با جیمیل روسای خود را تحت تاثیر قرار دهید
سازماندهی صندوق ورودی خود بخش مهمی از نشان دادن تسلط شما بر ارتباطات الکترونیکی است. Gmail چندین ویژگی مانند برچسب‌ها، فیلترها و پوشه‌ها را برای کمک به سازماندهی پیام‌هایتان ارائه می‌کند. با استفاده از این ابزارها، در زمان صرفه جویی می کنید و در مورد وظایف خود به روز خواهید ماند. بنابراین مافوق خود را تحت تاثیر قرار دهید.
پاسخ های هوشمند و پاسخ های از پیش نوشته شده دیگر ویژگی های پیشرفته ای هستند که می توانید از آنها استفاده کنید. آنها به شما این امکان را می دهند که به سرعت و به روشی شخصی به پیام های دریافتی پاسخ دهید. مافوق شما تحت تاثیر پاسخگویی و حرفه ای بودن شما قرار خواهند گرفت.
همچنین، با خیال راحت از ابزارهای زمان‌بندی داخلی Gmail مانند تقویم Google و یادآوری‌ها استفاده کنید. آنها به شما کمک می کنند تا برنامه خود را مدیریت کنید و ضرب الاجل ها را رعایت کنید. به این ترتیب به مافوق خود ثابت خواهید کرد که یک کارمند قابل اعتماد و منظم هستید و شانس خود را برای ترفیع افزایش می دهید.
در نهایت، از آموزش رایگان آنلاین برای توسعه مهارت های خود استفاده کنید. پلتفرم‌های اصلی آموزش الکترونیکی طیف گسترده‌ای از منابع را ارائه می‌دهند تا به شما کمک کنند تا از روندها و فناوری‌های صنعت خود به‌روز بمانید. با به اشتراک گذاشتن دانش خود با همکاران و مافوق خود از طریق Gmail، تصویر خود را به عنوان یک متخصص تقویت خواهید کرد و شانس ارتقاء خود را افزایش خواهید داد.
با جیمیل به طور موثر همکاری کنید
جیمیل ابزاری قدرتمند برای بهبود مهارت های همکاری شماست. به لطف Google Workspace، می‌توانید به طور همزمان با همکاران خود روی اسناد، صفحات گسترده و ارائه‌ها کار کنید. ادغام یکپارچه این ابزارها در Gmail اشتراک گذاری و دریافت بازخورد را در زمان واقعی آسان می کند و به بهبود کیفیت پروژه های شما کمک می کند.
ردیابی تغییرات و ویژگی‌های نسخه‌سازی همچنین به شما کمک می‌کند تغییرات ایجاد شده توسط همکاران خود را پیگیری کنید و در صورت لزوم به نسخه‌های قبلی بازگردید. این ابزارهای همکاری به شما این امکان را می دهد که با خواسته های همکاران و مافوق خود سازگار شوید و توانایی خود را برای کار تیمی نشان دهید.
به‌علاوه، ویژگی «چت» جیمیل به شما این امکان را می‌دهد که به سرعت با همکاران خود برای بحث در مورد پروژه‌های در حال انجام یا پرسیدن سؤالات ارتباط برقرار کنید. استفاده از این ویژگی برای حل سریع و کارآمد مشکلات، دارایی برای تقویت موقعیت شما در تیم است.
زمان خود را با میانبرها و برنامه های افزودنی جیمیل بهینه کنید
میانبرهای صفحه کلید جیمیل می توانند در هزینه شما صرفه جویی کنند زمان گرانبها و به شما امکان می دهد سریعتر کار کنید. با تسلط بر این میانبرها، بهره وری خود را بهبود می بخشید و همکاران و مافوق خود را با کارایی خود تحت تأثیر قرار می دهید. به عنوان مثال، از "r" برای پاسخ سریع به یک ایمیل یا "c" برای ایجاد ایمیل جدید استفاده کنید.
افزونه‌های جیمیل نیز راهی عالی برای بهینه‌سازی کار شما در تجارت هستند. برنامه های افزودنی مانند Boomerang، Todoist یا Grammarly اضافه می شوند ویژگی های اضافی به صندوق ورودی خود، به شما کمک می کند ایمیل های خود را برنامه ریزی کنید، وظایف خود را مدیریت کنید، یا املا و دستور زبان پیام های خود را بررسی کنید.
به طور خلاصه، تسلط بر جیمیل در تجارت به شما امکان می دهد کارآمدتر باشید، راحت تر همکاری کنید و زمان خود را بهینه کنید. با گذراندن دوره های آموزشی آنلاین رایگان و به اشتراک گذاشتن مهارت های خود با همکاران خود، به هدف خود برای ارتقاء سرسام آور نزدیک می شوید.
