Μετά το άρθρο μας για να σας βοηθήσουμε να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να απαντήσετε σε μια αίτηση για πληροφορίες από από έναν συνάδελφοΑκολουθεί ένα άρθρο που σας βοηθά να απαντήσετε σε μια αίτηση πληροφοριών από έναν επόπτη.
Ορισμένες συμβουλές για την απάντηση σε μια αίτηση πληροφοριών από τον επιβλέποντα
Το περιεχόμενο του email που απευθύνεται στον επόπτη σας θα είναι το ίδιο με αυτό που θα μπορούσατε να στείλετε σε έναν συνάδελφο, αλλάζει μόνο ο τόνος. Όποιο και αν είναι το αντικείμενο της αίτησης για πληροφορίες, το email σας πρέπει επομένως να περιλαμβάνει:
- Η ανάκληση της αίτησης
- Τα πιο ακριβή στοιχεία της απάντησης είναι δυνατόν ή, εάν είναι απαραίτητο, η ένδειξη κάποιας που μπορεί να την βοηθήσει καλύτερα από εσάς
- Μια πρόταση που δηλώνει ότι βρίσκεστε στη διάθεσή του.
Προκαθορισμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να απαντήσετε σε μια αίτηση πληροφοριών από έναν επόπτη
Εδώ υπάρχει ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να απαντήσετε σωστά σε έναν επόπτη που σας ζητά πληροφορίες.
Θέμα: Αίτημα για πληροφορίες σχετικά με το έργο X
Κύριε / Κυρία,
Επιστρέφω σε σας ακολουθώντας το αίτημά σας για πληροφορίες σχετικά με το Πρόγραμμα X στο οποίο ήμουν μέλος. Επισυνάπτονται τα πρακτικά της εναρκτήριας συνάντησης του σχεδίου και η τελική έκθεση του έργου. Επίσης, επισυνάπτω τα μηνιαία ορόσημα που θα σας δώσουν μια ιδέα της προόδου του σχεδίου κατά την υπό εξέταση περίοδο.
Επιτρέψτε στον εαυτό μου να βάλω το όνομα του συναδέλφου σε ένα αντίγραφο αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συμμετέχει ενεργά στον τομέα και θα μπορέσει να σας ενημερώσει καλύτερα από μένα για όλες τις λειτουργικότερες πτυχές του έργου.
Παραμένω στη διάθεσή σας για περισσότερες πληροφορίες,
Με εκτίμηση,
[Υπογραφή] "
