پست و پیک حرفه ای: تفاوت چیست؟

بین ایمیل حرفه ای و نامه دو نقطه شباهت وجود دارد. نوشتن باید به سبک حرفه ای انجام شود و قوانین املایی و دستور زبان رعایت شود. اما این دو نوشته برای همه اینها معادل نیستند. هم از نظر ساختار و هم از نظر فرمول مودبانه تفاوت هایی وجود دارد. اگر شما یک کارمند اداری هستید که مشتاق بهبود کیفیت نوشتن حرفه ای خود هستید، به جای درستی آمده اید.

ایمیل برای توزیع سریعتر و سادگی بیشتر

ایمیل طی سال‌ها به عنوان یک ابزار ضروری برای عملکرد شرکت‌ها شناخته شده است. با اکثر موقعیت های حرفه ای، در مورد تبادل اطلاعات یا اسناد، سازگار است.

علاوه بر این، ایمیل را می توان در رسانه های مختلف مشاهده کرد. اینها عبارتند از کامپیوتر، گوشی هوشمند یا تبلت.

اما نامه حرفه ای حتی اگر کمتر مورد استفاده قرار گیرد، بردار تعالی در تعاملات رسمی تلقی می شود.

نامه و ایمیل حرفه ای: تفاوت در فرم

در مقایسه با ایمیل یا ایمیل حرفه ای، نامه با فرمالیسم و ​​کدنویسی مشخص می شود. به عنوان عناصر یک نامه می توان به ذکر عنوان مدنیت، یادآوری انگیزه نامه، نتیجه گیری، فرمول مودبانه و همچنین ارجاعات مخاطب و فرستنده اشاره کرد.

از طرف دیگر در یک ایمیل، نتیجه گیری وجود ندارد. در مورد عبارات مودبانه، آنها معمولا کوتاه هستند. ما اغلب با عبارات ادبی از نوع "با احترام" یا "سلام" با برخی تغییرات روبرو می شویم، بر خلاف مواردی که در حروف سنتی طولانی تر دیده می شود.

علاوه بر این، در یک ایمیل حرفه ای، جملات مختصر هستند. ساختار مانند یک نامه یا یک حرف نیست.

ساختار ایمیل ها و نامه های حرفه ای

اکثر نامه های حرفه ای بر اساس سه پاراگراف ساخته شده اند. پاراگراف اول یادآور گذشته است، پاراگراف دوم وضعیت حال را ترسیم می کند و بند سوم به آینده می پردازد. پس از این سه پاراگراف، فرمول پایانی و فرمول مودبانه را دنبال کنید.

در مورد ایمیل های حرفه ای، آنها نیز در سه بخش ساختار یافته اند.

پاراگراف اول یک مشکل یا نیاز را بیان می کند، در حالی که پاراگراف دوم به یک عمل می پردازد. همانطور که در مورد پاراگراف سوم، اطلاعات مفید اضافی برای گیرنده فراهم می کند.

البته لازم به ذکر است که ترتیب قطعات ممکن است متفاوت باشد. این بستگی به هدف ارتباطی فرستنده یا فرستنده ایمیل دارد.

به هر حال، چه ایمیل حرفه ای باشد و چه نامه، توصیه می شود از شکلک ها استفاده نکنید. همچنین توصیه می شود از اختصار فرمول های مودبانه مانند "با احترام" برای "Cdt" یا "سلام" برای "Slt" خودداری کنید. مهم نیست چقدر نزدیک باشید، همیشه از حرفه ای بودن با خبرنگاران خود سود خواهید برد.