مهم است که بدانید چگونه در محل کار خوب بنویسید و از اشتباهات و اصطلاحات بد خودداری کنید. برای این کار ، بهترین راه حل این است که پس از پایان نوشتن ، برای بازخوانی وقت بگذارید. اگرچه این اغلب یک مرحله نادیده گرفته می شود ، اما نقشی حیاتی در کیفیت متن نهایی دارد. در اینجا چند نکته برای خوب خواندن آورده شده است.
تصحیح متن
در اینجا مسئله ای است که در ابتدا به بازخوانی به روشی جهانی می پردازد. این فرصتی خواهد بود که متن را به طور کامل در ذهن خود قرار دهید و ارتباط ایده های مختلف و همچنین سازماندهی این ایده ها را بررسی کنید. این را معمولاً خواندن پس زمینه می نامند و به شما کمک می کند متن منطقی باشد.
جملات تصحیح شده
پس از خواندن کل متن ، باید به خواندن جملات بپردازید. این مرحله با هدف اصلاح عبارات استفاده شده ، جملات مختلف را روشن می کند.
بنابراین به ساختار جملات خود توجه خواهید کرد و سعی می کنید جملاتی که طولانی هستند را محدود کنید. ایده آل این است که جملات حداکثر بین 15 تا 20 کلمه داشته باشید. وقتی مرحله از 30 کلمه بیشتر باشد ، خواندن و فهمیدن آن دشوار می شود.
بنابراین وقتی در حین تصحیح با جملات طولانی روبرو می شوید ، دو گزینه پیش رو دارید. اولین مورد این است که جمله را به دو قسمت تقسیم کنید. دوم استفاده از اتصالات منطقی است که به آنها "کلمات ابزار" نیز گفته می شود تا بین جملات شما سازگاری ایجاد کند.
علاوه بر این ، توصیه می شود از جملات انفعالی پرهیز کرده و از صدای فعال طرفداری کنید.
استفاده از کلمه را بررسی کنید
همچنین باید مطمئن شوید که از کلمات مناسب در مکان های مناسب استفاده کرده اید. در اینجا ، استفاده از واژگان خاص حوزه حرفه ای ضروری است. از این نظر ، شما باید از کلمات مربوط به زمینه فعالیت خود استفاده کنید. با این حال ، شما باید بر روی کلماتی تمرکز کنید که شناخته شده ، کوتاه و صریح هستند.
بدانید که کلمات ساده و قابل فهم پیام را دقیق تر می کنند. بنابراین مطمئن خواهید شد که خوانندگان به راحتی متن شما را درک می کنند. از طرف دیگر ، وقتی از کلمات طولانی یا نادر استفاده می کنید ، میزان خوانایی آن بسیار تحت تأثیر قرار می گیرد.
همچنین به یاد داشته باشید که اساسی ترین کلمات را در ابتدای جمله قرار دهید. مطالعات نشان داده است که خوانندگان کلمات ابتدای جملات را بیشتر به یاد می آورند.
تصحیح استانداردها و قراردادها
شما باید تمام تلاش خود را برای اصلاح توافق های دستوری ، غلط های املایی ، لهجه ها و علائم نگارشی انجام دهید. در واقع ، مطالعات قبلاً ذکر شده نشان داده است که هجی کردن تبعیض آمیز است. به عبارت دیگر ، اگر متن شما دارای خطا باشد ، خطر قضاوت نادرست یا خواننده خود را بد درک می کنید.
گزینه دیگر استفاده از نرم افزار اصلاحی برای رفع برخی خطاها است. با این حال ، باید از آنها استفاده شود زیرا ممکن است از نظر نحو یا دستور زبان محدودیت هایی داشته باشند. بنابراین ، نباید کاملاً به آنها اعتماد کرد.
سرانجام ، متن خود را با صدای بلند بخوانید تا بتوانید جملات ، تکرارها و نحوهایی را که دارای صدای اشتباه است ، تشخیص دهید.
