ბრწყინვალება კომუნიკაციაში: არყოფნის შეტყობინება მიმღებებისთვის
მიმღების როლი მნიშვნელოვანია დასამახსოვრებელი პირველი შთაბეჭდილების შესაქმნელად. კარგად გააზრებული გზავნილი ოფისის გარეთ შეიძლება გააგრძელოს ამ პოზიტიური გრძნობის გადმოცემა, თუნდაც თქვენი არყოფნის შემთხვევაში.
შექმენით თბილი და პროფესიონალური მესიჯი
ის უნდა ასახავდეს თქვენი კომპანიის იმიჯს და დაარწმუნოს ვიზიტორებსა და აბონენტებს, რომ მათი საჭიროებები დაკმაყოფილდება.მიმღები ფრონტის ხაზზე განასახიერებს კომპანიის იმიჯს. ამიტომ თქვენი არყოფნის შეტყობინება უნდა აერთიანებს მკაფიო ინფორმაციას და თბილ მისალმებას, რაც ასახავს ამ მნიშვნელობას.
მკაფიოდ უნდა იყოს მითითებული თქვენი არყოფნის თარიღები. ალტერნატიული კონტაქტის მიწოდება აჩვენებს თქვენს წინდახედულობას მომსახურების უწყვეტობისთვის. ეს კონტაქტი უნდა იყოს სანდო და მცოდნე, შეეძლოს მოთხოვნის დამუშავება სანამ არ ხართ.
თქვენი არყოფნის გზავნილი არის შესაძლებლობა ჩამოაყალიბოთ ნდობა და მადლიერება მომხმარებლებისა და კოლეგებისგან. ის ასევე შეიძლება გახდეს თქვენი კომპანიის ერთგულების შეხსენება მომხმარებლის განსაკუთრებული მომსახურებისადმი.
ეს არის თქვენი როლის გაგრძელება, როგორც ამ კომპანიის მისასალმებელი სახე. ამ რჩევების მიყოლებით, შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ თქვენი გზავნილი ოფისის გარეთ ასახავს თქვენს პროფესიონალიზმს და თბილ პიროვნებას.
შეტყობინების ნიმუში მიმღებისთვის
Bonjour,
შვებულებაში ვიქნები [დასრულების თარიღამდე]. ამ პერიოდის განმავლობაში ვერც ზარებს ვპასუხობ და ვერც შეხვედრების მართვას.
ნებისმიერი მწვავე სიტუაციისთვის ან საჭირო დახმარებისთვის, [კოლეგის ან განყოფილების სახელი] რჩება თქვენს განკარგულებაში. დაუკავშირდით მას [ელფოსტის/ტელეფონის ნომრის] მეშვეობით სწრაფი პასუხისთვის.
როცა დავბრუნდები, ველით ჩემგან ენთუზიაზმით და გაძლიერებულ მიღებას.
Cordialement,
[სახელი]
მისაღები
[კომპანიის ლოგო]
→→→მათთვის, ვისაც სურს გამოირჩეოდეს პროფესიულ სამყაროში, Gmail-ის სიღრმისეული ცოდნა ღირებული რჩევაა.←←←
