Πρότυπο επιστολής: αίτημα επιστροφής επαγγελματικών εξόδων

Λεπτομέρειες και δωρεάν επιστολή για επιστροφή των επαγγελματικών σας εξόδων. Όλα ξοδεύουν σε αποστολές που είναι δικές σας. Για τις ανάγκες και τις δραστηριότητες της την επιχείρησή σας είναι ευθύνη του. Το εργατικό δίκαιο προβλέπει, είτε με την προσκόμιση δικαιολογητικών είτε με τη μορφή κατ 'αποκοπή επιδομάτων, ότι θα σας επιστραφούν τα ποσά που έχετε προκαταβάλει. Ωστόσο, η διαδικασία θεραπείας μπορεί μερικές φορές να γίνει οδυνηρή και χρονοβόρα. Εναπόκειται λοιπόν σε εσάς να οργανώσετε τον εαυτό σας και να βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει τα χρήματά σας πίσω. Είναι απίθανο οι άλλοι να το ανησυχούν για εσάς.

Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι επιχειρηματικών εξόδων;

Κατά καιρούς, ενδέχεται να επιβαρυνθείτε με επαγγελματικά έξοδα κατά τη διάρκεια της εργασίας σας. Αυτά είναι τα απαραίτητα έξοδα που πρέπει να προχωρήσετε κατά την εκτέλεση των καθηκόντων σας και τα οποία συνδέονται με την εκτέλεση της δραστηριότητάς σας. Οι περισσότερες από αυτές τις αναφορές δαπανών είναι ευθύνη της εταιρείας.

Τα λεγόμενα επαγγελματικά έξοδα μπορούν να έχουν διαφορετικές πτυχές, οι σημαντικότερες από τις οποίες είναι:

• Κόστος μεταφοράς: όταν ταξιδεύετε με αεροπλάνο, τρένο, λεωφορείο ή ταξί για αποστολή ή για επαγγελματική συνάντηση.
• Κόστος χιλιομέτρων: εάν ο υπάλληλος χρησιμοποιεί το δικό του όχημα για επαγγελματικό ταξίδι (υπολογίζεται βάσει κλίμακας χιλιομέτρων ή διανυκτερεύσεων ξενοδοχείου).
• Κόστος τροφοδοσίας: για επαγγελματικά γεύματα.
• Κόστος επαγγελματικής κινητικότητας: συνδέεται με την αλλαγή θέσης που οδηγεί σε αλλαγή στον τόπο κατοικίας.

Υπάρχει επίσης :

• Κόστος τεκμηρίωσης,
• Κόστος επιδέσμου,
• Κόστος διαμονής
• Κόστος τηλεργασίας,
• Το κόστος χρήσης εργαλείων ΤΠΕ (νέες τεχνολογίες πληροφοριών και επικοινωνιών),

Πώς πραγματοποιείται η απόδοση των επαγγελματικών εξόδων;

Όποια και αν είναι η φύση των δαπανών, οι όροι και οι προϋποθέσεις επιστροφής εξόδων μπορούν να έχουν δύο μορφές. Είτε προβλέπονται στη σύμβαση εργασίας, είτε αποτελούν μέρος μιας πρακτικής στην εταιρεία.

Η πληρωμή μπορεί να πραγματοποιηθεί με άμεση επιστροφή των πραγματικών δαπανών, δηλαδή όλες τις πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν. Αυτά αφορούν το κόστος της τηλεργασίας, τη χρήση εργαλείων ΤΠΕ, την επαγγελματική κινητικότητα ή το κόστος που επιβαρύνουν τους υπαλλήλους που έχουν τοποθετηθεί στο εξωτερικό. Ως εκ τούτου, ο εργαζόμενος μεταφέρει τις διάφορες αναφορές δαπανών του στον εργοδότη του. Φροντίστε να τα διατηρήσετε για τουλάχιστον τρία χρόνια.

Είναι επίσης πιθανό να λάβετε μια περιστασιακή ή περιοδική κατ 'αποκοπή αποζημίωση. Αυτή η μέθοδος υιοθετείται για επαναλαμβανόμενα κόστη, για παράδειγμα, για έναν εμπορικό αντιπρόσωπο. Στην περίπτωση αυτή, ο τελευταίος δεν υποχρεούται να αιτιολογήσει τα έξοδά του. Τα ανώτατα όρια καθορίζονται από τη φορολογική διοίκηση και ποικίλλουν ανάλογα με τη φύση του κόστους (γεύματα, μεταφορά, προσωρινή στέγαση, απομάκρυνση, αποζημιώσεις χιλιομέτρων). Ωστόσο, εάν ξεπεραστούν τα όρια, ο εργοδότης μπορεί να απαιτήσει τα δικαιολογητικά σας. Πρέπει να σημειωθεί ότι οι διευθυντές εταιρειών δεν δικαιούνται αυτήν την πάγια αποζημίωση.

Οι διαδικασίες διεκδίκησης επιστροφής επαγγελματικών εξόδων

Κατά γενικό κανόνα, τα επαγγελματικά σας έξοδα θα επιστραφούν μετά την υποβολή των δικαιολογητικών εγγράφων στο λογιστικό τμήμα ή στον υπεύθυνο ανθρώπινου δυναμικού. Το υπόλοιπο θα εμφανίζεται κανονικά στο επόμενο δελτίο πληρωμής και το ποσό θα μεταφερθεί στον λογαριασμό σας.

Έχετε στη διάθεσή σας 3 χρόνια για να αποδείξετε τα επαγγελματικά σας έξοδα και συνεπώς να αποζημιωθείτε. Πέρα από αυτήν την περίοδο, το αφεντικό σας δεν είναι πλέον υποχρεωμένο να τα πληρώσει. Εάν κατά λάθος ή ξεχνώντας ή ανεξάρτητα από τον λόγο, δεν επιστρέφουμε τα χρήματά σας. Είναι πραγματικά καλύτερο να παρέμβετε γρήγορα στέλνοντας επιστολή αιτήματος επιστροφής χρημάτων στην επιχείρησή σας.

Για να σας βοηθήσουμε, ακολουθούν δύο δείγματα επιστολών για να υποβάλετε το αίτημά σας. Οπως και να έχει. Πάνω απ 'όλα, φροντίστε να επισυνάψετε τα πρωτότυπα δικαιολογητικά και να διατηρήσετε αντίγραφα για εσάς.

Παράδειγμα επιστολής για κανονική αίτηση επιστροφής επαγγελματικών εξόδων

Επώνυμο Υπάλληλος ονόματος
Διεύθυνση
ταχυδρομικός κώδικας

Εταιρεία… (Επωνυμία εταιρείας)
Διεύθυνση
ταχυδρομικός κώδικας

                                                                                                                                                                                                                      (Πόλη), στις… (Ημερομηνία),

Θέμα: Αίτημα επιστροφής επαγγελματικών εξόδων

(Κύριε), (Κυρία),

Μετά τις δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν κατά τις τελευταίες αποστολές μου. Και τώρα επιθυμώ να επωφεληθώ από την απόδοση των επαγγελματικών μου εξόδων. Σας στέλνω τον πλήρη κατάλογο των πληρωμών μου σύμφωνα με τη διαδικασία.

Έτσι έκανα ένα ταξίδι από _____ (τόπος αναχώρησης) σε _____ (τόπος προορισμού επαγγελματικού ταξιδιού) από ________ έως _____ (ημερομηνία ταξιδιού) για να παρακολουθήσω πολλά σημαντικά συνέδρια για την ανάπτυξη της εταιρείας μας. Πήρα ένα αεροπλάνο εκεί και πίσω κατά τη διάρκεια του ταξιδιού μου και έκανα πολλές βόλτες με ταξί.

Σε αυτά τα έξοδα προστίθενται και τα έξοδα διαμονής και διατροφής μου στο ξενοδοχείο. Δικαιολογητικά που πιστοποιούν όλες τις συνεισφορές μου επισυνάπτονται σε αυτήν την αίτηση.

Εν αναμονή μιας ευνοϊκής απάντησης από εσάς, σας ζητώ να λάβετε, κύριε, τα σεβαστά μου χαιρετισμούς.

 

                                                                        Υπογραφή

Παράδειγμα επιστολής που ζητά την επιστροφή των επαγγελματικών εξόδων σε περίπτωση απόρριψης από τον εργοδότη

Επώνυμο Υπάλληλος ονόματος
Διεύθυνση
ταχυδρομικός κώδικας

Εταιρεία… (Επωνυμία εταιρείας)
Διεύθυνση
ταχυδρομικός κώδικας

                                                                                                                                                                                                                      (Πόλη), στις… (Ημερομηνία),

 

Θέμα: Αξίωση επιστροφής επαγγελματικών εξόδων

 

Κύριε διευθυντή,

Κατά τη διάρκεια των καθηκόντων μου, έπρεπε να κάνω πολλά επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό. Ως υπάλληλος [function], πήγα στον [προορισμό] για 4 ημέρες για συγκεκριμένες αποστολές που σχετίζονται με τη θέση μου.

Με την άδεια του προϊσταμένου μου, ταξίδεψα με το δικό μου όχημα. Έχω διανύσει συνολικά [αριθμός] χιλιόμετρα. Σε αυτό πρέπει να προστεθεί το κόστος των γευμάτων και πολλών διανυκτερεύσεων στο ξενοδοχείο, για συνολικό ποσό [ποσό] ευρώ.

Ο νόμος ορίζει ότι αυτά τα επαγγελματικά έξοδα πρέπει να βαρύνουν την εταιρεία. Ωστόσο, παρά το γεγονός ότι όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά δόθηκαν στη λογιστική υπηρεσία κατά την επιστροφή μου, δεν έχω λάβει ακόμη τη σχετική πληρωμή μέχρι σήμερα.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο σας ζητώ να παρέμβετε ώστε να μπορέσω να αποζημιωθώ το συντομότερο δυνατό. Θα βρείτε συνημμένο αντίγραφο όλων των τιμολογίων που δικαιολογούν το αίτημά μου.

Ενώ σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για τη βοήθειά σας, σας ζητώ να πιστέψετε, κύριε Διευθυντή, τη διαβεβαίωση της υψηλότερης εκτίμησής μου.

 

                                                                       Υπογραφή

Κατεβάστε το “Παράδειγμα επιστολής για κανονικό αίτημα επιστροφής επαγγελματικών εξόδων”