Print Friendly, PDF ac E-bost

Nid yw cymryd nodiadau tra nad yw mewn cyfarfod bob amser yn hawdd. P'un ai i wneud adroddiad neu adroddiad, i ysgrifennu ar bapur mae popeth a ddywedir yn gofyn am dechneg benodol.

Dyma fy awgrymiadau i gymryd nodiadau effeithiol mewn cyfarfodydd, awgrymiadau syml i'w rhoi ar waith a fydd yn arbed llawer o amser i chi.

Gan gymryd nodiadau mewn cyfarfod, y prif anawsterau:

Fel y gwyddoch chi, mae gwahaniaeth amlwg rhwng cyfraddau lleferydd a chyflymder ysgrifennu.
Yn wir, mae siaradwr yn siarad ar eiriau 150 ar gyfartaledd bob munud tra'n ysgrifenedig ni fyddwn fel arfer yn fwy na geiriau 27 y funud.
I fod yn effeithiol, mae'n rhaid i chi allu gwrando ac ysgrifennu ar yr un pryd, sy'n gofyn am grynodiad penodol a methodoleg dda.

Peidiwch â esgeuluso'r paratoad:

Dyma'r cam pwysicaf yn sicr, oherwydd ei bod yn dibynnu ar ansawdd eich nodyn sy'n cymryd y cyfarfod.
Nid yw'n ddigon i gyrraedd cyfarfod gyda'ch nodyn o dan eich braich, mae'n rhaid ichi baratoi eich hun ac am hyn yw fy nghyngor i:

  • adennill yr agenda cyn gynted ag y bo modd,
  • darganfyddwch am y gwahanol bynciau a drafodir yn ystod y cyfarfod,
  • cymryd i ystyriaeth y sawl sy'n derbyn yr adroddiad a'u disgwyliadau,
  • Peidiwch ag aros amdano y funud olaf i baratoi chi.
DARLLENWCH  Mae fformiwla gwrtais nodweddiadol fel arfer yn cynnwys 4 elfen

Yn eich paratoi, bydd angen i chi hefyd ddewis yr offeryn sy'n gweddu orau i chi am gymryd nodiadau.
Os yw'n well gennych bapur, ystyriwch ddefnyddio llyfr nodiadau bach neu notepad a chael pen sy'n gweithio'n iawn.
Ac os ydych chi'n cymryd nodiadau digidol yn hytrach, cofiwch wirio bod gennych ddigon o batri ar eich tabled, eich laptop neu'ch ffôn smart.

Noder yr hyn sy'n hanfodol:

Nid ydych yn gynhesuwr felly peidiwch â disgwyl ysgrifennu popeth i lawr.
Yn ystod y cyfarfod, nodwch yr hyn sy'n bwysig, trefnwch y syniadau a dewiswch y wybodaeth sy'n ddefnyddiol ar gyfer gwireddu'ch adroddiad yn unig.
Cofiwch hefyd nodi beth nad yw'n gofiadwy fel dyddiadau, ffigurau neu enwau siaradwyr.

Defnyddiwch eich geiriau:

Nid oes angen trawsgrifio gair am air yr hyn y mae'n ei ddweud. Os yw'r brawddegau yn hir ac yn gymhleth, bydd gennych drafferth i gadw i fyny.
Felly, cymerwch nodiadau gyda'ch geiriau, bydd yn symlach, yn fwy uniongyrchol ac yn caniatáu i chi ysgrifennu eich adroddiad yn haws.

Paratowch eich adroddiad yn syth ar ôl y cyfarfod:

Hyd yn oed os ydych chi wedi cymryd nodiadau, mae'n bwysig ymgolli yn y adroddiad reit ar ôl y cyfarfod.
Byddwch yn dal i fod yn y "sudd" ac felly'n fwy galluog i drawsgrifio'r hyn rydych chi wedi'i nodi.
Ail-ddarllenwch eich hun, eglurwch eich syniadau, creu teitlau ac isdeitlau.

Yma, rydych chi nawr yn barod i gymryd nodiadau yn effeithlon yn y cyfarfod nesaf. Mae'n addas i chi addasu'r awgrymiadau hyn i'ch ffordd o weithio, dim ond yn fwy cynhyrchiol y byddwch chi.

DARLLENWCH  Camgymeriadau sillafu yn y gwaith: sut mae'r rhai sy'n eich darllen yn eich gweld chi?