spraakkoers en skryfspoed.
Inderdaad, 'n spreker praat gemiddeld 150-woorde per minuut terwyl ons skriftelik nie 27-woorde per minuut oorskry nie.
Om effektief te wees, moet jy tegelykertyd kan luister en skryf, wat 'n sekere konsentrasie en 'n goeie metodologie vereis.

Moenie die voorbereiding verwaarloos nie:

Dit is beslis die belangrikste stap, want dit hang af van die kwaliteit van u notas wat u byeenkom.
Dit is nie genoeg om in 'n vergadering met jou notaboek onder jou arm te kom nie, jy moet jouself voorberei en dit is my raad:

  • herhaal die agenda so gou as moontlik,
  • vind uit oor die verskillende onderwerpe wat tydens die vergadering bespreek sal word,
  • rekening hou met die geadresseerde (s) van die verslag en hul verwagtinge,
  • moenie wag vir dit nie laaste oomblik om jou voor te berei.
LEES  Berei 'n outomatiese afwesigheidsboodskap voor vir vakansie

In u voorbereiding moet u ook die gereedskap kies wat u die beste pas om aantekeninge te maak.
As jy papier verkies, oorweeg dit om 'n klein notaboek of notaboek te gebruik en kry 'n pen wat goed werk.
En as jy eerder digitale aantekeninge neem, onthou om seker te maak dat jy genoeg battery op jou tablet, skootrekenaar of slimfoon het.

Let op die noodsaaklike:

Jy is nie 'n superheld nie, dus moenie verwag om alles af te skryf nie.
Let daarop dat wat belangrik is, deur die idees gesorteer word en slegs die inligting wat nuttig is vir die verwesenliking van u verslag, kies.
Onthou ook om te onthou wat nie onvergeetlik is nie, soos datums, figure of die name van sprekers.

Gebruik jou woorde:

Dit is nie nodig om woord vir woord te skryf wat dit sê nie. As die sinne lank en kompleks is, sal jy sukkel om op te hou.
So, neem aantekeninge met jou woorde, dit sal eenvoudiger, meer direkte wees en jou toelaat om jou verslag makliker te skryf.

Stel jou verslag onmiddellik na die vergadering voor:

Selfs as u aantekeninge gemaak het, is dit belangrik om uself in die verslag direk na die vergadering.
Jy sal steeds in die "sap" wees en dus meer kan skryf wat jy opgemerk het.
Lees jouself, verduidelik jou idees, maak titels en ondertitels.

Hier is jy nou gereed om op die volgende vergadering effektief aantekeninge te maak. Dit is aan jou om hierdie wenke aan te pas by jou manier van werk, jy sal net meer produktief wees.