კარგად დაწერილი ელფოსტა = დროის უზარმაზარი დაზოგვა
ოდესმე გაგიტარებიათ საათები ელ.ფოსტის წერაში? ხელახლა წასაკითხად, რესტრუქტურიზაცია, თქვენი სიტყვების ძიება? თუ ასეა, თქვენ მარტო არ ხართ. ბევრი პროფესიონალისთვის ელფოსტა არის დროისა და ენერგიის ნამდვილი ხარჯვა. თუმცა, არსებობს შეუჩერებელი ტექნიკა, რომ დაწეროთ ძლიერი და მკაფიო შეტყობინებები სულ რამდენიმე წუთში.
ეს პროფესიონალური მეთოდი დაზოგავს თქვენ დიდ დროს თქვენი ელ.ფოსტის გავლენის გაძლიერებისას. აღარ დაკარგოთ პროდუქტიულობა სიტყვების ძიებაში ან თქვენი იდეების რეორგანიზაციაში! ამ აპრობირებული პროცესით, ყველა შეტყობინება დატოვებს თქვენს გამავალ ყუთს კარგად დამიზნებული ტორპედოს სიმძლავრითა და ლაკონურად.
აღარ არის დამაბნეველი წერილები, უნაყოფო წინ და უკან და გაუგებრობები. ამ ტექნიკის დაუფლება საშუალებას მოგცემთ მიაწოდოთ თქვენი ინფორმაცია სამურაის პირზე თმის მკვეთრი სიცხადით. მზად ხართ დაზოგოთ საათები თქვენს დღეში და გააძლიეროთ თქვენი წერილობითი კომუნიკაცია? ერთად აღმოვაჩინოთ ეს ძალიან ეფექტური ინსტრუმენტი!
გასაღები: 4 ნაწილიანი გეგმა
ამ მეთოდის ძალა მის სიმარტივეშია. იგი აყალიბებს თითოეულ ელ.წერილს 4 ლაკონური, მაგრამ მნიშვნელოვანი ნაწილის გარშემო:
1. კონტექსტი 1-2 წინადადებაში
2. მთავარი მიზანი 1 წინადადებაში
3. ძირითადი არგუმენტები/დეტალები 2-3 პუნქტში
4. დასკვნა საჭირო მოქმედებით 1 წინადადებაში
Სულ ეს არის ! ამ ულტრაეფექტურ ჩარჩოში, არ არის საჭირო დეტალების შემუშავება. თქვენი შეტყობინება მიდის პირდაპირ წერტილამდე ზედმეტი შემოვლების გარეშე. თითოეულ განყოფილებას თავისი წვლილი შეაქვს ინფორმაციის მოკლედ და ეფექტურ გადაცემაში.
ნათელი კონტექსტი, ნათელი მიზანი
პირველ ნაწილში თქვენ აჯამებთ სიტუაციას ერთი ან ორი მკაფიო წინადადებით. მიმღები დაუყოვნებლივ შეჰყავთ აბაზანაში. შემდეგ მიზანი ცალსახად არის მითითებული ერთ წინადადებაში. გაურკვევლობის ადგილი აღარ არის: თქვენმა თანამოსაუბრემ ახლა ზუსტად იცის, სად მიდიხართ ამით.
შერჩეული არგუმენტები, გადამწყვეტი დასკვნა
შემდეგი მოდის ელ.ფოსტის გული 2-3 ძირითადი პუნქტით. თითოეული არგუმენტი განიხილება მოკლედ, მაგრამ ძლიერად. დაბოლოს, დასკვნა ბოლოჯერ ასახავს სასურველ მოქმედებას, ბურთის აღების გადამწყვეტი, მაგრამ თავაზიანი მოწოდებით.
დროის სანახაობრივი დაზოგვა
ამ მარტივი, მაგრამ ძალიან ეფექტური სტრუქტურის დაცვით, თქვენ ნახავთ გასაოცარ შედეგებს. აღარ არის შრომატევადი გაჭიანურება კუთხის მოსაძებნად ან თქვენი იდეების ჩამოყალიბებისთვის. მეთოდი დაგეხმარებათ ყოველ ნაბიჯზე, რათა ამოიღოთ არსებითი სამურაის ლაკონიურობით.
თქვენი ელფოსტა დატოვებს გაშვების პანელს სულ რამდენიმე წუთში, მაგრამ გაზრდილი ზემოქმედების ძალა. თითოეული სიტყვა საგულდაგულოდ იქნება აწონილი და ჩაქუჩით გამოკვეთილი მკაფიო მიზნის სამსახურში. თქვენ დაზოგავთ დიდ დროს სტერილური გაცვლის აღმოფხვრისას.
არ არის საჭირო თქვენი ტექსტის ხელახლა დამუშავება – სტრუქტურული გეგმა დაუყოვნებლივ უზრუნველყოფს ელასტიურ და შესაბამის კომუნიკაციას. ტექნიკის ათვისების შემდეგ, ის გახდება რეფლექსი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ სწრაფად რეაგირებდეთ ძლიერი, მაგრამ დაკალიბრებული შეტყობინებებით.
მიიღე იგი დაუყოვნებლად
წერთ თუ არა დღეში 5 თუ 50 ელ.წერილს, ეს მეთოდი წარმოადგენს მასიური პროდუქტიულობისა და გავლენის ბონუსს. მისი სწრაფი სწავლა სწრაფად ანაზღაურდება თქვენს ყველა კონტაქტთან უფრო პირდაპირი და ეფექტური გაცვლის გზით.
ასე რომ, აღარ დაელოდოთ თქვენი წერილობითი კომუნიკაციის რევოლუციას! ისწავლეთ ეს რჩევა პროფესიონალებისგან დღეს და უყურეთ თქვენს ელ.წერილებს, რომლებიც ჭრიან ნაძირალას და მოაქვთ გავლენა ისე, როგორც არასდროს. როცა იცით, რა დიდი მოგება გაქვთ, რატომ ართმევთ თავს ამას?
ამ ხელსაწყოს დაუფლებით, თითოეული თქვენი ელ.წერილი გახდება:
• ზემოქმედების კონცენტრატი - აღარ არის გადახრები ან ზედმეტი სიტყვიერება თევზის დასახრჩებლად. ყოველი სიტყვა ჩაითვლება მიზანმიმართული გზავნილის გადმოსაცემად, როგორც ზუსტი რაკეტა.
• სიცხადის მოდელი – დაუნდობელი სტრუქტურის წყალობით, თქვენი მიზანი და თქვენი არსებითი არგუმენტები ნათელი იქნება. აღარ არის ყრუ დიალოგი!
• ეფექტურობის გარანტია – რამდენიმე კარგად წარმოთქმულ საკითხში არსებითი საკითხების შეჯამებით, თქვენს ელ.წერილს ექნება მთელი თავისი წონა სასურველი ქმედებების გასააქტიურებლად.
• ფარი გაუგებრობისგან - პასუხების გამოტოვება და შემაშფოთებელი გაუგებრობები სულ უფრო იშვიათი გახდება. სტრუქტურა ეტაპობრივად ხელმძღვანელობს მკითხველს.
• დროის ფენომენალური დაზოგვა - აღარ დაკარგოთ პროდუქტიულობა თქვენი ფორმულირებების ხელახლა გამეორებით. მეთოდი დააჩქარებს თქვენს პროცესს A-დან Z-მდე.
მოკლედ, ეს ტექნიკა იქნება საიდუმლო იარაღი თქვენი წერილობითი კომუნიკაციის რევოლუციისთვის. მოემზადეთ, რომ შთაბეჭდილება მოახდინოთ თქვენს თანამოსაუბრეებზე თქვენი ახალი დამრტყმელი ძალით!
