ساخت جامد کافی نیست
اگر استحکام معماری بسیار مهم است، از ارگونومی استفاده غافل نشوید! در واقع، یک طرح بی امان اما ناخوانا به سرعت مخاطبان شما را از بین می برد. از این رو، استفاده از نکاتی برای تهویه کردن کلمات و شکستن یکنواختی اهمیت دارد:
- برای ایجاد ریتم خواندن دلپذیر، بین پیشرفت‌های متراکم و پاراگراف‌های مطبوع‌تر جایگزین کنید.
- مفاهیم خاصی را با مثال های معنی دار یا داده های عددی نشان دهید.
- برای جلب توجه مجدد، چند عبارت معمولی بپاشید.
- از کلمات پیوند دهنده هوشمندانه استفاده کنید مانند "بعلاوه"، "به علاوه"، "اما"… آنها تنفس طبیعی ایجاد می کنند.
- از قالب بندی (گلوله، عنوان، فاصله) برای هدایت بصری چشم استفاده کنید.
ماموریت شما این نیست که خواننده را بیش از حد بارگذاری کنید، بلکه آنها را در هر مرحله بدون از دست دادن آنها همراهی کنید! یک چارچوب روشن چارچوبی است که سختگیری و سیال بودن جذب را ترکیب می کند.
بسته به زمینه، انعطاف پذیر باشید
در حالی که این اصول کلی سنگ بنای ساختار موثر باقی می مانند، شکل دقیق ممکن است بسته به نوع سند کمی متفاوت باشد.
برای مثال، برای یک گزارش تحلیل تکنیکال، از یک پیشرفت قیاسی از ایده های کلی به جزئیات حمایت کنید. طرحی که از ابتدا اعلام شده است، خرده نان شما خواهد بود.
برعکس، یک یادداشت استراتژیک از باز شدن با یک قلاب فریبنده و سپس توسعه یک استدلال پیشرو، از ابتدا تا چشم انداز کلی سود خواهد برد.
یک گزارش از چارچوب زمانی وفادار به آشکار شدن رویدادهای گزارش شده پیروی می کند. در نهایت، یک سند توصیه‌ها، زمینه‌های اصلی توصیه‌ها را از ابتدا مشخص می‌کند.
پس به خاطر داشته باشید انتظارات خاص از هدف شما به طور نامحسوس ساخت خود را مطابق با آن تطبیق دهید. انعطاف پذیری عاقلانه به شما این امکان را می دهد که لحن طبیعی و تاثیرگذار خود را حفظ کنید.
کار پالایش دائمی
حتی با اعمال این قوانین عاقلانه، دستیابی به یک نتیجه کاملاً رضایت‌بخش ممکن است به چندین تجدید نظر با ساختار محکم نیاز داشته باشد.
پس از اولین پیش نویس نسبتاً خشن، زمانی را برای مطالعه مجدد با دقت اختصاص دهید. انتقال بین هر قسمت را بررسی کنید؟ آیا جابجایی یا برعکس شکافی وجود دارد که باید پر شود؟ قضاوت کنید که آیا پیشرفت از ابتدا تا انتها منطقی است یا خیر.
از دوباره کاری کردن بخش های خاص، جابجایی برخی دیگر یا ایجاد برش برای بهبود مختصر شک نکنید. هدف این است که انسجام عمومی را بیشتر اصلاح کنیم.
همچنین ریتم را در سطح جمله و پاراگراف بررسی کنید. ممکن است مفید باشد که مسیرهای طولانی خاص را به چندین مفصل قابل هضم بیشتر تقسیم کنیم. یا برعکس دو عنصر که خیلی خرد شده اند را با هم ادغام کنید.
این کار خستگی ناپذیر بازنویسی، صیقل دادن تا آخرین کاما، بخشی جدایی ناپذیر از فرآیند ساختارسازی نمونه است. سختگیری مداوم برای یک نتیجه بی عیب و نقص!
یک سند واضح نه تنها خواندن واضح را تسهیل می کند، بلکه بر قدرت استدلال شما نیز تأکید می کند. ایده‌های او اجتناب‌ناپذیر به نظر می‌رسند، که با یک چشم‌انداز دقیق حمل می‌شوند. با تشکر از این دستور العمل، ساختار را متحد انتخابی برای حداکثر تأثیر نوشتن حرفه ای خود قرار دهید!
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد موضوع، از شما دعوت می کنم به این مقالات مراجعه کنید
با آموزش رایگان آنلاین، بر هنر نوشتن ایمیل های حرفه ای مسلط شوید
