სხვადასხვა მიზეზის გამო, შესაძლოა, ბიზნესის წევრებმა დასჭირდეთ დისტანციურად ითანამშრომლოს. მაგალითად, შეიძლება იყვნენ თავისუფალი წევრები ან გაფიცვის დასრულების შემდეგ შენობა შეიძლება დაიხუროს. იმისათვის, რომ თანამშრომლებმა შეძლოს ნორმალური მუშაობის გაგრძელება და ერთმანეთთან კომუნიკაცია, აუცილებელია ისეთი საკომუნიკაციო საშუალების გამოყენება, როგორიცაა Slack.
რა არის Slack?
Slack არის ონლაინ პლატფორმა მათ საშუალებას აძლევდნენ კომპანიის წევრებს შორის თანამშრომლობითი კომუნიკაციები. იგი წარმოაჩენს, როგორც კომპანიის შიდა ელექტრონული ფოსტის უფრო მოქნილ ალტერნატივას. მიუხედავად იმისა, რომ ეს არ არის სრულყოფილი და ამის გამო შეიძლება გარკვეული კრიტიკა იყოს, ის უფრო და უფრო მეტ კომპანიას იზიდავს.
Slack შესაძლებელს ხდის ინფორმაციის კომუნიკაციას რეალურ დროში, და ეს, უფრო მარტივი ფორმით, ელექტრონულ ფოსტაზე შედარებით. მისი შეტყობინებების სისტემა საშუალებას გაძლევთ გააგზავნოთ როგორც ზოგადი, ასევე პირადი შეტყობინებები. ის ასევე გთავაზობთ მრავალ შესაძლებლობას, როგორიცაა ფაილის გაზიარება (ტექსტი, სურათი, ვიდეო და ა.შ.) და ვიდეო ან აუდიო კომუნიკაცია.
ამის გამოსაყენებლად, უბრალოდ დაუკავშირდით პლატფორმას და აქ შექმენით ანგარიში. ამის შემდეგ თქვენ გექნებათ წვდომა Slack– ის უფასო ვერსიაზე, რომელიც უკვე გთავაზობთ უამრავ მახასიათებელს. ამის შემდეგ შეგიძლიათ ელ.წერილი მოწვევით გაგზავნოთ იმ წევრებზე, რომელთაც გსურთ დაამატოთ თქვენი სამუშაო ჯგუფი.
პლატფორმას აქვს კარგად გააზრებული და ერგონომიული დიზაინი. იმისთვის, რომ ოპტიმალურად ვიმუშაოთ, უნდა გახსოვდეთ რამდენიმე პრაქტიკული კომბინაცია, მაგრამ ისინი არცთუ ისე რთულნი არიან. გარდა ამისა, შესაძლებელია Slack- ზე მუშაობა კომპიუტერით, სმარტფონით ან პლანშეტით.
დაუკავშირდით Slack- ს
პლატფორმაზე კომპანიის მიერ შექმნილ თითოეულ სამუშაო სივრცეში შესაძლებელია სპეციფიკური გაცვლის ზონების შექმნა, სახელწოდებით "ჯაჭვები". თემები შეიძლება დაენიშნოს მათ ისე, რომ ისინი შეიძლება დაჯგუფდეს კომპანიის ფარგლებში მოქმედი საქმიანობის მიხედვით. აქედან გამომდინარე, შესაძლებელია შეიქმნას ჯაჭვი ბუღალტრული აღრიცხვის, გაყიდვების და ა.შ.
ასევე შესაძლებელია შეიქმნას ჯაჭვი, რომელიც წევრებს ვაჭრობას მისცემს, პროფესიონალი იქნება თუ არა. ისე, რომ არ მოხდეს არეულობა, თითოეულ წევრს ექნება მხოლოდ მის საქმიანობასთან დაკავშირებული არხი. მაგალითად, გრაფიკულ დიზაინერს შეიძლება ჰქონდეს მარკეტინგის ან გაყიდვების ქსელთან წვდომა იმისდა მიხედვით, თუ როგორ მუშაობს ბიზნესი.
ვისაც სურს არხზე წვდომა, ჯერ უნდა ჰქონდეს ნებართვა. ჯგუფის თითოეულ წევრს ასევე შეუძლია შექმნას დისკუსიების ქსელი. ამასთან, კომუნიკაციების დაბნეულობის თავიდან ასაცილებლად, შესაძლებელია ამ მახასიათებლის გამორთვა.
Slack– ში კომუნიკაციის სხვადასხვა არხი.
კომუნიკაცია შეიძლება ჩამოყალიბდეს 3 გზით. პირველი არის გლობალური მეთოდი, რომლის საშუალებითაც შესაძლებელია ინფორმაციის გაგზავნა კომპანიის დამსწრე კომპანიის ყველა წევრზე. მეორე არის შეტყობინებების გაგზავნა მხოლოდ კონკრეტული ჯაჭვის წევრებზე. მესამე არის პირადი შეტყობინებების გაგზავნა, ერთი წევრიდან მეორეში.
შეტყობინებების გაგზავნისთვის საჭიროა რამდენიმე მალსახმობის შესაცნობად. მაგალითად, ქსელში უნიკალური პირის შესაცნობად, უნდა მიუთითოთ @, რომელსაც მოჰყვება იმ ადამიანის სახელი, რომელსაც ეძებთ. ჯაჭვის ყველა წევრის ინფორმირების მიზნით, არსებობს ბრძანება @ nom-de-la-chaine.
თქვენი კოლეჯების სტატუსის შესახებ აცნობეთ (მიუწვდომელი, დაკავებული და ა.შ.), არსებობს ბრძანება "/ სტატუსი". სხვა უფრო მხიარული ბრძანებებია წარმოდგენილი, მაგალითად, "/ giphy" ჩატი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაგზავნოთ chat GIF. ასევე შესაძლებელია თქვენი ემოციის შეცვლა ან შექმნათ რობოტი (Slackbot), რომელიც ავტომატურად პასუხობს გარკვეულ პირობებში.
Slack- ის დადებითი და დადებითი
Slack გთავაზობთ ბევრ უპირატესობას ელ.ფოსტის რაოდენობის შემცირება კომპანიის შიდა. გარდა ამისა, გაცვლილი შეტყობინებები დაარქივებულია და ადვილად იპოვნებთ საძიებო ზოლს. რამდენიმე ან მეტ სასარგებლო ვარიანტი ასევე მოცემულია #hashtag- ის მაგალითში, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მარტივად იპოვოთ კომენტარი.
შეგიძლიათ გახსნათ სმარტფონი, ეს ასევე საშუალებას გაძლევთ მუშაობა სადმე. გარდა ამისა, ის გთავაზობთ რამდენიმე ინსტრუმენტის ინტეგრირების შესაძლებლობას, როგორიცაა Dropbox, Skype, GitHub ... ეს ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ შეტყობინებები ამ სხვა პლატფორმებიდან. Slack გთავაზობთ API, რომელიც საშუალებას აძლევს თითოეულ კომპანიას პერსონალურად შეასრულოს ურთიერთქმედება პლატფორმასთან.
უსაფრთხოების თვალსაზრისით, პლატფორმა უზრუნველყოფს, რომ მისი მომხმარებლების მონაცემები არ იყოს კომპრომეტირებული. ასეა იქ დაშიფვრავს მონაცემებს გადარიცხვის დროს და მათი შენახვის დროს. ავტორიზაციის სისტემები მოწინავეა და მაქსიმალურად ზღუდავს გარჩევის რისკს. ამრიგად, ეს არის პლატფორმა, სადაც კომუნიკაციების კონფიდენციალურობა დაცულია.
თუმცა, მიუხედავად იმისა, რომ სლეკს ბევრი უპირატესობა აქვს, ის შეიძლება ყველას არ მოსწონდეს. მაგალითად, პლატფორმაზე შეტყობინებების და შეტყობინებების გადატვირთვა უფრო ადვილია. გარდა ამისა, იგი შექმნილი იყო ახალგაზრდა დამწყებებთან შედარებით უფრო ახლოს. შესაბამისად, უფრო ტრადიციული კომპანიები სრულად არ გააცნობიერებენ მის მიერ შემოთავაზებულ გადაწყვეტილებებს.
