გონებრივად მომზადება, პირველი გასაღები
უნდა დაწერო თუ არა ანგარიში აქტივობა, სტრატეგიული შენიშვნა ან მარკეტინგული ფაილი, თქვენ აუცილებლად წააწყდებით იგივე გამოწვევებს. როგორ შეგიძლიათ საუკეთესოდ მოაწყოთ თქვენი იდეები? საიდან დავიწყოთ საკუთარი თავის ძალიან გამხდარი გავრცელების გარეშე? რა იქნება დარწმუნების საუკეთესო გზა?
პირველი გადამწყვეტი ნაბიჯი არის თქვენი გონებრივი მომზადება. სანამ ქაღალდზე ოდნავი ხაზის დადებამდეც კი დაუსვით საკუთარ თავს სწორი კითხვები:
- რა არის ამ დოკუმენტის ზუსტი მიზანი? ინფორმირება, ახსნა, ხელშეწყობა, კამათი?
- ვინ იქნება თქვენი სამიზნე მკითხველი? მათი მოლოდინები, მათი გაგების დონე?
- რა ძირითადი ინფორმაცია გაქვთ და რისი შემდგომი გამოკვლევა გჭირდებათ?
- რა მნიშვნელოვანი გზავნილების გადმოცემა გსურთ?
გარდა ამისა, დაუთმეთ დრო თქვენი თავდასხმის მთავარი კუთხის განსაზღვრას. დადექით საერთო თემაზე, რომელიც წარმართავს თქვენს განვითარებას თქვენი მიზნის მუდმივი შესაბამისობით.
ამ წინასწარი სამუშაოს დასრულების შემდეგ, თქვენ შეძლებთ დაიწყოთ წერა ნათელი და ორიენტირებული ხედვით. თქვენ დაზოგავთ ძვირფას დროს და შესრულების შთამბეჭდავ სითხეს!
დაუნდობელი არქიტექტურული სტრუქტურა
თუ თქვენი იდეების წინასწარ ორგანიზება გადამწყვეტია, თქვენი დოკუმენტის ფორმალური სტრუქტურა ისეთივე მნიშვნელოვანია. შორს არის შეზღუდვა, ის წარმოადგენს ძლიერ აქტივს წერისა და გაგების გასაადვილებლად.
უმეტეს შემთხვევაში, ჩამოაყალიბეთ თქვენი განცხადება 3 მთავარ ნაწილად:
- მძლავრი შესავალი თქვენი მკითხველის დაუყონებლივ მოსაზიდად.
- განვითარება დაყოფილია 2-დან 3-მდე დაბალანსებულ ნაწილად, რომელიც იკვლევს საგნის ყველა ასპექტს.
- სინთეზური დასკვნა, რომელიც ასახავს თქვენს საკვანძო შეტყობინებებს და აწვდის მოტივაციის მოწოდებას მოქმედებისკენ.
უფრო დახვეწილ დონეზე მოამზადეთ დეტალური გეგმები, რომლებიც მკაფიოდ პრიორიტეტულ იქნება თქვენი იდეების სხვადასხვა დონეზე. ნუ მოგერიდებათ შექმნათ ქვედანაყოფების რამდენიმე დონე, როცა საჭიროა უკეთესი გასაგებად.
თუმცა, ეს ჩარჩო არ უნდა იყოს ისეთი ხისტი, რომ გახდეს სტრიქონი. მიეცით საკუთარ თავს გონივრული მოქნილობა თქვენი კონკრეტული მიზნების მიხედვით ფორმის მორგებით. ქრონოლოგიური პროგრესია? დედუქციური თუ ინდუქციური ლოგიკა? გამოცდილება ნელ-ნელა დაგეხმარებათ.
ენერგიით იზრუნეთ სტილზე და რიტმზე
გარდა ძირითადი ჩარჩოსა, თქვენი წერის დამაჯერებელი ძალა ასევე ეყრდნობა სტილისა და რიტმის უფრო დახვეწილ კრიტერიუმებს. გაუფრთხილდით ამ ასპექტებს, რათა არ ჩაიძიროთ საზიზღარ ერთფეროვნებაში!
დაიწყეთ თქვენი წინადადებების სიგრძის შეცვლით. ოსტატურად შეაერთეთ რამდენიმე მოკლე არტიკულაცია - გავლენიანი და დასარტყმელი - უფრო დიდ განვითარებასთან გარკვეული მნიშვნელოვანი პუნქტების გასაღრმავებლად.
პუნქტუაცია განსხვავებულად: გარდა პუნქტებისა, რომლებიც ასრულებენ თქვენს წინადადებებს, ჩაასხით რამდენიმე მძიმეებით, რაც საშუალებას მისცემს უფრო მსუბუქ სუნთქვას. ორწერტილი და მძიმით ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას გონივრულად დახვეწილი რიტმისთვის.
ასევე გამოიყენეთ დამაკავშირებელი სიტყვების მდიდარი პალიტრა: "გარდა ამისა", "თუმცა", "უფრო მეტიც"… ეს ლოგიკური კონექტორები შექმნის ბუნებრივი სითხის შთაბეჭდილებას თქვენს მსჯელობის თანმიმდევრობაში.
თქვენი სტილი დარჩება პროფესიონალის, ზუსტი და მხარდაჭერის სტილი. თუმცა, ნება მიეცით საკუთარ თავს რამდენიმე უფრო მარტივი და ეფექტური ფორმულირება, რათა მიიპყროთ მკითხველის ყურადღება რეგულარული ინტერვალებით. დამატებითი სული მიზანმიმართული შეხებით!
გაამდიდრე შენი შინაარსი, ნაბიჯი წინ
იმისათვის, რომ თქვენი ნაწერი აღიქმებოდეს რეალურ დამატებულ ღირებულებად, ასევე დარწმუნდით, რომ მიაწოდეთ თითოეულ ნაწილს მდიდარი და საიმედო მასალა. Როგორ უნდა გააგრძელონ ?
ერთის მხრივ, სისტემატურად კვებავთ თქვენს აზრებს ზუსტი და დამოწმებული მონაცემებით და არა მარტივი ინტუიციებით. დაეყრდნოთ საცნობარო კვლევებს, ოფიციალურ სტატისტიკას ან ექსპერტთა გამოხმაურებას მყარი ინფორმაციის მისაღებად.
მეორეს მხრივ, არ უპასუხოთ ცალსახად დასმულ კითხვას. განათავსეთ თქვენი წვლილი პერსპექტივაში მათი კონკრეტული შედეგების და მათთან დაკავშირებული მოქმედებების კურსების განსაზღვრით. ასევე შეისწავლეთ "რატომ" და "როგორ" ძირითადი, საკითხების დეტალური გაგებისთვის.
საჭიროების შემთხვევაში ჩართეთ ვიზუალური ელემენტები, იქნება ეს განმარტებითი დიაგრამები, ინფოგრაფიკა ან თუნდაც რეალური მაგალითები, რომლებიც განასახიერებს თქვენს სიტყვებს.
ნუ შეგეშინდებათ დოკუმენტური კვლევისა და გადაწერის სამუშაოებს შორის წინ და უკან წასვლა. ეს არის რეალური ინვესტიციის ნიშანი განსაკუთრებული შინაარსის წარმოებაში!
თქვენი დოკუმენტები მიიღებენ უდავო სანდოობას და აღიარებას არსებითი და ფორმის ამ პრინციპების დაცვით. იდეალურად აგებული და საოცრად საზრდოვი ნაწერი, ეს არის მიმზიდველი ალიანსი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ მდგრად გაზარდოთ თქვენი სარედაქციო ეფექტურობა!
გსურთ მეტი იცოდეთ? აღმოაჩინეთ ეს დამატებითი რესურსები
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
