این 5 اشتباه از همان ابتدا نوشته شما را می کشد
نوشته های حرفه ای شما ویترین کار شماست. هر یک از آنها مهم است - یک گزارش نامناسب، یک یادداشت درهم و برهم، یا یک ایمیل پر سر و صدا می تواند اعتبار شما را از بین ببرد. متأسفانه، بسیاری از نویسندگان در مراحل اولیه اشتباهات مهلکی مرتکب می شوند که مانع از توانایی آنها در برقراری ارتباط مؤثر می شود.
این مقاله به تشریح 5 تله متداول برای اجتناب از آنها می پردازد. با حذف این اشتباهات فاحش، فوراً پایه ای محکم برای نوشتن تاثیرگذار و حرفه ای ایجاد خواهید کرد. مسیر برای رفتن به سایر جنبه های حیاتی پاک می شود: ساختار، سبک، وضوح، مختصر.
همه چیز با شناسایی این 5 گناه مرگبار کپی رایتینگ شروع می شود. پس از شناسایی، می توانید آنها را برای همیشه ممنوع کنید و هر نوشته را تضمینی برای تخصص خود قرار دهید. راه دستیابی به اسناد قابل توجه و قانع کننده روشن خواهد شد. آماده کشف این 5 وضوح خوب ضروری هستید؟
اشتباه شماره 1: ترک آمادگی
بزرگترین تله در کمین است قبل از اینکه حتی یک خط بنویسید. چند بار تا به حال مستقیماً وارد نوشتن شده اید، اول سر بزنید؟ این انگیزه ممکن است عملی به نظر برسد. با این حال، این اشتباه شماره یک است که باید از آن اجتناب کرد. بدون آمادگی مناسب، خطر از دست دادن رشته فکری خود را دارید. پیام شما نامشخص، توخالی یا ناپیوسته خواهد شد.
آماده سازی جامد، کلید چارچوب بندی موثر موضوع شما است. این شما را مجبور می کند که هدف خود را روشن کنید و آنچه را که می خواهید منتقل کنید تعریف کنید. علاوه بر این، شما را به جمع آوری تمام اطلاعات و افکار لازم سوق می دهد. فقط این مرحله مقدماتی ضروری به شما امکان می دهد از ابتدا تا انتها نوشتاری واضح و ساختاریافته تولید کنید.
اشتباه شماره 2: ناتوانی در ایجاد یک برنامه روشن
این خطا اغلب از خطای قبلی ناشی می شود. حتی اگر زمان خود را صرف آماده سازی کرده باشید، فقدان یک برنامه مشخص، تلاش شما را خراب می کند. بدون یک مسیر مشخص، رشد شما ناگزیر به سمت انحرافات پر زحمت خواهد شد.
یک طرح جامع ایده های شما را به گونه ای ساختار می دهد که برای خواننده منطقی و طبیعی باشد. از طریق گام های ثابت، تمرکز خود را بر روی هدف اصلی شما حفظ می کند. این ستون فقرات استدلال شما است که برای نوشتن تاثیرگذار ضروری است. دیگر از آن غافل نشوید!
اشتباه شماره 3: از دست دادن بینایی گیرنده خود
سومین اشتباه مهلک، از دست دادن دید مخاطب خود در حین نوشتن است. چه شما یک همکار، مشتری یا مافوق را مورد خطاب قرار دهید، این هدف باید در هر خط وجود داشته باشد. مشخصات، انتظارات و سطح درک آنها باید دائماً سبک، سطح جزئیات و کلمات شما را هدایت کند.
بدون این توجه به خواننده، شما در خطر افتادن در اصطلاحات مبهم یا توضیحات اضافی هستید. بدتر از آن، پیام شما ممکن است به سادگی نگرانی های واقعی گیرنده را از دست بدهد. همیشه این شخص را در دید خود نگه دارید تا از ابتدا تا انتها مرتبط و مرتبط باقی بماند.
اشتباه شماره 4: انتقال تصویری که نادیده گرفته شده است
نوشته شما بیشتر از انتقال اطلاعات انجام می دهد - همچنین تصویر حرفه ای شما را منعکس می کند. اشتباهات املایی، طرح تصادفی یا ارائه درهم به طور جدی به اعتبار شما آسیب می زند. این سهل انگاری ها این سیگنال را می دهد که شما کنترل کدهای اولیه دنیای کار را ندارید.
برای بهبود تصویر خود، تصحیح دقیق قبل از توزیع ضروری است. قالب بندی نیز باید با استانداردهای موجود در شرکت شما مطابقت داشته باشد. این جزئیات همه تفاوت بین نوشتن پاداش و بی عیب و نقص و اسنادی را ایجاد می کند که در خدمت شما ضعیف هستند.
اشتباه شماره 5: غرق شدن در سنگینی
آخرین خطای مهلک این است که نوشتن خود را با تلاش برای حرفه ای جلوه دادن سخت و غیرشفاف کنید. ضرب چرخش های پیچیده عبارات، کلمات فنی و جملات طولانی فقط خواننده را به جای درگیر کردن آنها بیگانه می کند.
بهترین نوشتار حرفه ای وضوح، مختصر و روان بودن را برای انتقال موثر اطلاعات ضروری ترکیب می کند. یک سبک ساده و مستقیم درک را تسهیل می کند و در عین حال تصویری از تسلط را ارائه می دهد. پیچیدگی مصنوعی اضافه نکنید - روی وضوح پیام تمرکز کنید.
با حذف این 5 شکست اولیه، فوراً پایه های محکمی را برای نوشتن حرفه ای تأثیرگذار ایجاد خواهید کرد. اسناد شما با ساختار، هدفمند، دقیق و مستقیم، طبیعتاً تأثیر و حرفه ای بودن مورد انتظار در دنیای کار را به دست خواهند آورد. هنگامی که این پایه ها را داشتید، سپس می توانید به جنبه های ظریف نویسندگی حرفه ای بپردازید.
