این دوره تقریباً 30 دقیقه طول می کشد، رایگان و به صورت ویدیویی با گرافیک عالی پاورپوینت همراه است.
درک آن آسان است و برای مبتدیان مناسب است. من اغلب این دوره را در طول دوره های آموزشی برای افرادی که در پروژه های ایجاد کسب و کار شرکت می کنند ارائه می دهم.
جزئیات اصلی را که یک فاکتور باید داشته باشد توضیح می دهد. اطلاعات اجباری و اختیاری، محاسبه مالیات بر ارزش افزوده، تخفیف های تجاری، تخفیف های نقدی، روش های مختلف پرداخت، پیش پرداخت ها و برنامه های پرداخت.
ارائه با یک الگوی فاکتور ساده به پایان می رسد که به راحتی می توان آن را کپی کرد و از آن برای ایجاد سریع فاکتورهای جدید استفاده کرد و در زمان برای تمرکز بر کسب و کار اصلی شما صرفه جویی کرد.
این آموزش عمدتاً برای صاحبان مشاغل انجام می شود، اما برای افرادی که با فاکتورها آشنا نیستند نیز مناسب است.
به لطف این آموزش، می توان از بسیاری از مشکلات جلوگیری کرد، به ویژه ضررهای مرتبط با فاکتورهایی که با مقررات فرانسه مطابقت ندارند.
اگر چیزی در مورد فاکتور نمی دانید، ممکن است اشتباه کنید و ضرر کنید. هدف از این آموزش البته کمک به شما در سازماندهی خود مطابق با مقررات جاری است.
فاکتور چیست؟
صورتحساب سندی است که گواه معامله تجاری است و دارای مفهوم حقوقی مهمی است. علاوه بر این، این یک سند حسابداری است و به عنوان مبنای درخواست مالیات بر ارزش افزوده (درآمد و کسورات) عمل می کند.
تجارت به تجارت: باید فاکتور صادر شود.
اگر معامله بین دو شرکت انجام شود، فاکتور اجباری می شود. در دو نسخه صادر شده است.
در مورد قرارداد فروش کالا، فاکتور باید هنگام تحویل کالا و ارائه خدمات پس از اتمام کار انجام شود. در صورت عدم ارائه باید به طور سیستماتیک توسط خریدار ادعا شود.
ویژگی های فاکتورهای صادر شده از شرکت به فرد دیگر
برای فروش به افراد، فاکتور فقط در موارد زیر مورد نیاز است:
- مشتری یکی را درخواست می کند.
- که فروش از طریق مکاتبه انجام شده است.
- برای تحویل در منطقه اقتصادی اروپا که مشمول مالیات بر ارزش افزوده نیستند.
در موارد دیگر معمولاً به خریدار بلیط یا رسید می دهند.
در مورد خاص فروش آنلاین، قوانین بسیار خاصی در مورد اطلاعاتی که باید در فاکتور درج شود وجود دارد. به ویژه، مدت زمان انصراف و شرایط قابل اجرا و همچنین ضمانت‌های قانونی و قراردادی که در مورد فروش اعمال می‌شود باید به وضوح مشخص شود.
یک یادداشت باید به هر فردی که خدماتی برای او ارائه شده است ارائه شود:
- اگر قیمت بالاتر از 25 یورو (با احتساب مالیات بر ارزش افزوده) باشد.
- به درخواست او.
- یا برای کارهای ساختمانی خاص.
این یادداشت باید در دو نسخه نوشته شود، یکی برای مشتری و دیگری برای شما. برخی از اطلاعات، اطلاعات اجباری هستند:
- تاریخ یادداشت.
- نام و آدرس شرکت
- نام مشتری، مگر اینکه به طور رسمی توسط او رد شود
- تاریخ و محل خدمت.
- اطلاعات دقیق در مورد مقدار و هزینه هر سرویس.
- کل مبلغ پرداختی
الزامات ویژه صورتحساب برای انواع خاصی از مشاغل اعمال می شود.
اینها شامل هتل ها، خوابگاه ها، خانه های مبله، رستوران ها، تجهیزات خانگی، گاراژها، جابجایی ها، آموزش های رانندگی ارائه شده توسط آموزشگاه های رانندگی و غیره است. با قوانین مربوط به نوع فعالیت خود آشنا شوید.
کلیه سازه هایی که ملزم به پرداخت مالیات بر ارزش افزوده هستند و از سیستم یا نرم افزار صندوق نقدی به عنوان بخشی از فعالیت های خود استفاده می کنند. یعنی سیستمی که امکان ثبت پرداخت فروش یا خدمات را به صورت فراحسابداری می دهد. باید دارای گواهی انطباق ویژه باشد که توسط ناشر نرم افزار یا توسط یک نهاد تایید شده ارائه شده است. عدم رعایت این تعهد منجر به جریمه 7 یورویی برای هر نرم افزار ناسازگار می شود. جریمه با تعهد به رعایت ظرف 500 روز همراه خواهد بود.
اطلاعات اجباری در فاکتور
برای معتبر بودن، فاکتورها باید حاوی اطلاعات اجباری خاصی باشد که جریمه آن جریمه می شود. باید نشان داده شود:
- شماره فاکتور (یک شماره منحصر به فرد بر اساس یک سری زمانی پیوسته برای هر صفحه اگر فاکتور چندین صفحه داشته باشد).
- تاریخ تنظیم فاکتور.
- نام فروشنده و خریدار (نام شرکت و شماره شناسایی SIREN، فرم قانونی و آدرس).
- آدرس قبض.
- شماره سریال سفارش خرید در صورت وجود.
- شماره شناسایی مالیات بر ارزش افزوده فروشنده یا تامین‌کننده یا نماینده مالیاتی شرکت اگر شرکت یک شرکت اتحادیه اروپا نیست، خریدار وقتی مشتری حرفه‌ای است (اگر مبلغ < یا = 150 یورو باشد).
- تاریخ فروش کالا یا خدمات.
- شرح کامل و کمیت کالا یا خدمات فروخته شده.
- قیمت واحد کالا یا خدمات عرضه شده، ارزش کل کالا بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده بر اساس نرخ مالیات مربوطه، کل مبلغ مالیات بر ارزش افزوده که باید پرداخت شود یا، در صورت لزوم، اشاره به مقررات قانون مالیات فرانسه ارائه معافیت از مالیات بر ارزش افزوده به عنوان مثال، برای شرکت های خرد "معافیت مالیات بر ارزش افزوده، ماده. 293B از CGI.
- کلیه تخفیفات دریافتی برای فروش یا خدماتی که مستقیماً با معامله مورد نظر مرتبط است.
- تاریخ سررسید پرداخت و شرایط تخفیف قابل اعمال در صورتی که تاریخ سررسید پرداخت زودتر از شرایط عمومی قابل اجرا باشد، جریمه تأخیر پرداخت و مبلغ غرامت مقطوع قابل اعمال برای عدم پرداخت در سررسید پرداخت درج شده در فاکتور.
علاوه بر این، بسته به وضعیت شما، اطلاعات اضافی خاصی مورد نیاز است:
- از 15 مه 2022، کلمات "INDIVIDUAL BUSINESS" یا مخفف "EI" باید قبل یا بعد از نام حرفه ای و نام مدیر باشد.
— برای صنعتگران شاغل در صنعت ساختمان که ملزم به اخذ بیمه حرفه ای ده ساله می باشند. مشخصات تماس بیمه گر، ضامن و شماره بیمه نامه. و همچنین محدوده جغرافیایی مجموعه.
- عضویت در یک مرکز مدیریت تایید شده یا یک انجمن تایید شده که بنابراین پرداخت با چک را می پذیرد.
- وضعیت مدیر عامل یا مدیر مستاجر.
- وضعیت حق امتیاز
- اگر ذینفع الف هستید قرارداد پشتیبانی پروژه تجاری، نام، آدرس، شماره شناسایی و مدت قرارداد مربوطه را ذکر کنید.
ریسک شرکت هایی که این تعهد را رعایت نمی کنند:
- جریمه 15 یورویی برای هر نادرستی. حداکثر جریمه 1/4 ارزش فاکتور برای هر فاکتور است.
- جریمه اداری برای اشخاص حقیقی ۷۵ هزار یورو و برای اشخاص حقوقی ۳۷۵ هزار یورو است. برای فاکتورهای صادر نشده، نامعتبر یا ساختگی، این جریمه ممکن است دو برابر شود.
در صورت عدم صدور فاکتور، مبلغ جریمه 50 درصد ارزش معامله است. در صورت ثبت تراکنش، این مبلغ به 5 درصد کاهش می یابد.
قانون مالی سال 2022 برای هر سال مالیاتی از اول ژانویه تا 375 یورو جریمه یا در صورت ثبت معامله تا 000 یورو جریمه در نظر گرفته است.
پیش فاکتور
پیش فاکتور سندی است بدون ارزش دفتری که در زمان پیشنهاد تجاری معتبر است و عموماً به درخواست خریدار صادر می شود. فقط فاکتور نهایی می تواند به عنوان گواهی فروش استفاده شود.
طبق قانون، مبلغ فاکتور بین متخصصین 30 روز پس از دریافت کالا یا خدمات است. طرفین می توانند برای مدت طولانی تر، حداکثر تا 60 روز از تاریخ فاکتور (یا 45 روز از پایان ماه) توافق کنند.
دوره نگهداری فاکتور
فاکتورها باید با توجه به وضعیت آنها به عنوان یک سند حسابداری به مدت 10 سال نگهداری شوند.
این سند را می توان به صورت کاغذی یا الکترونیکی نگهداری کرد. از 30 مارس 2017، شرکت‌ها می‌توانند صورت‌حساب‌های کاغذی و سایر اسناد پشتیبان را در صورت اطمینان از یکسان بودن رونوشت‌ها در رسانه‌های کامپیوتری نگهداری کنند (کد رویه مالیاتی، ماده A102 B-2).
انتقال الکترونیکی فاکتورها
صرف نظر از اندازه آن، همه شرکت ها ملزم به ارسال الکترونیکی صورتحساب های مربوط به تدارکات عمومی هستند (فرمان شماره 2016-1478 مورخ 2 نوامبر 2016).
الزام استفاده از صورتحساب های الکترونیکی و ارسال اطلاعات به مقامات مالیاتی (اظهار آنلاین) از زمان لازم الاجرا شدن این مصوبه در سال 2020 به تدریج تمدید شده است.
صورتحساب اسناد اعتباری
اسکناس اعتباری مبلغی است که یک تامین کننده یا فروشنده به خریدار بدهکار است:
- ورقه اعتباری زمانی ایجاد می شود که رویدادی پس از صدور فاکتور رخ دهد (مثلاً بازگرداندن کالا).
- یا به دنبال خطا در یک فاکتور، مانند موارد مکرر اضافه پرداخت.
- اعطای تخفیف یا بازپرداخت (مثلاً برای اشاره به مشتری ناراضی).
— یا زمانی که مشتری برای پرداخت به موقع تخفیف دریافت می کند.
در این صورت، تامین کننده باید فاکتورهای یادداشت اعتباری مذکور را در تعداد کپی که لازم باشد صادر کند. فاکتورها باید نشان دهند:
- شماره فاکتور اصلی
- ذکر مرجع اجتناب از
- میزان تخفیف بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده به مشتری
- مقدار مالیات بر ارزش افزوده
