Психическа подготовка, първият ключ
Независимо дали трябва да пишете доклад дейност, стратегическа бележка или маркетингов файл, вие неизбежно ще срещнете същите предизвикателства. Как можете най-добре да организирате идеите си? Откъде да започнете, без да се разпръснете твърде тънко? Кой ще бъде най-добрият начин да убедите?
Първата важна стъпка е вашата психическа подготовка. Преди дори да поставите и най-малкия ред на хартия, задайте си правилните въпроси:
- Каква е точната цел на този документ? Информирайте, обяснявайте, рекламирайте, аргументирайте?
- Коя ще бъде вашата целева читателска аудитория? Техните очаквания, тяхното ниво на разбиране?
- Каква ключова информация имате и какво ще трябва да проучите допълнително?
- Какви основни послания искате да предадете?
Освен това отделете време, за да определите основния си ъгъл на атака. Съсредоточете се върху общата нишка, която ще ръководи вашето развитие, като останете постоянно свързани с вашата цел.
След като тази предварителна работа приключи, ще можете да започнете да пишете с ясна и фокусирана визия. Ще спестите ценно време и впечатляваща плавност на изпълнение!
Безпощадна архитектурна структура
Ако организирането на вашите идеи предварително е от решаващо значение, официалната структура на вашия документ е също толкова важна. Далеч не е ограничение, то представлява мощно предимство за улесняване на писането и разбирането.
В по-голямата част от случаите формулирайте твърдението си в 3 основни раздела:
- Мощно въведение, което незабавно да закачи вашия читател.
- Разработка, разделена на 2 до 3 балансирани части, изследващи всички аспекти на темата.
- Синтетично заключение, което вкарва вашите ключови послания и предоставя мотивиращ призив за действие.
На по-фино ниво, подгответе подробни планове, които ясно ще приоритизират вашите различни нива на идеи. Не се колебайте да създадете няколко нива на подразделение, когато е необходимо за по-добра разбираемост.
Тази рамка обаче не трябва да бъде толкова твърда, че да се превърне в усмирителна риза. Позволете си разумна гъвкавост, като коригирате формата според конкретните си цели. Хронологична прогресия? Дедуктивна или индуктивна логика? Опитът ще ви води малко по малко.
Зареждайте се с енергия, като се грижите за стил и ритъм
В допълнение към основната си рамка, убедителната сила на вашето писане разчита и на по-фини критерии за стил и ритъм. Погрижете се за тези аспекти, за да не потънете в отблъскваща монотонност!
Започнете, като променяте дължината на изреченията си. Преплитайте умело няколко по-кратки артикулации – въздействащи и ударни – с по-големи разработки, за да задълбочите някои важни точки.
Пунктуирайте по различен начин: в допълнение към точките, които финализират изреченията ви, поставете няколко запетаи, позволявайки по-леко дишане. Двоеточие и точка и запетая също могат да се използват разумно за фин ритъм.
Използвайте също така богата палитра от свързващи думи: „освен това“, „обаче“, „освен това“… Тези логически връзки ще създадат впечатление за естествена плавност във вашата последователност от разсъждения.
Вашият стил ще остане този на професионалист, прецизен и поддържан. Позволете си обаче няколко по-прости и по-въздействащи формулировки, за да приковавате вниманието на читателя на равни интервали. Допълнителна душа с целенасочени докосвания!
Обогатете съдържанието си, крачка напред
За да се възприема вашето писане като истинска добавена стойност, не забравяйте също така да предоставите на всяка част богат и надежден материал. Как да процедираме ?
От една страна, систематично захранвайте мислите си с точни и проверени данни, а не с прости интуиции. Разчитайте на референтни проучвания, официална статистика или експертна обратна връзка, за да предоставите солидна информация.
От друга страна, не отговаряйте категорично на зададения въпрос. Поставете приноса си в перспектива, като идентифицирате конкретните им последици и свързаните с тях курсове на действие. Също така проучете "защо" и "как" в основата, за подробно разбиране на проблемите.
Включете визуални елементи, когато е уместно, независимо дали са обяснителни диаграми, инфографики или дори реални примери, въплъщаващи вашите думи.
Не се страхувайте да се връщате напред-назад между документално изследване и работа по пренаписване. Това е знак за истинска инвестиция в създаването на изключително съдържание!
Вашите документи ще получат неоспорима достоверност и признание, като следвате тези принципи за съдържание и форма. Перфектно конструиран и забележително подхранван текст, това е привлекателният съюз, който ще ви позволи да повишите устойчиво редакционната си ефективност!
Искате ли да знаете повече? Открийте тези допълнителни ресурси
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
