یک ایمیل خوب نوشته شده = صرفه جویی زیادی در زمان

آیا تا به حال ساعت ها وقت صرف نوشتن یک ایمیل کرده اید؟ برای بازخوانی آن، بازسازی آن، جستجوی کلمات خود؟ اگر چنین است، شما تنها نیستید. برای بسیاری از حرفه ای ها، ایمیل ها باعث صرف زمان و انرژی می شوند. با این حال، یک تکنیک غیرقابل توقف برای نوشتن پیام های قدرتمند و واضح تنها در چند دقیقه وجود دارد.

این روش حرفه ای ضمن افزایش تاثیر ایمیل های شما، در زمان شما صرفه جویی زیادی می کند. دیگر از دست دادن بهره وری در جستجوی کلمات یا سازماندهی مجدد ایده هایتان نیست! با این فرآیند اثبات شده، هر پیامی با قدرت و مختصر یک اژدر خوش هدف از صندوق خروجی شما خارج می شود.

دیگر خبری از ایمیل های گیج کننده، رفت و برگشت بی نتیجه و سوء تفاهم نیست. تسلط بر این تکنیک به شما این امکان را می دهد که اطلاعات خود را با شفافیت تیغ تیز مو بر روی تیغه سامورایی به اشتراک بگذارید. آیا آماده‌اید در ساعات روز صرفه‌جویی کنید و در عین حال ارتباطات نوشتاری خود را تقویت کنید؟ بیایید با هم این ابزار بسیار موثر را کشف کنیم!

کلید: یک طرح 4 قسمتی

قدرت این روش در سادگی آن است. او هر ایمیل را حول 4 بخش مختصر اما ضروری ساختار می دهد:

1. زمینه در 1-2 جمله
2. هدف اصلی در 1 جمله
3. استدلال / جزئیات کلیدی در 2-3 نقطه
4. نتیجه گیری با عمل مورد نیاز در 1 جمله

همین! با این چارچوب فوق کارآمد، نیازی به توضیح بیشتر نیست. پیام شما مستقیماً بدون انحرافات غیر ضروری به سر اصل مطلب می رود. هر بخش سهم خود را در انتقال مختصر و تاثیرگذار اطلاعات دارد.

زمینه روشن، هدف روشن

در قسمت اول شما شرایط را در یکی دو جمله واضح خلاصه می کنید. گیرنده بلافاصله در حمام قرار می گیرد. سپس هدف بدون ابهام در یک جمله بیان می شود. دیگر جایی برای ابهام وجود ندارد: همکار شما اکنون دقیقاً می داند که با این موضوع به کجا می روید.

استدلال های خرد شده، نتیجه گیری قاطع

بعد، قلب ایمیل با 2-3 نکته اصلی برای توسعه می آید. هر استدلال به طور خلاصه اما با قدرت چکش می شود. در نهایت، نتیجه گیری برای آخرین بار، با یک تماس قاطع اما مؤدبانه برای گرفتن توپ، به خانه ضربه می زند.

صرفه جویی در زمان تماشایی

با پیروی از این ساختار ساده اما فوق العاده موثر، نتایج شگفت انگیزی را مشاهده خواهید کرد. دیگر نیازی به تعویق پرزحمت برای پیدا کردن زاویه یا فرموله کردن ایده های خود نیست. این روش شما را در هر مرحله راهنمایی می کند تا موارد ضروری را با مختصر بودن یک سامورایی استخراج کنید.

ایمیل‌های شما تنها در چند دقیقه از سکوی پرتاب خارج می‌شوند، اما با افزایش قدرت تاثیرگذاری. هر کلمه با دقت سنجیده می شود و در خدمت یک هدف روشن است. با حذف تبادلات استریل در زمان زیادی صرفه جویی خواهید کرد.

نیازی نیست متن خود را بارها و بارها دوباره کار کنید - طرح ساختار بلافاصله ارتباط روان و مرتبط را تضمین می کند. هنگامی که این تکنیک جذب شد، تبدیل به یک رفلکس می شود که به شما امکان می دهد با پیام های قوی اما مدرج سریع واکنش نشان دهید.

بدون معطلی آن را بپذیرید

چه 5 یا 50 ایمیل در روز بنویسید، این روش نشان‌دهنده بهره‌وری و پاداش عظیم است. یادگیری سریع آن به سرعت از طریق تبادل مستقیم و مؤثرتر با همه مخاطبین شما نتیجه خواهد داد.

پس دیگر منتظر نباشید تا ارتباطات نوشتاری خود را متحول کنید! امروز این نکته را از حرفه ای ها بیاموزید و تماشا کنید که ایمیل های خود را از بین می برند و تاثیری مانند قبل از خود نمی گذارند. وقتی می دانید دستاوردهای بزرگی که باید داشته باشید، چرا خودتان را از آن محروم کنید؟

با تسلط بر این ابزار، هر یک از ایمیل های شما به صورت زیر در می آیند:

• غلظت تاثیر - دیگر از انحراف یا پرگویی غیر ضروری برای غرق کردن ماهی استفاده نکنید. هر کلمه برای انتقال یک پیام هدفمند مانند یک موشک دقیق حساب می شود.

• مدلی از وضوح - به لطف ساختار بی امان، هدف و استدلال های ضروری شما کاملاً واضح خواهد بود. دیگر خبری از دیالوگ ناشنوایان نیست!

• تضمین کارایی - با خلاصه کردن موارد ضروری در چند نکته خوب، ایمیل های شما تمام وزن خود را برای شروع اقدامات مورد نظر خواهند داشت.

• سپر در برابر سوء تفاهم ها - از دست دادن پاسخ ها و سوء تفاهم های آزاردهنده به طور فزاینده ای نادر خواهند شد. ساختار گام به گام خواننده را راهنمایی می کند.

• صرفه جویی در زمان فوق العاده - دیگر با تکرار مجدد فرمولاسیون های خود، بهره وری از دست نمی رود. این روش روند شما را از A تا Z سرعت می بخشد.

به طور خلاصه، این تکنیک سلاح مخفی برای متحول کردن ارتباطات نوشتاری شما خواهد بود. برای تحت تاثیر قرار دادن طرفین خود با قدرت ضربه گیر جدید خود آماده شوید!