ანგარიშის რელევანტურობა ისაა, რომ იგი მოგაწვდით ყველა ინფორმაციას თქვენს გარეშე, რომელსაც ასი გვერდის გავლა. თუ შეხვედრებზე გაცვლითი ბირჟების გადაფარვას შევძლებდით, დიდი მოცულობის დოკუმენტები გექნებათ. მაგრამ ეს თავიდან აცილება ხდება, როდესაც ანგარიშები კეთდება და განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც გაკეთდა სწორი მეთოდოლოგია. ამის შესახებ სამუშაო შეხვედრები, სემინარები, მისიები, ბევრი წერტილი დებატები, ხანგრძლივი პრეზენტაციები მზადდება, მძიმე გამოწვევები იდენტიფიცირებულია. ეს ყველაფერი უნდა იყოს წარმოდგენილი კომპანიის თანამშრომლების, სემინარებისა თუ სპონსორებისთვის. შემდეგ, როგორ მოვაწეროთ შესაბამისი ანგარიში ამ კონტექსტში? ამის დაწერა ადვილი საქმე არ არის, მით უმეტეს, თუ ანგარიშში უნდა მონიშნოთ ყველა სავალდებულო ელემენტი.

ზოგადია და სპეციფიკაციები ანგარიშში

მოხსენებამ უნდა შეაფასოს სხდომაზე მიღებული გადაწყვეტილებები, ასევე შესწავლილი თემები. ეს უნდა წარმოადგინოს ზოგადი ხაზები, რომლებიც წარმოიშვა საუბრების დროს. ეს არის საიმედო საორიენტაციო კომპანიის ყველა თანამშრომელი. მართლაც, ყველას არ შეუძლია შეხვედრების დროს ავადმყოფობის გამო ან სხვა დროს. აქედან გამომდინარე, ანგარიში საშუალებას იძლევა იყოს იმავე დონეზე, როგორც სხვები. ანგარიშის წერა წარმოდგენილია წერილობითი ფორმით, სრულიად განსხვავდება დისკუსიების წუთები ან მარტივი განცხადებები.

თუ დოკუმენტი წარმოდგენილი იყო სხდომაზე, ეს უნდა აღინიშნოს. აგრეთვე იმ საიტებზე, სადაც უნდა იპოვოთ ისინი ან გააკეთოთ ასლი, რომ შეატყობინოთ თქვენს ანგარიშს. გადაწყვეტილების მიღებისას გადაწყვეტილების მიღება აუცილებელია, თუ ვინ იქნება მათი შესრულება. ანალოგიურად, აუცილებელია შეხვედრის დროს განსაზღვრული აღსრულების დრო. მას შემდეგ, რაც ეს ქმედებები იქნება განსაზღვრული, ეს არ იქნება ადვილი მისცეს ხმა შემსრულებლები მომდევნო შეხვედრები ანოტაციის რა იყო რეალურად გაკეთდეს. მოაწერე ანგარიშიმოითხოვს აბსოლუტური ნეიტრალურობის შენარჩუნებას, გამოსწორების წერტილებს, უნდა აღინიშნოს შეხვედრის დროს მიღწეული სირთულეები. ასევე წარადგინეთ ყველა დადებითი, რომელიც შენიშნა.

იცოდეთ თუ როგორ უნდა ჩაწეროთ შესაბამისი ანგარიში

Un შესაბამისი ანგარიში ღონისძიება საათში უნდა იყოს დაწერილი. თუ დაველოდებით დღის შემდეგ, დარწმუნებულია, რომ დატოვებთ მნიშვნელოვან ინფორმაციას. ანალოგიურად, წერილების უშუალოობა საშუალებას მოგცემთ ყველა მოვლენის კონტექსტში დააყენოთ. Conciseness არის გასაღები სიტყვა წერილობით კარგი ანგარიში. მკითხველთან ყველა საჭირო ინფორმაცია პირდაპირ უნდა გამოდგეს. თავიდან აცილება ზედმეტი ან ძალიან გრძელი. პირდაპირ წასვლა.

ჩაასხით დაწერე კარგი ანგარიშიაუცილებელია დღის წესრიგით დაინტერესებული პუნქტების წარმოდგენა. შექმენით ტექსტი იდეალურად სტრუქტურირებული, რადგან ეს გახდის კითხვას უფრო თავისუფლად. ზოგადად, შესავალში, განვითარებასა და დასკვნაში პრეზენტაცია შესაფერისი დოკუმენტია. თქვენ შეგიძლიათ იმდენი აბზაცი გქონდეთ მოხსენების ძირითად ნაწილში, რამდენიც შესწავლილი პუნქტები. გეგმა ასევე ძალიან სერიოზულად უნდა იქნას მიღებული. თქვენ შეასრულებთ ანალიტიკურ გეგმას, თუ ერთმა საზრუნამ მოიცვა მთელი შეხვედრა. მეორეს მხრივ, თუ ბევრი პუნქტი გადაწყდა, მოგიწევთ თემატური გეგმის შედგენა, რომელიც მათ მნიშვნელობის კლების მიხედვით წარმოგიდგენთ. ანგარიშის დასკვნის დონეზე, საჭირო იქნება, რომ ნათლად გამოიკვეთოს ის პუნქტები, რომლებიც რჩება შესასწავლად. იგივე, რა თქმა უნდა, იმ ამოცანებს, რომლებიც ჯერ კიდევ უნდა შესრულდეს. და ბოლოს, შესაბამისი მოხსენების დასაწერად სასურველია გქონდეთ საკმაოდ ზუსტი ცოდნა იმ სფეროში, რომელშიც განხილული იქნება კითხვები. ეს შესაძლებელს გახდის მოკლე და სინთეზური ტექსტების წარმოებას, შესაბამისი ტერმინოლოგიებით.

კრიტერიუმი ანგარიშის წერისთვის

პატივისცემა კრიტერიუმები ანგარიშის წერისთვის არსებითია, რაც შესაძლებელს ხდის მოვლენების ობიექტურობასა და ერთგულებას. თქვენ უნდა მოერიდოთ პირადი მოსაზრებების გაცემას ან გადაწყვეტილის მოწონებას. თქვენ უნდა მოერიდოთ შეხვედრის მონაწილეთა ყველა გამოსვლის გადაწერას. თქვენ უნდა შემოიფარგლოთ ნათქვამის არსის, ფართო ხაზების ხსენებით.

ამ მიზნის მისაღწევად, ეს არის თქვენი პასუხისმგებლობა ინფორმაციის შერჩევაზე. თქვენი დახარისხებისას თავიდან უნდა იქნას აცილებული, რომ ყურადღება მიაქციოთ აქსესუარს, ხოლო პრინციპული არ არის მოხსენებული. გააკეთეთ რეალური ძალისხმევა, რათა შევაფასოთ და პრიორიტეტული იყოს ინფორმაციის მიწოდება.

მოერიდეთ გამოყენებით პირობები, სხვა სიტყვებით, თავიდან "მე" და "ჩვენ" ხოლო ვარაუდით პირადი მონაწილეობა ავტორი. იმის გამო, რომ თქვენ შეიძლება ნეიტრალური იყოს, არ გამოიყენოთ ზედსართავი ან იგნორირება. ფრთხილად იყავით, რომ შეამციროთ თქვენი ტექსტის გამეორება.

ანალოგიურად, ყველა კომენტარი, რომელიც გადაადგილდება დაშორება დებატები უნდა გააპროტესტეს. ასევე მნიშვნელოვანია მონიტორინგი თქვენი გრამატიკული, ლექსიკა და თქვენი მართლწერა. საფრანგეთის გამოყენებას აუცილებლად უნდა მივუდგეთ.

აირჩიეთ სტატიის წერის სტილი

სანამ დაიწყებთ, ვფიქრობ, რომ თავიდანვე არჩევს ანგარიშის წერის სტილი რომ აპირებ გააკეთო:

  • ყოვლისმომცველი სტილი დამწყებთათვის

თუ ეს პირველად არის საჭირო დაწერე ანგარიშიუმჯობესია აირჩიოთ ამომწურავი სტილი. ეს სტილი უფრო მიზანშეწონილია, როდესაც პრეზენტაციები სემინარში ან შეხვედრაზე გაკეთდა PowerPoint- ის მიერ. საჭიროების შემთხვევაში აუცილებელია, რომ თავიდან იქნას აცილებული ინფორმაციის არასაკმარისად შემცირება. თუმცა, აუცილებელია თქვენი ტრანსკრიპციის აღდგენის ფიქრი, თავიდან აეცილებინა ყველაფერი, რაც აღარ იქნებოდა მოხსენება. ამ სტილის ასარჩევად, სემინარის ჩაწერას ზრუნავდით.

თქვენ შეგიძლიათ შეიძინოთ შესაბამისი მოწყობილობა ან მოითხოვოს საკონტროლო ოთახის მიერ გაკეთებული ჩანაწერები, როდესაც ოთახში არის აღჭურვილი. თუ არ გსურთ ჩანაწერი, შეადგინეთ შენიშვნები, როგორც შეგეძლებათ. იყავი ეფექტური და სწრაფი. ყველა დოკუმენტი, რომელიც გაიზიარებს სემინარის დროს, უნდა იყოს თქვენი საკუთრებაში. ამ დოკუმენტებისთვის შეგიძლიათ უბრალოდ დაამატოთ ისინი წუთებში. არ არის საჭირო, გავიმეორო. უბრალოდ, დარწმუნდით, რომ მათ უნდა მოიცავდეს ანგარიშში.

  • შერეული სტილი

მას ექნება პირდაპირი სტილი და მთლიანად ნეიტრალური. სადისკუსიო საქმეებში, უფრო შესაფერისია ნომინაციული ფორმა. ეს ფორმა საშუალებას იძლევა ვთქვათ თითოეული მომხსენებლის სახელი, სახელი და სერვისი.

  • ფორმა დონეზე

მონიშნეთ თარიღი, მონაწილეები და პროგრამა, რომელიც მოჰყვა შეხვედრებს. დარწმუნდით, რომ თქვენი ინფორმაცია საიმედოა, როგორც სრულად სემინარის განახლების გზით.

რა ინფორმაცია უნდა მოიძებნოს მოხსენებაში?

ჩაასხით მოხსენებაზეთქვენ უნდა დაიწყოს კომპანიის სახელით კითხვა. ასევე კოორდინატებია. მოგვიანებით ხაზს უსვამს დოკუმენტის ტიპს და პიროვნების ვინაობას. ასევე დაამატეთ თქვენი შეხვედრის თარიღი, ასევე ადგილი, სადაც იგი ტარდება. გარდა ამისა, აუცილებელია იმ პირთა დათვლა, რომლებიც რეალურად მონაწილეობდნენ შეხვედრაში. მიუთითეთ ასევე არყოფნა, აგრეთვე, ვინც არ იყო საბაბი მათი არყოფნისთვის.

ყველა ამ ადამიანიდან, ასევე ხაზს უსვამს მათ შესაბამის ფუნქციებს კომპანიის შიგნით. შემდეგი, მონიშნეთ თქვენი შეხვედრის მიზანი, რომელსაც ჩვეულებრივ უწოდებენ დღის წესრიგს. შემდეგ, წარმოადგინეთ თემები, რომლებიც განიხილებოდა თითოეულს სათაურებით. საჭირო იქნება, რომ დებატების ბოლოს მიღებული რეზოლუციები მკაფიოდ გამოირჩეოდეს. არ დაგავიწყდეთ თქვენი ხელმოწერის დადება, მნიშვნელოვანია ვიცოდეთ მოხსენების ავტორის ვინაობა.

რეკომენდაცია მისიის დასკვნისათვის

La მისიის მოხსენება კიდევ უფრო კონკრეტული ამოცანაა. აუდიტის მისიები, ჰუმანიტარული მისიები, სააღრიცხვო ბუღალტერის მისიები ან თუნდაც იურიდიული მისიები უნდა იყოს შედგენილი ანგარიშში. ეს რეზიუმე უნდა გადაეგზავნოს მისიის სპონსორს. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა ხაზი გაუსვა თქვენს დაკვირვებებს, ასევე რეკომენდაციებსა და ანალიზებს:

  • შედგენის ეტაპი

თქვენი ანგარიშის პირველ გვერდზე, უნდა აღინიშნოს აგენტის სახელი და უფლებამოსილი წარმომადგენელი (ებ) ის სახელი. თარიღების, დავალების მიზანი და დავალების რეალური ხანგრძლივობა ასევე უნდა გამოჩნდეს. შემაჯამებელ დონეზე მან უნდა ნათლად აჩვენოს მისიის ყველაზე აშკარა ასპექტები. უკეთესია, შევაჯამოთ ადრე, შესავალი.

შესავალი უნდა იყოს მარტივი და სრულად ჩამოთვლილი საკითხები, რომლებიც განხილული იყო მისიის დროს. განვითარებაში თქვენ უნდა მიუთითოთ აგენტ(ებ)ის კომპანიები. თქვენ ასევე უნდა გადაიწეროთ მისიის ავტორიზაციის წერილის არსებითი ნაწილი. ეს შესაძლებელს ხდის გამოკვეთოს მისიის ჩარჩო და ბიუჯეტი.

  • სხვა აღნიშნავს

ობიექტი, ექსპერტთა კომიტეტის დასახელება და მათი ფუნქციები. ექსპერტიზის მეთოდი, სირთულეები, რომლებიც მისიის პრეროგატივა იყო. ყველა ეს უნდა იყოს ჩანაწერი. როდესაც ინტერვიუები ჩატარდება სტრუქტურის წევრებთან, საჭირო იქნება შესაბამისი მოხსენებების შესრულება და მათი მისიის ზოგად ანგარიშში ჩასმა.

თუ თქვენ გარანტირებული გაქვთ ზოგიერთი თქვენი თანამოსაუბრის ანონიმურობა თქვენი მისიის დროს, შეგიძლიათ გადმოწეროთ ინფორმაცია, რომელიც მათ გამოგიგზავნეს არანომინაციური სტატისტიკური ფორმით. დარწმუნდით, რომ აღნიშნეთ აგენტის სულისკვეთება კარგად შემუშავებული დასკვნის საშუალებით. და ბოლოს, შეგიძლიათ დაურთოთ ანგარიშები ანალიზისთვის, ანგარიშებისთვის, გაზომვებისთვის და უპირველეს ყოვლისა, გააკეთოთ ამომწურავი ბიბლიოგრაფია.

  • მცირე რეკომენდაციები

ჩაასხით დაწერე კარგი ანგარიშიდოკუმენტი უნდა იყოს მოკლე და ლაკონური, შეგიძლიათ გამოიყენოთ გრაფიკა, ფოტო და თუნდაც გეგმები. თუ თქვენს ანალიზს ძალიან დეტალური დეტალები აქვს, შეავსეთ მათ დანამატებში. მას შემდეგ, რაც დოკუმენტი ყველას წაიკითხავს, ​​თავიდან აიცილოს ძალიან ტექნიკური პირობები და გაუგებარია საერთო მკითხველისათვის. თუ მათზე უნდა ჩააყენოთ, ახსნას სწრაფად.

თქვენს ანგარიშს უნდა ჰქონდეს სათაურები და ქვესათაურები სრული ნიშნებით, აბზაცებით და ნუმერაციით. ნუ იგრძნობთ, რომ ყველა დოკუმენტი უნდა დაურთოთ. არსებითად შემოიფარგლეთ იმით, ვინც თქვენი მისიის ანგარიშში ახსენეთ. მოერიდეთ შეცდომებს, რომლებიც ლახავს თქვენი საქმის პროფესიულ მხარეს. ჩამოტვირთეთ კორექტირების პროგრამა, როგორიცაა Cordial ან Antidote, შეცდომების გამოსასწორებლად. ან საბოლოოდ წაიკითხეთ ახლობელი ადამიანი, რომელიც ასევე შეაფასებს თქვენი მუშაობის შესაბამისობას. მას შეუძლია სწრაფად გითხრათ, გასაგებია თუ არა.

მოხსენება შეიძლება საბოლოოდ იყოს მოკლე ან სინაპტიკურიც კი. ერთი, რომელიც სინოპტიკურია, კეთდება ცხრილებთან Word ან Excel ფორმატში. მეორეს მხრივ, სენოგრაფიულმა ჯგუფებმა მთელი ინფორმაცია ქრონოლოგიურად გამოიყენეს ტრანსკრიპციის განხორციელებით, რაც შეიძლება ზოგჯერ განუყოფელი იყოს. დაწერე კარგად, თქვენი ანგარიში იქნება ყველა თანამშრომელი არქივი და დამატებითი ინფორმაცია.