ស្វែងយល់ពីវិធីសាស្ត្រ GTD
“ការរៀបចំដើម្បីជោគជ័យ” គឺជាសៀវភៅដែលសរសេរដោយ David Allen ដែលផ្តល់នូវទស្សនៈថ្មីអំពីផលិតភាពផ្ទាល់ខ្លួន និងវិជ្ជាជីវៈ។ វាផ្តល់ឱ្យយើងនូវការយល់ដឹងដ៏មានតម្លៃចំពោះសារៈសំខាន់នៃអង្គការ និងណែនាំយើងតាមរយៈវិធីសាស្រ្តដ៏មានប្រសិទ្ធភាព បង្កើនប្រសិទ្ធភាពរបស់យើង។
វិធីសាស្រ្ត "Getting Things Done" (GTD) ដែលដាក់ចេញដោយ Allen គឺជាបេះដូងនៃសៀវភៅនេះ។ ប្រព័ន្ធអង្គការនេះអនុញ្ញាតឱ្យមនុស្សគ្រប់គ្នាតាមដានភារកិច្ច និងការប្តេជ្ញាចិត្តរបស់ពួកគេ ខណៈពេលដែលនៅសល់ផលិតភាព និងសម្រាក។ GTD គឺផ្អែកលើគោលការណ៍សំខាន់ពីរ៖ ការចាប់យក និងការពិនិត្យឡើងវិញ។
ការចាប់យកគឺជាការប្រមូលកិច្ចការ គំនិត ឬការប្តេជ្ញាចិត្តទាំងអស់ដែលត្រូវការការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នកទៅក្នុងប្រព័ន្ធដែលអាចទុកចិត្តបាន។ វាអាចជាសៀវភៅកត់ត្រា កម្មវិធីគ្រប់គ្រងភារកិច្ច ឬប្រព័ន្ធឯកសារ។ គន្លឹះសំខាន់គឺត្រូវសម្អាតចិត្តរបស់អ្នកឱ្យបានទៀងទាត់នូវព័ត៌មានទាំងអស់ដែលវាមាន ដើម្បីកុំឱ្យអ្នកហួសចិត្ត។
ការពិនិត្យឡើងវិញគឺជាសសរស្តម្ភផ្សេងទៀតនៃ GTD ។ វាពាក់ព័ន្ធនឹងការត្រួតពិនិត្យជាប្រចាំនូវការប្តេជ្ញាចិត្ត បញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ និងគម្រោងរបស់អ្នកទាំងអស់ ដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាគ្មានអ្វីត្រូវបានគេមើលរំលង ហើយអ្វីៗទាំងអស់គឺទាន់សម័យ។ ការពិនិត្យឡើងវិញក៏ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឱកាសដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីអាទិភាពរបស់អ្នក និងសម្រេចចិត្តកន្លែងដែលអ្នកចង់ផ្តោតលើថាមពលរបស់អ្នក។
David Allen សង្កត់ធ្ងន់លើសារៈសំខាន់នៃជំហានទាំងពីរនេះ ក្នុងការបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នក។ គាត់មានជំនឿយ៉ាងមុតមាំថា អង្គការគឺជាគន្លឹះនៃភាពជោគជ័យ ហើយគាត់ចែករំលែកបច្ចេកទេស និងគន្លឹះជាច្រើនដើម្បីជួយអ្នកក្នុងការបញ្ចូលវិធីសាស្ត្រ GTD ទៅក្នុងជីវិតប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។
ដោះលែងចិត្តរបស់អ្នកជាមួយវិធីសាស្ត្រ GTD
លោក Allen អះអាងថា ប្រសិទ្ធភាពរបស់បុគ្គលម្នាក់គឺទាក់ទងដោយផ្ទាល់ទៅនឹងសមត្ថភាពរបស់ពួកគេក្នុងការជម្រះចិត្តរបស់ពួកគេពីកង្វល់ដែលអាចរំខានបាន។ គាត់ណែនាំគំនិតនៃ "ចិត្តដូចជាទឹក" ដែលសំដៅទៅលើស្ថានភាពនៃចិត្តដែលមនុស្សម្នាក់អាចឆ្លើយតបយ៉ាងរលូននិងមានប្រសិទ្ធភាពចំពោះស្ថានភាពណាមួយ។
វាអាចហាក់ដូចជាកិច្ចការដែលមិនអាចគ្រប់គ្រងបាន ប៉ុន្តែ Allen ផ្តល់នូវប្រព័ន្ធសាមញ្ញមួយសម្រាប់ធ្វើវា៖ វិធីសាស្ត្រ GTD ។ ដោយចាប់យកអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលត្រូវការការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នក ហើយចំណាយពេលពិនិត្យមើលវាឱ្យបានទៀងទាត់ អ្នកអាចជម្រះចិត្តរបស់អ្នកពីការព្រួយបារម្ភទាំងអស់ ហើយផ្តោតលើអ្វីដែលសំខាន់បំផុត។ Allen ប្រកែកថា ភាពច្បាស់លាស់នៃចិត្តនេះអាចបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នក បង្កើនភាពច្នៃប្រឌិតរបស់អ្នក និងកាត់បន្ថយភាពតានតឹងរបស់អ្នក។
សៀវភៅនេះផ្តល់នូវការណែនាំលម្អិតអំពីរបៀបអនុវត្តវិធីសាស្ត្រ GTD ក្នុងជីវិតប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។ វាផ្តល់នូវយុទ្ធសាស្ត្រសម្រាប់គ្រប់គ្រងអ៊ីមែលរបស់អ្នក រៀបចំកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នក និងសូម្បីតែរៀបចំគម្រោងរយៈពេលវែងរបស់អ្នក។ មិនថាអ្នកជានិស្សិត សហគ្រិន ឬបុគ្គលិកសាជីវកម្មទេ អ្នកនឹងរកឃើញគន្លឹះដ៏មានតម្លៃដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពរបស់អ្នក និងឈានដល់គោលដៅរបស់អ្នកកាន់តែលឿន។
ហេតុអ្វីត្រូវប្រើវិធីសាស្ត្រ GTD?
លើសពីការបង្កើនផលិតភាព វិធីសាស្ត្រ GTD ផ្តល់នូវអត្ថប្រយោជន៍យ៉ាងជ្រាលជ្រៅ និងយូរអង្វែង។ ភាពច្បាស់លាស់នៃចិត្តដែលវាផ្តល់ឱ្យអាចធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវសុខុមាលភាពទូទៅរបស់អ្នក។ តាមរយៈការជៀសវាងភាពតានតឹងទាក់ទងនឹងការគ្រប់គ្រងកិច្ចការ អ្នកអាចធ្វើឱ្យសុខភាពផ្លូវចិត្ត និងរាងកាយរបស់អ្នកប្រសើរឡើង។ វាក៏ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវពេលវេលា និងថាមពលបន្ថែមទៀតដើម្បីផ្តោតលើអ្វីដែលពិតជាសំខាន់សម្រាប់អ្នក។
“រៀបចំដើម្បីជោគជ័យ” មិនត្រឹមតែជាការណែនាំក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកឱ្យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាពប៉ុណ្ណោះទេ។ វាជារបៀបនៃជីវិតដែលអាចជួយអ្នកឱ្យមានតុល្យភាពនិងការពេញចិត្តក្នុងជីវិត។ សៀវភៅនេះផ្តល់នូវទស្សនវិស័យថ្មីស្រឡាងអំពីការគ្រប់គ្រងពេលវេលា និងថាមពល ហើយជាកត្តាចាំបាច់សម្រាប់អ្នកដែលចង់គ្រប់គ្រងជីវិតរបស់ពួកគេ។
ហើយខណៈពេលដែលយើងបានបង្ហាញទិដ្ឋភាពសំខាន់ៗនៃសៀវភៅនេះដល់អ្នក គ្មានអ្វីលើសពីបទពិសោធន៍នៃការអានវាសម្រាប់ខ្លួនអ្នកនោះទេ។ ប្រសិនបើរូបភាពដ៏ធំនេះធ្វើឱ្យអ្នកចង់ដឹងចង់ឃើញ ស្រមៃមើលថាតើព័ត៌មានលម្អិតអាចធ្វើអ្វីសម្រាប់អ្នក។ យើងបានបង្កើតវីដេអូមួយដែលអានជំពូកដំបូង ប៉ុន្តែត្រូវចាំថាដើម្បីទទួលបានការយល់ដឹងស៊ីជម្រៅ ការអានសៀវភៅទាំងមូលគឺចាំបាច់ណាស់។ ដូច្នេះតើអ្នកកំពុងរង់ចាំអ្វី? ចូលទៅក្នុង "រៀបចំដើម្បីជោគជ័យ" ហើយស្វែងយល់ពីរបៀបដែលវិធីសាស្ត្រ GTD អាចផ្លាស់ប្តូរជីវិតរបស់អ្នក។
