Konec pošty: 5 zdvořilých formulí, které je třeba za každou cenu zakázat
Profesionální e-mailový konec může být působivý a poutavý, aniž by překračoval kánony stanovené uměním korespondence. Tento krok je jedna z věcí, kterou byste neměli zanedbávat, protože záleží na tom, jakou akci s vaším e-mailem podniknete. Výběr správného konce e-mailové věty vyžaduje zvládnutí těch, kterým je třeba se za každou cenu vyhnout. Manažer, podnikatel nebo zaměstnanec, nepochybně potřebujete zlepšit své umění korespondence. V tomto článku objevte 5 zdvořilostních vzorců, které by se již neměly objevovat ve vašem e-mailu.
„Neváhejte ...“: Nezvoucí zdvořilá fráze
Zdvořilá fráze je nezajímavá, protože označuje určitou plachost. Kromě toho je „Neváhejte ...“ a negativní formulace. Podle některých jazykových specialistů by to bylo méně motivující k akci. Horší je, že vyvolává opačnou akci, na rozdíl od toho, v co doufáme.
Nejvhodnější vzorec je tento: „Věz, že mě můžeš dosáhnout ...“ nebo „Zavolej mi, je -li to nutné“. Jak jste pochopili, očividně je imperativ stále populární.
„Doufám, že ...“ nebo „Doufáním, že ...“: Formula příliš sentimentální
Řečeno několika odborníky na firemní komunikační kód: „v dnešní době už v nic nedoufáme“. Spíše byste se měli rozhodnout pro asertivnější projevy zdvořilosti, například „přeji si“.
„Tím, že zůstanete k dispozici ...“: Zdvořilost příliš submisivní
Tento zdvořilý vzorec se vyznačuje nadměrným podřizováním se. Skutečně, kdo říká „Zdvořilost“, nemusí nutně znamenat „Podání“ nebo „Cachotterie“. Praxe také ukázala, že taková formulace má velmi malý dopad na vašeho partnera.
Můžete například říci: „Poslouchám vás“ nebo „Čekám na vaši odpověď“. Jsou to zdvořilé výrazy, které jsou poutavější.
„Děkuji za ...“ nebo „Předem děkuji za odpověď ...“: Formule příliš sebevědomá
I zde tato formulace ukázala své limity. Označuje to určitou přílišnou důvěru. Kromě toho je normou, že děkujeme za minulé akce.
Můžete například říci: „Počítám s vaší odpovědí ideálně pro ...“ nebo přímo říci, co od svého zpravodaje očekáváte.
„Prosím…“: Poměrně těžké formulace
Zdvořilá fráze „prosím vás“ má veškerý administrativní žargon. Kromě toho, že v profesionálním e -mailu je trendem rychlost. Nemusíme mít nic do činění s velmi těžkopádnými administrativními formulemi.
Ale které vzorce by pak měly být upřednostňovány?
Některé zdvořilé výrazy k použití
Existuje mnoho zdvořilých formulí, které by měly být upřednostňovány. Lze mezi nimi citovat vzorce typu: „Dobrý den“, „Výjimečné pozdravy“, „Upřímné pozdravy“, „Srdečné pozdravy“ nebo „S mými nejlepšími vzpomínkami“.
