V tomto článku vysvětlujeme, jak napsat e-mail s cílem ospravedlnit zpoždění, ať už jde o zpoždění v dopoledních hodinách nebo o zpoždění v termínech pro vyřízení vaší práce.
Proč ospravedlňovat zpoždění?
Existuje několik příležitostí, ve kterých musíte zdůvodnit zpoždění. Může to být proto, že jste pozdě na práci kvůli neočekávané události nebo protože jste pozdě pracovali. V každém případě je důležité odůvodnit vaše zpoždění z platných důvodů a omluvit se nadřízeným.
Ujistěte se, že zpoždění nemůže být důvodem k propuštění, pokud je ojedinělé nebo příležitostné! Je však stále důležité to prokázat svou dobrou vírou.
Některé tipy k ospravedlnění zpoždění prostřednictvím e-mailu
Když ospravedlníte zpoždění e-mailmusíte podpořit vaše ospravedlnění, aby bylo věrohodné, protože nemáte možnost přesvědčit výrazy obličeje.
Především je důležité začít se omluvit za vaše zpoždění. Pokud zpoždění nezávisí na vás, váš nadřízený to musí pochopit. Pokud je zpoždění vaše, nemusíte se autoflagelovat, ale prosím, omluvte se a ujistěte se, že se ujistíte, že se to nestane znovu.
Poté, pokud je to možné, podpořte své odůvodnění fyzickými důkazy. Pokud přijdete pozdě na lékařskou schůzku (například na krevní test), měli byste být schopni předložit lékařské potvrzení. Podobně, pokud jste úlohu vrátili pozdě, protože jste od partnera dříve neobdrželi odpověď: připojte kopii pozdní odpovědi ke svému e-mailu.
Šablona e-mailu pro zdůvodnění zpoždění
Zde je model, který je třeba dodržet, abychom ospravedlnili zpoždění prostřednictvím e-mailu, pokud se ujme příkladu lékařské schůzky, která trvala déle, než se očekávalo.
Předmět: Zpoždění kvůli lékařskému jmenování
Pane / Vážená paní,
Omlouvám se, že jsem dnes ráno pozdě.
Udělala jsem schůzku pro rutinní lékařské vyšetření na 8h, což trvalo déle než se očekávalo. Připojeno je certifikát o tomto zkoušce.
Doufám, že s mojí nepřítomností nemáte žádné problémy a děkuji vám za pochopení
S pozdravem,
[Elektronický podpis]
Zde je deset dalších modelů, které se přizpůsobí vaší situaci
E-mail 1: Zpoždění kvůli nemocnému dítěti
Dobrý den [jméno vedoucího],
Tímto se omlouvám za zpoždění… ..
Toto zpoždění je bohužel způsobeno výjimečnou situací, kterou jsem nemohl ovlivnit, protože moje batole vážně onemocnělo. Byl jsem nucen ho urgentně odvézt k lékaři. Snažil jsem se ze všech sil dohnat a dorazil ... hodiny pozdě.
S vědomím obtíží, které toto zpoždění mohlo způsobit, bych se vám chtěl upřímně omluvit. Pokud to bude nutné, nebudu váhat rychle dohnat zpoždění aktuálních souborů, abych se vyhnul jakýmkoli nepříjemnostem.
Přijměte, paní / pane, vyjádření mého nejlepšího pozdravu.
[Elektronický podpis]
E-mail 2: Zpoždění vlaku
Dobrý den [jméno vedoucího],
Dovoluji si vám napsat, abych se omluvil za mé zpoždění… hodin …….
Ten den byl můj vlak skutečně zrušen, když jsem dorazil na stanici, bez předchozího oznámení den před nebo před opuštěním domova. Zpoždění vlaku bylo způsobeno zavazadly na kolejích, které bránily vlakům v jízdě… hodin.
Hluboce se omlouvám za toto zpoždění mimo moji kontrolu. Udělám vše, co je nutné, abych vynahradil ztracené hodiny, abych dokončil aktuální soubory a zabránil penalizaci celého týmu na tomto projektu.
Zůstávám vám plně k dispozici a přijměte prosím vyjádření mé nejhlubší úcty.
S pozdravem,
[Elektronický podpis]
E-mail 3: Zpoždění kvůli dopravní zácpě
Dobrý den [jméno vedoucího],
Tímto bych se vám chtěl omluvit, že jste přišli na schůzku…. který se měl uskutečnit v ... .. hodinách.
Ten den jsem byl opravdu uvíznutý v provozu po dobu… hodin kvůli vážné nehodě v jízdních pruzích. Několik pruhů bylo uzavřeno, aby umožnily průjezd záchranné služby, což vedlo k výraznému zpomalení provozu.
Je mi upřímně líto tohoto neočekávaného zpoždění, zůstanu v kanceláři o něco déle, abych dohnal ztracený čas a vzal na vědomí témata projednávaná během schůzky.
Předem vám děkuji za pochopení a žádám vás, abyste věřili ve vyjádření mého nejlepšího pozdravu.
[Elektronický podpis]
E-mail 4: Zpoždění kvůli sněhu
Dobrý den [jméno vedoucího],
Vracím se k vám ohledně mého zpoždění …… ... hodin.
… /… /…. , přes noc sněžilo. Když jsem se probudil, všechny dopravní pruhy se staly neprůchodnými kvůli množství sněhu a nedostatečnému solení silnic.
Pokusil jsem se stejně přijít do kanceláře veřejnou dopravou, ale ani vlak neběžel, protože všechny koleje byly pokryty sněhem. Musel jsem počkat do ... hodin, než jsem dostal vlak.
Upřímně se omlouvám za tuto nepředvídanou událost, udělám vše, co je nutné, abych posunul zpoždění mé práce kvůli této události.
Doufám, že vás tento incident příliš netrestal, přijměte prosím vyjádření mého nejlepšího pozdravu.
[Elektronický podpis]
E-mail 5: Zpoždění kvůli nehodě na kole
Dobrý den [jméno vedoucího],
Rád bych touto zprávou vysvětlil zpoždění, které jsem měl dnes ráno.
Ve skutečnosti jezdím každý den do práce na kole. Dnes mě obvyklou cestou odřízlo auto a nebezpečně mě převrhlo. Měl jsem zkroucený kotník a musel jsem jít na pohotovost na nějaké ošetření. To vysvětluje, proč jsem musel být hodně ráno pryč, ale do práce jsem přišel přímo z nemocnice.
Rovněž se omlouvám za toto zpoždění, které jsem nemohl ovlivnit, a za způsobené nepříjemnosti. Posunu se o zpoždění, aby nedošlo k předsudkům vůči celému týmu.
Zbývající k dispozici,
S pozdravem,
[Elektronický podpis]
E-mail 6: Zpoždění 45 minut kvůli horečce
Dobrý den [jméno vedoucího],
Chtěl bych se vám omluvit, že jste se opozdili ... 45 minut.
Skutečně jsem měl horečku v noci… .. Vzal jsem si lék, ale ráno, když jsem se probudil, měl jsem velkou bolest hlavy a stále jsem se cítil trochu špatně. Než jsem přišel do práce v dobrých podmínkách, čekal jsem, než nemoc projde, o několik minut déle než obvykle.
To vysvětluje mé zpoždění 45 minut, za které bych se chtěl upřímně omluvit. Doufám, že jsem ti neublížil. Dnes večer si dovolím zůstat o něco později, abych vyrovnal toto zpoždění.
Děkuji za pochopení a jsem vám k dispozici.
[Elektronický podpis]
E-mail 7: Zpoždění kvůli poruše vozu
Dobrý den [jméno vedoucího],
Kvůli poruše mého auta si dovoluji napsat vám, abych vás varoval, že přijdu pozdě ... minut / hodin dnes ráno.
Skutečně jsem to musel neodkladně odevzdat v garáži, než jsem přišel do veřejné dopravy. Doufám, že dorazím do kanceláře maximálně v ... hodinách.
Upřímně se omlouvám za nepříjemnosti a udělám vše, co je nutné, abychom toto zpoždění nahradili. Pro vaši informaci vám mám v úmyslu poslat soubor, který má být vrácen dnes, nejpozději… v hodině.
Děkuji za pochopení a zůstávám k dispozici telefonicky a e-mailem, dokud nedorazím do kanceláře.
S pozdravem,
[Elektronický podpis]
E-mail 8: Zpoždění kvůli školní schůzce
Dobrý den [jméno vedoucího],
Touto krátkou zprávou bych se chtěl omluvit za zpoždění… dnes ráno.
Bohužel jsem měl dnes ráno velmi brzy schůzku ve škole svého dítěte. Což trvalo trochu déle, než se čekalo. Schůze, která se měla konat od 7:30 do 8:15, nakonec skončila v…. čas. Snažil jsem se, abych se dostal do kanceláře co nejrychleji.
Omlouvám se za tento incident. Učiním opatření, abych vyrovnal zpoždění v záznamech dne, doufám, že tým nebyl penalizován.
Děkuji za pochopení,
S pozdravem,
[Elektronický podpis]
E-mail 9: Zpoždění kvůli probuzení
Dobrý den [jméno vedoucího],
Chtěl bych se omluvit za zpoždění… minut / hodin.
Toho rána jsem opravdu neslyšel zvonit budík a zmeškal jsem vlak, kterým obvykle jedu do práce. Další vlak byl o půl hodiny později, což vysvětluje dlouhé zpoždění. Upřímně se omlouvám za tento incident, který se stal poprvé za několik let.
Mám v úmyslu zajistit, aby se taková situace v budoucnu neopakovala, a dohnat to tak, že dnes v kanceláři zůstanu o něco později.
V naději, že jsem vás tímto incidentem příliš neobtěžoval, přijměte prosím vyjádření mé nejhlubší úcty.
[Elektronický podpis]
E-mail 10: Zpoždění kvůli stávce
Dobrý den [jméno vedoucího],
Píšu se omluvit za zpoždění… ...
V ten den byla skutečně uspořádána celostátní stávka, během níž veřejná doprava a motoristé nemohli běžet v obvyklých podmínkách. Bylo proto nemožné dostat se včas do práce, protože jsem nemohl používat auto ani jet hromadnou dopravou.
Také jsem musel čekat, až se situace vrátí do víceméně normálního stavu, abych mohl jet dalším vlakem do….
Omlouvám se za tento incident mimo mou kontrolu. Již jsem vám poslal svůj příspěvek k projektu…. který měl být na dnes.
Zůstáváte k dispozici k projednání,
[Elektronický podpis]
