G Suite، چیست؟

این است مجموعه ای از ابزارو همچنین نرم افزار گوگل که عموماً توسط حرفه ای ها استفاده می شود. دسترسی به این مجموعه نیاز به یک اشتراک دارد تا بتوانید از تمام ابزارها استفاده کنید.

بنابراین، این مجموعه این امکان را فراهم می کند که در حین عبور از چندین رسانه، به طور موثر کار کنید. در واقع، نرم افزار از طریق رایانه، تبلت یا حتی تلفن قابل دسترسی و استفاده است.

چه چیزی در G Suite است؟

ابزارهای زیادی وجود دارد، پس برای چیست؟ آنها به شما اجازه می دهند کار کنید و به تمام عملکردهای لازم برای انجام پروژه های خود دسترسی داشته باشید.

ابتدا شما می توانید به ابزار ارتباطی برای ارتباط با همکاران خود دسترسی داشته باشید و در هر کجا که باشید هستید باقی بمانید. جیمیل، Google +، Hangouts ملاقات، برنامه کاری ... لازم است که اینجا باشید!

سپس، این مجموعه نرم افزارهای خلاقانه بسیاری را برای ساخت، پیشبرد و تکمیل پروژه شما ارائه می دهد. Docs، Sheets، Forms، Keep، Jamboard... گزینش ابزارها گسترده است و همه آنها کاربرد خاص خود را دارند و مکمل یکدیگر هستند.

در نهایت، G Suite ابزارهایی را برای ذخیره داده‌ها برای صرفه‌جویی موثر در پیشرفت پروژه‌های مختلف فراهم می‌کند. با Google Drive و Google Cloud می توانید اسناد و اطلاعات خود را از هر کجا با استفاده از جزئیات ورود خود بازیابی کنید.

این مجموعه همچنین شامل امنیت و تنظیماتی است که به شما کمک می‌کند از داده‌های خود محافظت کنید و به طور مؤثر کار کنید. بنابراین می‌توانید به G Suite برای پروژه‌های خود اعتماد کنید و آن را بپذیرید، اکنون نحوه استفاده از آن را بیاموزید!

چرا از طریق مرکز آموزش G Suite بروید؟

G Suite بسیار کامل است که بسته به مهارت‌های رایانه‌ای و برنامه‌های مشابه، ممکن است به زمان سازگاری طولانی‌تر یا کوتاه‌تری نیاز داشته باشد. بنابراین، آموزش برای استفاده حداکثری از هر ابزار جالب است. خواندن مقالات و تماشای ویدئو می تواند پاسخ ها و کمک هایی را ارائه دهد. با این حال، بهترین روش یادگیری برای تسلط بر هر نرم افزار، مرکز آموزش G Suite است. این آموزش به شما این امکان را می دهد که به لطف توصیه ها و توصیه ها از هر ابزار استفاده کامل کنید.

شما راهنمایی های خود را در اختیار خواهید گرفت تا با توجه به نیازها و شکاف های شما آموزش دهید. اگر شما به دنبال راهنمای سریع برای شروع در ابزارهای Google هستید، یک آموزش شروع سریع در دسترس است.

این راهنما به چندین مرحله تقسیم می شود تا به سرعت و کارآمد بودن ویژگی های هر ابزار و نرم افزار موجود در G Suite را نمایش دهد:

  • نحوه اتصال
  • ارسال ایمیل
  • برنامه ریزی رویدادها
  • فایل ها را ذخیره و به اشتراک بگذارید
  • از طریق ابزار G Suite همکاری کنید
  • تماس های ویدئویی برقرار کنید
  • بهینه سازی خدمات G Suite خود را

با این حال، اگر این راهنمای سریع کافی نیست، شما می توانید به آموزش جامع برای هر ابزار بر اساس زمینه خود دسترسی داشته باشید.

آموزش برای ذخیره سازی

مرکز یادگیری راهنمای کاملی برای Drive ارائه می‌کند تا یاد بگیرید چگونه داده‌های خود را به طور مؤثر ذخیره، همگام‌سازی و به اشتراک بگذارید.

این راهنما هر آنچه را که برای استفاده از این ابزار باید بدانید و تسلط داشته باشید را به شما آموزش می دهد. می‌توانید یاد بگیرید که چگونه داده‌های خود را وارد و ذخیره کنید، آن‌ها را همگام‌سازی کنید، آن‌ها را مشاهده و ویرایش کنید، به اشتراک بگذارید، و همچنین آنها را طبقه‌بندی و جستجو کنید.

در پایان این آموزش، شما قادر خواهید بود به ابزار تسلط داشته باشید تا با فایل هایی با فرمت های مختلف، داده های خود را در یک مکان نگه دارید. آنها در هر کجا که باشید قابل دسترسی خواهند بود و دسترسی به آنها دیگر مشکلی برای شما ایجاد نخواهد کرد.

آموزش برای ارتباطات

مرکز آموزش راهنمایی های بسیاری برای یادگیری نحوه استفاده از هر یک از این ابزار ارائه می دهد:

  • جیمیل
  • ابر جستجو
  • پاتوقهای
  • دستور کار
  • گروه
  • گوگل +

برای راهنمای Gmail، قبل از فرستادن ایمیل، ایجاد صندوق پستی خود و پیدا کردن ایمیل های خود، ایجاد امضای حرفه ای و دسترسی به اطلاعات خود (دستور کار، وظایف، یادداشت ها) یاد خواهید گرفت.

برای جستجوی Cloud شما قادر خواهید بود سرویس ها و مخاطبین را جستجو و شخصی سازی کنید، حساب و فعالیت خود را مدیریت کنید یا کمک های مختلفی برای فایل های خود پیدا کنید.

به لطف راهنماهایی برای یادگیری نحوه استفاده از چت و تماس‌های ویدیویی، و همچنین اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش و دعوت از مخاطبین، می‌توان Hangouts را به کمال تسلط یافت. می‌توانید در Hangouts Meet، Hangouts Chat و کلاسیک آموزش ببینید.

Agenda نیز ابزاری است که به سرعت ضروری می شود. بنابراین لازم است نحوه استفاده سریع از آن را یاد بگیرید و مرکز آموزشی این فرصت را به شما ارائه می دهد. با نحوه برنامه ریزی رویدادها و افزودن یادآوری آشنا شوید. آن را شخصی کنید و یک دستور کار مشترک برای یک تیم ایجاد کنید. برای انجام پروژه های خود به یک سازماندهی خوب نیاز دارید و این ابزار می تواند به شما کمک کند.

گروه ها همچنین یک ابزار جالب برای مدیریت گروه های بحث، ایجاد لیست ها، به اشتراک گذاری فایل ها است... بنابراین این راهنما به شما اجازه می دهد تا یاد بگیرید که چگونه گروه مناسب را پیدا کنید و به آن بپیوندید، سپس در گروه ها منتشر کنید. همچنین می توانید خودتان گروهی ایجاد کنید تا با تیم خود کار کنید و در عین حال امکان مدیریت گروه هایی را که در آن هستید حفظ کنید.

در نهایت، Google + ابزاری است که به شما امکان می دهد از طریق یک شبکه اجتماعی شرکتی کاملاً ایمن با تیم خود و سایر همکاران ارتباط برقرار کنید. بنابراین می توانید یاد بگیرید که چگونه یک انجمن آنلاین برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات و ایده ها ایجاد کنید. این راهنما به شما کمک می کند تا نمایه خود را تنظیم کنید، افراد مناسب را بیابید و آنها را دنبال کنید، اما همچنین انجمن ها، مجموعه های خود را ایجاد کنید و محتوای خود را منتشر کنید.

بنابراین، مرکز آموزش G Suite بسیار مفید است تا بتوانید ابزارهای ارتباطی خود را سریعتر از قبل مدیریت کنید.

آموزش همکاری

این نرم افزار بسیار زیاد است، اما مرکز آموزش G Suite راهنمای کاملی برای هر یک از آنها ارائه می دهد. این به شما امکان می دهد تا یاد بگیرید که چگونه از نرم افزار موجود به بهترین شکل استفاده کنید.

  • اسناد
  • ورق
  • اسلاید
  • تشکیل می دهد
  • سایت
  • نگاه داشتن

برای راهنمای Docs، شما یاد خواهید گرفت که چگونه برای ایجاد، بلکه ارائه خود را وارد کنید. شما همچنین می توانید اسناد خود را تغییر دهید، آنها را با همکاری با تیم خود به اشتراک بگذارید و سپس آنها را دانلود و چاپ کنید. این ابزار برای کار تیمی شما ضروری است، بنابراین مهم است که به دنبال آموزش برای استحکام نرم افزار خود باشید.

برای Sheets، یاد خواهید گرفت که چگونه به صورت تیمی روی صفحات گسترده کار کنید. بنابراین این راهنما به شما این امکان را می دهد که ارائه های خود را ایجاد و وارد کنید، قبل از اشتراک گذاری، دانلود و چاپ آنها، محتوا را به آنها اضافه کنید.

اسلایدها همچنین یک نرم افزار مفید در طول کار تیمی شما خواهند بود، زیرا به شما امکان می دهد به طور همزمان در ارائه های خود همکاری کنید. اصول اولیه به شما امکان می دهد محتوا را ایجاد و وارد کنید، آن را اضافه کنید، به اشتراک بگذارید، سپس آن را برای ارائه خود بازیابی و چاپ کنید. بنابراین مهم است که مرکز آموزشی را برای تسلط بر این ابزار انتخاب کنید.

Forms به شما امکان می دهد از طریق اجرای پرسشنامه ها، تجزیه و تحلیل پاسخ ها و ایجاد رویدادها نظرسنجی ایجاد و تجزیه و تحلیل کنید. مرکز آموزشی به سرعت یاد می گیرد که چگونه یک پرسشنامه ایجاد کند و آن را قبل از ارسال پیکربندی کند، سپس پاسخ ها را تجزیه و تحلیل کند تا از آنها در پروژه خود استفاده کند.

سایت ها همچنین یک ابزار بسیار کاربردی برای توسعه پروژه حرفه ای شما هستند زیرا به شما امکان می دهد سایت های عمومی را به روشی مشترک برای پروژه های داخلی ایجاد کنید. یاد بگیرید که چگونه سایت خود را ایجاد کنید، آن را سفارشی کنید و آن را به طور موثر به روز کنید تا بتوانید آن را به اشتراک بگذارید و در سایت خود منتشر کنید.

در نهایت، Keep نرم افزاری است که برای ایجاد لیست وظایف و یادآوری به اشکال مختلف استفاده می شود. بنابراین لازم است بدانید که چگونه از آن برای پیشبرد موثر پروژه خود در حین همکاری با تیم خود استفاده کنید. مرکز آموزشی G Suite به شما امکان می‌دهد یاد بگیرید چگونه یادداشت‌ها را ایجاد و اصلاح کنید، آنها را سازماندهی کنید تا راحت‌تر آنها را پیدا کنید. همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه یادآورهای خود را تنظیم کنید و یادداشت های خود را تا زمانی که دیگر مفید نباشند و آنها را حذف کنید به اشتراک بگذارید.

بنابراین، مرکز یادگیری G Suite به یاد داشته باشید که تمام این ابزارها را به سرعت به کار ببرید تا بتوانید پروژه های حرفه ای خود را به طور موثری طراحی کنید.