با پاسخگویی خودکار جیمیل غیبت های خود را با آرامش کامل مدیریت کنید

چه به تعطیلات بروید و چه برای کار دور باشید، مهم است که خود را حفظ کنید مخاطبین از در دسترس نبودن شما مطلع شدند. با پاسخ خودکار Gmail، می‌توانید یک پیام از پیش برنامه‌ریزی‌شده برای خبرنگاران خود ارسال کنید تا به آنها اطلاع دهید که دور هستید. این مراحل ساده را برای تنظیم این ویژگی دنبال کنید:

پاسخ خودکار را در جیمیل فعال کنید

  1. وارد حساب کاربری جیمیل خود شوید و روی نماد چرخ دنده واقع در بالا سمت راست کلیک کنید تا به تنظیمات دسترسی پیدا کنید.
  2. از منوی کشویی «مشاهده همه تنظیمات» را انتخاب کنید.
  3. به برگه "عمومی" بروید و به بخش "پاسخ خودکار" بروید.
  4. برای فعال کردن این ویژگی، کادر «فعال کردن پاسخ خودکار» را علامت بزنید.
  5. تاریخ شروع و پایان غیبت خود را تعیین کنید. جیمیل در این مدت به طور خودکار پاسخ ها را ارسال می کند.
  6. موضوع و پیامی را که می خواهید به عنوان پاسخ خودکار ارسال کنید بنویسید. فراموش نکنید که مدت غیبت خود را ذکر کنید و در صورت لزوم، یک تماس جایگزین برای سوالات فوری ذکر کنید.
  7. شما می توانید انتخاب کنید که پاسخ خودکار فقط برای مخاطبین خود یا برای همه کسانی که برای شما ایمیل ارسال می کنند ارسال شود.
  8. برای تایید تنظیمات خود، روی "ذخیره تغییرات" در پایین صفحه کلیک کنید.

هنگامی که پاسخ خودکار را تنظیم کردید، مخاطبین شما به محض اینکه به شما پیام دادند ایمیلی دریافت می‌کنند که به آنها اطلاع می‌دهد که دور هستید. بنابراین می توانید از تعطیلات خود لذت ببرید یا روی کارهای مهم خود تمرکز کنید بدون اینکه نگران از دست دادن ایمیل های مهم باشید.