არარსებობის შეტყობინების ინოვაციური შაბლონი

დინამიური გაყიდვების ასისტენტის როლში, ყველა ურთიერთქმედება გადამწყვეტია. არყოფნის შეტყობინება უბრალო ფორმალობას სცდება. ეს ხდება თქვენი პროფესიონალიზმის დემონსტრირება. თქვენი არყოფნა არის შესაძლებლობა, აჩვენოთ თქვენი ერთგულება კლიენტებისა და კოლეგების მიმართ. მესიჯი უნდა იყოს გააზრებული, მკაფიო და ინფორმატიული. ის ასევე უნდა ასახავდეს თქვენს პროფესიულ პიროვნებას.

დაიწყეთ არსებითი ინფორმაციის გარკვევით. პირდაპირ მიუთითეთ თქვენი არყოფნის თარიღები. დარწმუნდით, რომ შეტყობინება გასაგებია. ალტერნატიული კონტაქტის უზრუნველყოფა გადამწყვეტია. ეს აჩვენებს თქვენს წინდახედულობას მომსახურების უწყვეტობისთვის. ეს კონტაქტი უნდა იყოს სანდო და მცოდნე, შეუძლია გაუმკლავდეს მოთხოვნებს სანამ არ ხართ.

თქვენი შეტყობინების პერსონალიზაცია. ის უნდა გამოირჩეოდეს ზოგადი ავტომატური პასუხებისგან. თქვენს შეტყობინებას შეუძლია ასახოს თქვენი უნიკალური მიდგომა მომხმარებელთა მომსახურების მიმართ. ჩართეთ ტონი, რომელიც შეესაბამება თქვენს კომუნიკაციის სტილს. დაამატეთ წინადადება, რომელიც ასახავს თქვენს პირად მიდგომას ვაჭრობისადმი.

თქვენი ოფისიდან გასული შეტყობინება შეიძლება გახდეს დახვეწილი მარკეტინგული ინსტრუმენტი. ეს აყალიბებს მომხმარებელთა ნდობას მათი საჭიროებების მართვის უნარში. ეს აჩვენებს, რომ თქვენ ხართ ორგანიზებული და აფასებთ კომუნიკაციას. ეს თვისებები აუცილებელია ბიზნესში.

თქვენმა შეტყობინებამ დადებითი შთაბეჭდილება უნდა დატოვოს. ის ამშვიდებს თქვენს მომხმარებლებს და კოლეგებს, რომ მათი საჭიროებები გათვალისწინებულია. კარგად დაწერილმა შეტყობინებამ შეიძლება გააუმჯობესოს თქვენი პროფესიული იმიჯი. ეს არის დეტალი, რომელიც ძლიერ გავლენას ახდენს თქვენი პროფესიონალიზმის აღქმაზე.

არარსებობის შეტყობინების შაბლონი გაყიდვების ასისტენტისთვის


თემა: [თქვენი სახელი], გაყიდვების ასისტენტი - არ არის [დაწყების თარიღიდან] [დასრულების თარიღამდე]

Bonjour,

მე ვიქნები შვებულებაში [დაწყების თარიღიდან] [დასრულების თარიღამდე]. ამ პერიოდში ყოველდღიურ საქმიან საქმიანობებს ვეღარ ვმართავ.

ნებისმიერი გადაუდებელი მოთხოვნისთვის, [კოლეგის ან განყოფილების სახელი] იქნება თქვენი კონტაქტი. ის მზადაა დაგეხმაროთ გამოცდილებით და ერთგულებით. დაუკავშირდით [კოლეგას ან დეპარტამენტის სახელს] მისამართზე [ელ.ფოსტა/ტელეფონის ნომერი] მიმდინარე მხარდაჭერისთვის.

ჩემი დაბრუნების შემდეგ, მე სრულად მივუძღვნი ჩემს თავს ჩვენი მიზნების განხორციელებას განახლებული ვალდებულებითა და ზედმიწევნითი ყურადღებით.

Cordialement,

[Თქვენი სახელი]

Გაყიდვების ასისტენტი

[კომპანიის ლოგო]

 

→→→მათთვის, ვინც მიისწრაფვის ეფექტური საქმიანი კომუნიკაციისკენ, Gmail-ის დაუფლება არის სფერო, რომლის შესწავლაც ღირს.←←←