یکی از هیجان‌انگیزترین بخش‌های تکمیل پرسشنامه، ارائه یافته‌ها و نتایج در پایان جمع‌آوری داده‌ها است. با بازخورد کاربرانی که جمع آوری کرده اید، اکنون می توانید نتایج مسابقه خود را بگیرید و آنها را به ارائه های چشمگیر و روشنگری تبدیل کنید که به وضوح نحوه عملکرد سازمان را مشخص می کند. با این حال، قطعاً بایدها و نبایدهایی در مورد نحوه انجام آن وجود دارد نتایج پرسشنامه خود را ارائه دهید.
در این مقاله، به اهمیت جلوه‌های بصری قوی، چگونگی کمک به نمودارها و نمودارها به برجسته کردن روندها، کارهایی که باید با پاسخ‌های باز پایان داد، و برخی از ابزارهای ارائه که به همه چیز کمک می‌کنند، بپردازیم.
تصاویر بصری برای توضیح نتایج یک پرسشنامه مهم هستند
ایده ها باید به سرعت و به راحتی درک شوند و سپس در طول زمان توسعه یابند. با انجام این کار (به ویژه در ارائه ها)، سناریویی ایجاد می کنید که درک آن می تواند هم عمیق و هم گسترده باشد.
خوب چه کار کنیم؟ شروع کن با از تصاویر بصری استفاده کنید.
تحقیقات نشان می‌دهد که مغز انسان می‌تواند تصاویر را 60 برابر سریع‌تر از متن تفسیر کند، زیرا بیش از 000 درصد از ارتباطات انسان بصری است. بنابراین وقتی می‌خواهیم اطلاعات (مانند نتایج یک مسابقه) را به طور مؤثر و کارآمد به هم منتقل کنیم، می‌دانیم که نمایش‌های بصری برای موفقیت ضروری هستند.
این جایی است که نمودارها، نمودارها و تصاویر بصری در ارائه نتایج مسابقه شما نقش دارند. ارائه نتایج آزمون خود در قالبی بسیار بصری به شما کمک می کند تا توجه را جلب کنید و با نشان دادن روندهای غیرقابل انکار از مخاطبان خود خرید کنید.
از جداول و نمودارها استفاده کنید
از آنجایی که ما قبلاً می دانیم که ترجمه تعداد زیادی از پاسخ های مسابقه به جداول و نمودارها به شما امکان می دهد نتایج آزمون را به طور مؤثر منتشر کنید، می خواهیم بدانیم این منابع موجود را از کجا پیدا کنیم.
اگر از ابزار پرسشنامه استفاده می کنید مانند فرم های گوگل، شما خوش شانس هستید: گرافیک های فوق العاده ای در آن تعبیه شده است. در بیشتر موارد، این تجسم‌هایی که به صورت خودکار از نتایج مسابقه ایجاد می‌شوند، شما را نجات می‌دهد کار تولید گرافیک و جداول کمی (و گرفتن و به اشتراک گذاری تصویر واضح از داده های پرسشنامه را آسان می کند).
برای ارائه نتایج پرسشنامه خود روی اعداد تمرکز کنید
علاوه بر داستانی که نمودارها و نمودارهای شما خواهند گفت، باید بر اعداد و آماری که با مخاطبان شما طنین انداز می شود، تأکید کنید. اغلب، افرادی که در موقعیت های رهبری هستند عادت دارند به تجارت از منظر اعداد نگاه کنند. بنابراین مهم است که به یاد داشته باشید که زبان آنها را با تمرکز بر داده ها صحبت کنید. را ارائه نتایج پرسشنامه در قالبی بسیار بصری مخاطبان شما را علاقه مند نگه می دارد.
به عنوان بخشی از ارائه خود، می توانید از آمارهایی مانند:
- درصد پاسخ ها،
- تعداد پاسخ دهندگان،
- امتیاز خالص پروموتر،
- درصد رضایت مشتری یا رضایت کارکنان
پاسخ های باز را برجسته کنید
اگر پرسشنامه شما شامل سؤالاتی است که پاسخ های باز را می دهد، نمی توانید آنها را به یک جدول یا نمودار ترجمه کنید. شما احتمالاً محدود به ذکر کلمات و صفت های پرکاربرد در این پاسخ ها (مانند "آسان" یا "ارزشمند") از طریق ابر کلمه خواهید بود.
با این حال، می توانید برخی از نظرات جالب را استخراج کنید و آنها را در حین ارائه خود به عنوان نقل قول پاسخگو برجسته کنید.
مثلاً بگویید، یک آزمون‌دهنده نظر مثبتی درباره محصول شما دارد. او می نویسد: "من می بینم که دوباره به این شرکت باز می گردم زیرا کت های اینجا گرم ترین و بادوام ترین کت هایی هستند که من امتحان کرده ام - و هرگز به مرور زمان از بین نمی روند."
این چیزی است که شما دوست دارید مخاطبانتان بشنوند، درست است؟ این نظرات بینش بسیار ارزشمندی را در مورد آنچه ارائه می دهد مخاطب شما فکر و احساس می کند در مورد کسب و کار شما بنابراین مطمئن شوید که آنها را عاقلانه در زمینه خود استفاده کنید (و همچنین استفاده از آنها را به عنوان گواهی برای محصول خود در نظر بگیرید).
ابزار ارائه را انتخاب کنید
مرحله آخر انتخاب ابزاری برای ارائه است که نتایج آزمون شما و عناصر طراحی همراه را به بهترین شکل به نمایش بگذارد. گزینه های مختلف زیادی با ویژگی های مختلف وجود دارد، اما به دنبال ابزاری باشید که تمام نیازهای عملکردی شما را برآورده کند.
ابزارهایی مانند:
- پاورپوینت ;
- ارائه های گوگل؛
- پرزی;
- چاپ
