شما غایب هستید و دوست دارید خبرنگاران شما از در دسترس نبودن شما مطلع شوند؟ ایجاد یک پاسخ خودکار در جیمیل یک راه ساده و موثر برای مدیریت ایمیل‌هایتان در زمانی است که دور هستید.
چرا از پاسخ خودکار در جیمیل استفاده کنیم؟
پاسخ خودکار در Gmail به شما امکان می دهد به خبرنگاران خود هشدار دهید که نمی توانید بلافاصله به ایمیل های آنها پاسخ دهید. این می تواند به ویژه زمانی مفید باشد که در تعطیلات، در یک سفر کاری یا واقعاً مشغول هستید.
با ارسال پاسخ خودکار به خبرنگاران خود، تاریخی را که می‌توانید دوباره به ایمیل‌های آنها پاسخ دهید، به آنها نشان می‌دهید یا اطلاعات مفید دیگری مانند شماره تلفن یا آدرس ایمیل اضطراری را در اختیار آنها قرار می‌دهید.
استفاده از پاسخ خودکار در Gmail همچنین از احساس نادیده گرفته شدن یا کنار گذاشته شدن خبرنگاران شما جلوگیری می کند، که می تواند برای آنها ناامید کننده باشد. با اطلاع دادن به آنها که به طور موقت در دسترس نیستید و در اسرع وقت به آنها باز خواهید گشت، رابطه خوبی با آنها حفظ خواهید کرد.
مراحل تنظیم پاسخ خودکار در Gmail
در اینجا نحوه تنظیم یک پاسخ خودکار در Gmail در چند مرحله ساده آمده است:
- به حساب جیمیل خود بروید و روی نماد تنظیمات واقع در سمت راست بالای صفحه خود کلیک کنید.
- "تنظیمات" را از منوی کشویی انتخاب کنید.
- در ستون سمت چپ، روی تب "حساب و واردات" کلیک کنید.
- در بخش «ارسال پاسخ‌های خودکار»، کادر «فعال کردن پاسخ خودکار» را علامت بزنید.
- متن پاسخ خودکار خود را در کادر متنی که ظاهر می شود وارد کنید. می توانید از فیلدهای متنی "موضوع" و "بدن" برای سفارشی کردن پاسخ خود استفاده کنید.
- با استفاده از فیلدهای «از» و «به» مدت زمانی را که پاسخ خودکار شما فعال خواهد بود، مشخص کنید.
- تغییرات را ذخیره کنید تا همه چیز در نظر گرفته شود.
پاسخ خودکار شما اکنون برای دوره ای که تنظیم کرده اید فعال خواهد بود. هر بار که یک خبرنگار در این مدت برای شما ایمیل می فرستد، به طور خودکار پاسخ شما را دریافت می کند.
توجه داشته باشید که می توانید پاسخ خودکار خود را در هر زمان با انجام همان مراحل و برداشتن تیک کادر «فعال کردن پاسخ خودکار» غیرفعال کنید.
در اینجا ویدیویی وجود دارد که به شما نشان می دهد چگونه در 5 دقیقه یک پاسخ خودکار را در جیمیل تنظیم کنید:
