Тэма з'яўляецца важным аспектам любога прафесійнага паведамлення, якое вы хочаце адправіць па электроннай пошце. Каб ваша электронны ліст дасягнуў сваёй мэты, тэма павінна прыцягваць вашу ўвагу належным чынам. Многія людзі не ўспрымаюць гэты аспект сваёй электроннай пошты сур'ёзна. На самай справе, некаторыя людзі проста адпраўляюць электронныя лісты без тэмы і чакаюць вынікаў ад такіх лістоў! Даданне радка тэмы да вашай службовай электроннай пошты не з'яўляецца дадатковай функцыяй напісання дзелавога ліста, гэта ключавая частка.

хуткі погляд на некаторыя з прычын, чаму вашы працы электроннай пошты сапраўды патрэбныя аб'екты.

Папярэджанне Вашай пошты лічыцца непажаданым

Электронныя лісты, адпраўленыя без тэмы, могуць быць адпраўлены ў папку спаму або непажаданай інфармацыі. Гэта робіцца аўтаматычна, людзі не ўспрымаюць паведамленні ў тэчцы са спамам сур'ёзна. Акрамя таго, большасць людзей, якім вы адпраўляеце працоўныя электронныя лісты, занадта занятыя, каб сканаваць папку са спамам. Калі вы сапраўды хочаце, каб вашу электронную пошту прачыталі, пераканайцеся, што тэма электроннага ліста дакладна вызначана.

Прадухіленне выдалення вашай электроннай пошты

Ліст без тэмы можна лічыць не вартым чытання. Калі людзі правяраюць электронную пошту, яны, верагодна, выдаляюць электронныя лісты без тэмы. І на гэта ў іх ёсць важкія прычыны. Па-першае, электронную пошту можна лічыць вірусам. Большасць канфідэнцыйных лістоў маюць пустыя радкі тэмы; такім чынам, ваш атрымальнік можа проста выдаліць яго, каб прадухіліць трапленне вірусаў у іх паштовую скрыню або кампутар. Па-другое, электронныя лісты без тэмы могуць лічыцца нерэлевантнымі вашым атрымальнікам. Паколькі ён прывык бачыць радкі тэмы першымі, тыя, хто не мае радка тэмы, хутчэй за ўсё, будуць выдалены або не прачытаны, бо яны могуць лічыцца нерэлевантнымі.

ЧЫТАННЕ  Палепшыце сваю пісьмовую і вусную камунікацыю

Прыцягніце ўвагу атрымальніка

Тэма вашага ліста стварае першае ўражанне на вашага суразмоўцы. Перад тым, як адкрыць электроннае паведамленне, тэма ў прынцыпе паказвае на тэму атрымальніку і часта вызначае, адкрываецца ліст ці не. Такім чынам, асноўная функцыя тэмы - прыцягнуць увагу атрымальніка, каб прымусіць яго адкрыць і прачытаць ліст. Гэта азначае, што тэма з'яўляецца адным з ключавых фактараў, якія вызначаюць, будзе прачытаны ваш ліст ці не (ваша імя і адрас электроннай пошты таксама важныя для забеспячэння гэтага).

Важнасць тэматыкі немагчыма пераацаніць. Аднак гаворка ідзе не толькі аб тым, каб у вашай электроннай пошце была тэма, каб прадухіліць рассылку спаму або выдаленне. Засяродзьцеся на тэме, якая дасягае жаданай мэты. Гэта тэма, якая натхніць вашага атрымальніка адкрыць вашу электронную пошту, прачытаць яе і прыняць меры.

Эфектыўнае напісанне тэмы

Кожны дзелавы ліст распрацаваны так, каб уплываць на свядомасць атрымальніка. Эфектыўная і добра прадуманая тэма з'яўляецца важнай адпраўной кропкай для дасягнення гэтай мэты. Давайце разгледзім асновы напісання эфектыўнай тэмы для дзелавых лістоў.

Зрабіць гэта прафесійны

Выкарыстоўвайце толькі фармальную або прафесійную мову для сваіх аб'ектаў. Дзелавая электронная пошта, як правіла, паўафіцыйная або фармальная. Гэта азначае, што ваша тэма павінна адлюстроўваць гэта, каб ваша электронная пошта выглядала прафесійнай і актуальнай.

Зрабіць гэта стаўленне

Ваша тэма павінна быць цікавай для вашага атрымальніка. Гэта павінна лічыцца актуальным для чытання вашай электроннай пошты. Ён таксама павінен правільна адлюстроўваць мэту вашай электроннай пошты. Калі вы прэтэндуеце на працу, у тэме павінна быць указана ваша імя і пасада, на якую вы прэтэндуеце.

ЧЫТАННЕ  Паляпшэнне навыкаў лісты

будзьце будуць кароткія

Тэма дзелавога ліста не павінна быць доўгай. Ён закліканы захапіць увагу адрасата адным махам. Чым ён даўжэйшы, тым больш нецікавым становіцца. Гэта знізіць шанцы на чытанне. Атрымальнікі, якія правяраюць электронную пошту на мабільных прыладах, могуць бачыць не ўсе доўгія радкі тэмы. Гэта можа перашкодзіць чытачу ўбачыць важную інфармацыю ў тэме. Такім чынам, у вашых інтарэсах, каб тэмы вашых дзелавых лістоў былі кароткімі, каб вашы электронныя лісты можна было прачытаць.

праясніцца

Таксама важна зрабіць вашу тэму канкрэтнай. Ён павінен несці толькі адно паведамленне. Калі ваша электронная пошта прызначана для перадачы некалькіх паведамленняў (пажадана пазбягаць), самае важнае павінна быць адлюстравана ў тэме. Па магчымасці дзелавой ліст павінен мець толькі адну тэму, адзін парадак дня. Калі неабходна даставіць некалькі паведамленняў атрымальніку, варта адпраўляць асобныя лісты для розных мэтаў.

Вядзенне без памылак

Праверце на наяўнасць граматычных і друкарскіх памылак. Памятаеце, што гэта першае ўражанне. Калі ў тэме з'яўляецца граматычная або друкарская памылка, вы стварылі негатыўнае ўражанне ў свядомасці атрымальніка. Калі ваша электронная пошта прачытана, увесь ліст можа быць афарбаваны ў негатыўныя перспектывы, таму вельмі важна, каб вы старанна вычытвалі вашу тэму перад адпраўкай дзелавых лістоў.

ЧЫТАННЕ  Канец пошты, ад ветлівых формул адмовіцца