ეს 5 შეცდომა თავიდანვე კლავს შენს წერას
თქვენი პროფესიონალური ნამუშევრები თქვენი მუშაობის გამოფენაა. თითოეულ მათგანს აქვს მნიშვნელობა - ცუდად შედგენილმა მოხსენებამ, ბინძურმა მემორანდუმმა ან უბრალო აურზაურმა ელფოსტამ შეიძლება გაანადგუროს თქვენი სანდოობა. სამწუხაროდ, ბევრი მწერალი ადრეულ ასაკში უშვებს საბედისწერო შეცდომებს, რაც ხელს უშლის მათ ეფექტური კომუნიკაციის უნარს.
ეს სტატია განიხილავს 5 ყველაზე გავრცელებულ ხაფანგს, რომლებიც აბსოლუტურად თავიდან უნდა იქნას აცილებული. ამ უხეში შეცდომების აღმოფხვრით, თქვენ დაუყოვნებლივ ჩაუყრით მყარ საფუძველს გავლენიანი და პროფესიული წერისთვის. გზა გაიწმინდება სხვა გადამწყვეტ ასპექტებზე გადასასვლელად: სტრუქტურა, სტილი, სიცხადე, ლაკონურობა.
ყველაფერი იწყება კოპირაიტინგის ამ 5 სასიკვდილო ცოდვის იდენტიფიცირებით. იდენტიფიცირების შემდეგ, შეგიძლიათ სამუდამოდ აკრძალოთ ისინი და გახადოთ თითოეული ნაწერი თქვენი ექსპერტიზის გარანტიად. გზა გასაოცარი და დამაჯერებელი დოკუმენტებისკენ გაიხსნება. მზად ხართ აღმოაჩინოთ ეს 5 აუცილებელი კარგი რეზოლუცია?
შეცდომა #1: მომზადების დატოვება
ყველაზე დიდი ხაფანგი ელოდება, სანამ ერთ სტრიქონს დაწერ. რამდენჯერ შეხვედით პირდაპირ წერაში, პირველ რიგში? ეს იმპულსი შეიძლება პრაგმატულად ჩანდეს. თუმცა, ეს არის ნომერ პირველი შეცდომა, რომელიც თავიდან უნდა იქნას აცილებული. სათანადო მომზადების გარეშე, თქვენ რისკავთ დაკარგოთ აზროვნების მატარებელი. თქვენი მესიჯი გახდება გაურკვეველი, ღრუ ან გაუგებარი.
მყარი მომზადება არის თქვენი თემის ეფექტური ჩარჩოს გასაღები. ეს გაიძულებს განმარტო შენი მიზანი და განსაზღვრო რისი გადმოცემა გინდა. გარდა ამისა, ის გიბიძგებთ შეაგროვოთ ყველა საჭირო ინფორმაცია და აზრი. მხოლოდ ეს აუცილებელი წინასწარი ნაბიჯი მოგცემთ საშუალებას შექმნათ მკაფიო და სტრუქტურირებული წერა თავიდან ბოლომდე.
შეცდომა #2: მკაფიო გეგმის ვერ ჩამოყალიბება
ეს შეცდომა ხშირად წინადან მოდის. მაშინაც კი, თუ დრო დახარჯეთ მომზადებაში, მკაფიო გეგმის არარსებობა შეაფერხებს თქვენს ძალისხმევას. განსაზღვრული გზის გარეშე, თქვენი განვითარება აუცილებლად გადაირევა შრომატევადი დიგრესიებით.
მყარი გეგმა აყალიბებს თქვენს იდეებს ისე, რომ აზრი აქვს და ბუნებრივად იგრძნობა მკითხველისთვის. ის ინარჩუნებს ფოკუსირებას თქვენს მთავარ მიზანზე თანმიმდევრული ნაბიჯებით. ეს არის თქვენი მსჯელობის ხერხემალი, რომელიც აუცილებელია გავლენიანი წერისთვის. ნუ უგულებელყოფთ ამას!
შეცდომა #3: თქვენი მიმღების მხედველობის დაკარგვა
მესამე საბედისწერო შეცდომა არის წერის დროს თქვენი მიმღების მხედველობის დაკარგვა. მიუხედავად იმისა, მიმართავთ კოლეგას, მომხმარებელს თუ უფროსს, ეს სამიზნე უნდა დარჩეს თითოეულ ხაზზე. მათი პროფილი, მოლოდინები და გაგების დონე მუდმივად უნდა ხელმძღვანელობდეს თქვენს სტილს, დეტალების დონეს და ფორმულირებას.
მკითხველისადმი ამ ყურადღების გარეშე, თქვენ რისკავთ გაურკვეველ ჟარგონში ან ზედმეტ განმარტებებში ჩავარდნას. უარესი, თქვენმა შეტყობინებამ შეიძლება უბრალოდ გამოტოვოს მიმღების რეალური შეშფოთება. ყოველთვის შეინახეთ ეს ადამიანი თქვენს თვალწინ, რათა თავიდან ბოლომდე აქტუალური და აქტუალური დარჩეს.
შეცდომა #4: უგულებელყოფილი სურათის გადმოცემა
თქვენი ნაწერი უფრო მეტს აკეთებს, ვიდრე ინფორმაციის გადმოცემას - ის ასევე ასახავს თქვენს პროფესიულ იმიჯს. ორთოგრაფიული შეცდომები, შემთხვევითი განლაგება ან დაუდევარი პრეზენტაცია სერიოზულად აზიანებს თქვენს სანდოობას. ეს დაუდევრობები აგზავნის სიგნალს, რომ თქვენ არ აკონტროლებთ სამუშაო სამყაროს ძირითად კოდებს.
თქვენი იმიჯის გასაუმჯობესებლად, გავრცელებამდე აუცილებელია ფრთხილად კორექტირება. ფორმატირება ასევე უნდა შეესაბამებოდეს თქვენს კომპანიაში მოქმედ სტანდარტებს. ეს დეტალები განასხვავებს დაჯილდოებულ და უნაკლო ნაწერს და დოკუმენტებს, რომლებიც ცუდად გემსახურებათ.
შეცდომა #5: სიმძიმეში ჩაძირვა
ბოლო საბედისწერო შეცდომა არის ის, რომ თქვენი წერა შრომატევადი და გაუმჭვირვალე გახადეთ პროფესიონალურად გამოჩენის მცდელობით. ფრაზების, ტექნიკური სიტყვებისა და გრძელვადიანი წინადადებების ჩახლართული მონაცვლეობის გამრავლება მხოლოდ აშორებს მკითხველს მათ ჩართვის ნაცვლად.
საუკეთესო პროფესიონალური წერა აერთიანებს სიცხადეს, ლაკონურობას და სითხეს არსებითი ინფორმაციის ეფექტურად გადასაცემად. მარტივი და პირდაპირი სტილი ხელს უწყობს გაგებას, ხოლო ოსტატობის იმიჯს აძლევს. ნუ დაამატებთ ხელოვნურ სირთულეს – ფოკუსირდით შეტყობინების სიცხადეზე.
ამ 5 თავდაპირველი წარუმატებლობის განდევნით, თქვენ დაუყოვნებლივ ჩაუყრით მყარ საფუძველს გავლენიანი პროფესიული წერისთვის. სტრუქტურირებული, მიზანმიმართული, ფრთხილი და პირდაპირი, თქვენი დოკუმენტები ბუნებრივად შეიძენენ სამუშაო სამყაროში მოსალოდნელ გავლენას და პროფესიონალიზმს. ამ საფუძვლების მიღების შემდეგ, შეგიძლიათ გაუმკლავდეთ პროფესიონალური წერის უფრო დახვეწილ ასპექტებს.
