کشف ویژگی های ناشناخته
جیمیل ویژگی‌های زیادی را ارائه می‌کند که برخی از آنها اغلب توسط کاربران نادیده گرفته می‌شوند. در این بخش، پنج ویژگی از این قبیل را بررسی خواهیم کرد که می تواند به شما کمک کند در تجارت بدرخشید و به طور حرفه ای رشد کنید.
یکی از ویژگی های ناشناخته جیمیل استفاده از فیلترهای پیشرفته برای سازماندهی خودکار ایمیل های شما بر اساس معیارهای خاص است. برای مثال می‌توانید ایمیل‌های یک فرستنده خاص یا حاوی کلمات کلیدی خاصی را فیلتر کنید و سپس آنها را به طور خودکار در یک پوشه خاص طبقه‌بندی کنید. این به شما امکان می دهد صندوق ورودی خود را مرتب نگه دارید و هرگز یک ایمیل مهم را از دست ندهید.
یکی دیگر از ویژگی های جالب این توانایی استارسال ایمیل. اگر به طور تصادفی ایمیلی را برای شخص اشتباهی ارسال کردید یا فراموش کردید پیوستی را اضافه کنید، چند ثانیه فرصت دارید تا روی «لغو» کلیک کنید و ایمیل را قبل از ارسال نهایی بازیابی کنید.
Gmail همچنین به شما امکان می دهد از نام مستعار استفاده کنید جنبه های مختلف کار خود را مدیریت کنید. شما می توانید آدرس های ایمیل خاصی را برای مدیریت پروژه، خدمات مشتری یا ارتباطات داخلی ایجاد کنید، در حالی که همه چیز را در حساب اصلی جیمیل خود متمرکز نگه دارید.
سفارشی کردن اعلان ها یکی دیگر از ویژگی های مفید جیمیل است. می‌توانید انتخاب کنید که اعلان‌ها را فقط برای ایمیل‌های مهم بر اساس فرستنده، موضوع یا معیارهای دیگر دریافت کنید. این به شما این امکان را می دهد که بدون وقفه دائمی توسط اعلان های غیر ضروری، روی کار خود متمرکز بمانید.
در نهایت، ویژگی جستجوی پیشرفته جیمیل به شما کمک می کند تا ایمیل های مورد نیاز خود را سریع پیدا کنید. با استفاده از اپراتورهای جستجوی خاص، می توانید نتایج خود را محدود کنید تا دقیقاً همان چیزی را که به دنبال آن هستید بیابید، حتی اگر صندوق ورودی شما حاوی هزاران ایمیل باشد.
با امضاهای شخصی سازی شده دیده شوید
یک امضای شخصی راه بسیار خوبی برای برجسته شدن در تجارت شما است. با Gmail، می‌توانید امضاهای ایمیلی جذاب و آموزنده برای آن ایجاد کنید ایمیل های حرفه ای شماس برای انجام این کار، به تنظیمات اکانت جیمیل خود بروید و روی «مشاهده همه تنظیمات» کلیک کنید. سپس، برگه "عمومی" را انتخاب کنید و به پایین بروید تا بخش "امضا" را پیدا کنید.
در این بخش می توانید متن، تصاویر، لینک ها و حتی آیکون های شبکه های اجتماعی را برای شخصی سازی امضای خود اضافه کنید. فراموش نکنید که اطلاعات مرتبطی مانند نام، عنوان شغلی، اطلاعات تماس شرکت، و برای مثال پیوندی به نمایه لینکدین خود وارد کنید. این کار باعث می شود که همکاران و مخاطبین تجاری شما به راحتی شما را بشناسند و درباره شما و نقش شما در شرکت اطلاعات بیشتری کسب کنند. یک امضای خوب طراحی شده می تواند به تقویت وجهه حرفه ای شما کمک کند و شما را مورد توجه مافوقان قرار دهد.
با برچسب های مشترک به طور موثر همکاری کنید
Gmail توانایی ایجاد برچسب های مشترک را ارائه می دهد که این کار را بسیار آسان تر می کند همکاری با همکاران خود. برچسب‌های مشترک به شما امکان می‌دهند ایمیل‌های مربوط به پروژه‌ها یا موضوعات خاص را طبقه‌بندی و سازماندهی کنید و به سایر اعضای تیم خود دسترسی به آنها را بدهید. این باعث ارتقای ارتباطات و به اشتراک گذاری اطلاعات در تیم می شود و کارایی کار شما را بهبود می بخشد.
برای ایجاد یک برچسب به اشتراک گذاشته شده، به بخش "برچسب ها" در تنظیمات Gmail بروید و روی "ایجاد یک برچسب جدید" کلیک کنید. برچسب خود را نام ببرید و رنگی به آن بدهید تا به راحتی قابل شناسایی باشد. هنگامی که برچسب خود را ایجاد کردید، می توانید با کلیک بر روی نماد اشتراک گذاری در کنار نام برچسب، آن را با سایر اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید. به سادگی آدرس ایمیل افرادی را که می خواهید برچسب را با آنها به اشتراک بگذارید وارد کنید و آنها می توانند به ایمیل های مرتبط با آن برچسب دسترسی پیدا کنند.
با استفاده از برچسب های مشترک برای همکاری با همکاران خود، می توانید کارآمدتر روی پروژه های مشترک کار کنید، از تلاش های تکراری جلوگیری کنید و تصمیم گیری را تسهیل کنید. این تأثیر مثبتی بر بهره وری شما خواهد داشت و می تواند به شما کمک کند تا به عنوان یکی از اعضای اصلی تیم برجسته شوید.
