Unternehmens-E-Mail
In der heutigen Geschäftsumgebung, in der E-Mail zum bevorzugten Kommunikationsmittel geworden ist. Es ist wichtig, die Fähigkeiten zu beherrschen, die zur Übermittlung Ihrer Botschaften erforderlich sind. Es gibt viele Möglichkeiten, einem Kollegen, mit dem Sie in Konflikt stehen, Ihren Unmut mitzuteilen. Wir können uns ein persönliches Gespräch, ein Telefonat oder eine Art Mediation vorstellen. E-Mail bleibt jedoch eines der am häufigsten verwendeten Mittel in der Arbeitswelt.
E-Mail ist aus verschiedenen Gründen ein sehr leistungsfähiges Werkzeug.
Wenn Sie eine E-Mail senden, erfolgt eine automatische Aufzeichnung der Kommunikation. Daher können Ihre verschiedenen Austauschvorgänge in Ordnern organisiert und sicher gespeichert werden. Sie können somit zukünftig für Referenzen oder aus rechtlichen Gründen verwendet werden. Die Verwendung von E-Mail als offizielles Kommunikationsmittel spart Unternehmen auch Geld. Es ist wichtig, diese Punkte zu beachten, um zu verstehen, wie wichtig es für Sie ist, diese Art der Kommunikation zu beherrschen.
In Ihrer täglichen Arbeit kann es vorkommen, dass ein Kollege eine Erinnerung an einige Verhaltensregeln benötigt. Denken Sie daran, dass die Benachrichtigung eines Kollegen per E-Mail ein formeller und effektiver Weg ist, um Ihren Standpunkt klar zu machen. Wenn ein solcher Kollege trotz wiederholter Warnungen beschließt, seine Einstellung nicht zu ändern, können die von Ihnen gesendeten E-Mails vorgelegt werden, um weitere Maßnahmen Ihrerseits zu rechtfertigen. Denken Sie daran, dass sie sicher gespeichert wurden und abgerufen und verwendet werden können, um die Fehlverhaltensgeschichte der betreffenden Person aufzuzeigen.
Bevor Sie einen Kollegen per E-Mail benachrichtigen
Wie bereits erwähnt, ist die Verwendung von E-Mail für die Kommunikation formal. Dies impliziert, dass sie mehr wiegt als eine mündliche Warnung und mehr Konsequenzen nach sich zieht. Bevor Sie jemanden, mit dem Sie zusammenarbeiten, per E-Mail benachrichtigen, sollten Sie daher mündliche Warnungen in Betracht ziehen. Einige werden ihr Verhalten anpassen, wenn Sie dies tun. Folglich ist es nicht notwendig, dem Problem unnötige Bedeutung zu verleihen, ohne zuvor versucht zu haben, es zu lösen. Auch die Benachrichtigung eines Kollegen per E-Mail ist möglicherweise nicht immer der ideale Weg, um ihn von einem Wechsel zu überzeugen. Behandeln Sie jeden Fall und jeden der Situation entsprechend. Bevor Sie Ihren Ärger per E-Mail zum Ausdruck bringen, müssen Sie wissen, wie Sie vorgehen müssen. Sie müssen Ihre Gedanken sammeln und herausfinden, was Sie schreiben möchten und wie viel Wirkung Sie benötigen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
Identifizieren Sie das Problem
Das allererste, was Sie tun müssen, bevor Sie Ihre E-Mail senden, ist, das Thema Ihrer Verärgerung zu identifizieren. Es ist nicht so einfach, wie es scheint. In einem Büro, in dem Wettbewerb und Rivalität herrschen, müssen Sie sicher sein, dass Ihre Anschuldigungen eine ernsthafte Grundlage haben. Es geht nicht darum, ein Mitglied Ihres Teams mit Klatsch und Tratsch zu quälen. Wenn Sie jedoch Opfer oder Zeuge eines Fehlverhaltens sind und die Fakten feststehen, ergreifen Sie Maßnahmen. Vergessen Sie jedoch nicht, die Regeln der üblichen Höflichkeit zu respektieren.
Mit wem haben Sie ein Problem?
Wenn Sie beispielsweise übermäßig Konflikte zwischen Ihnen und einem Vorgesetzten hervorrufen, wird Ihnen oder Ihrem Team nichts nützen. Dies wirkt sich definitiv auf Ihre Produktivität aus und kann Sie in eine schwierige Situation bringen. Anstelle einer E-Mail kann ein persönliches Gespräch als erster Schritt zur Lösung des Problems, das Sie beunruhigt, hilfreich sein. Wenn Ihre mehrfachen persönlichen Gespräche und mündlichen Abmahnungen jedoch fehlschlagen, zögern Sie nicht, offizielle E-Mails zu senden, von denen Sie später sicherlich profitieren werden.
Achten Sie auf Ihre E-Mail
Ihre E-Mail sollte professionell verfasst sein. Wenn Sie die Initiative ergreifen, das Verhalten oder die Arbeit einer bestimmten Person per E-Mail zu kritisieren, denken Sie daran, dass dies ein offizielles Dokument ist. Dies bedeutet, dass es sich um ein Dokument handelt, das sich gegen Sie wenden kann. Respektieren Sie alle Regeln, die für das Schreiben eines Briefes in diesem Zusammenhang erwartet werden.
