V závislosti na společnosti a profesionálním kontextu může být víceméně obtížné požádat o dovolenou. Všechny společnosti však vyžadují písemnou žádost o čerpání dovolené: jde tedy o nezbytný krok. Možná to uděláme dobře! Zde je několik tipů.
Co dělat, abyste požádali o dovolenou
Pokud žádáte o dovolenou e-mailem, je důležité jasně určit datum příslušného období, aby nedošlo k nejednoznačnosti. Pokud lhůta zahrnuje půl dne, uveďte to jasně, aby váš zaměstnavatel nečekal na váš návrat ráno, například když se vrátíte až odpoledne!
Musíte zůstat zdvořilí a srdeční, samozřejmě, a zůstanou otevřené k diskusi v případě, že dovolenka zasáhne v choulostivém období (možnost telekomunikace, jmenování kolegu, který vás nahradí ...).
Co neudělat, abyste požádali o dovolenou
Nepůsobte dojmem vnucování data: nezapomeňte, že se jedná o přihláška nechte, budete pracovat, dokud nebudete mít své nadřízené potvrzení.
Další úskalí: vytvořte e-mail pouze s jednou větou oznamující pouze dobu požadované dovolené. Dovolená musí být minimálně odůvodněna, zejména jde-li o zvláštní dovolenou, jako je mateřská nebo nemocenská.
Šablona e-mailu pro žádost o dovolenou
Zde je model e-mailu, který umožňuje podat žádost o dovolenou v řádné podobě a vzít příklad zaměstnance v komunikaci.
Předmět: Žádost o placenou dovolenou
Pane / Vážená paní,
Po získání [počtu dnů] placené dovolené v průběhu roku [referenční rok] bych rád vzal [počet dnů] dovolené za období od [datum] do [datum]. Při přípravě na tuto nepřítomnost naplánuji komunikační akce naplánované na měsíc [měsíc], abych udržel dobré tempo.
Žádám o souhlas s touto nepřítomností a laskavě požádám o vrácení písemného potvrzení.
S pozdravem,
[Podpis]
