របៀបរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធរបាយការណ៍អ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព

ការណែនាំដ៏មានអានុភាព ការអភិវឌ្ឍន៍ច្បាស់លាស់ និងការសន្និដ្ឋានប្រកបដោយការចូលរួម

រចនាសម្ព័នគឺជាគន្លឹះនៃរបាយការណ៍អ៊ីមែលដែលទទួលបានជោគជ័យ និងមានឥទ្ធិពល។ មុនពេលសរសេរចំណាយពេលដើម្បីរៀបចំផែនការមាតិការបស់អ្នកជុំវិញក្របខ័ណ្ឌ 3 ផ្នែក៖ ការណែនាំ ការអភិវឌ្ឍន៍ ការសន្និដ្ឋាន។

ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការណែនាំខ្លីៗ និងល្អិតល្អន់ តាមឧត្ដមគតិឃ្លាដែលបង្ហាញពីគោលបំណងសំខាន់នៃរបាយការណ៍របស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍៖ "ការចេញលក់ផលិតផលថ្មីរបស់យើងកាលពីខែមុនបង្ហាញលទ្ធផលចម្រុះដែលចាំបាច់ត្រូវស៊ើបអង្កេត។"

បន្តជាមួយនឹងការអភិវឌ្ឍន៍ដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធជា 2 ឬ 3 ផ្នែកដោយមានចំណងជើងរងក្នុងមួយផ្នែក។ ផ្នែកនីមួយៗបង្កើតទិដ្ឋភាពជាក់លាក់នៃរបាយការណ៍របស់អ្នក៖ ការពិពណ៌នាអំពីបញ្ហាដែលបានជួបប្រទះ ដំណោះស្រាយកែតម្រូវ ជំហានបន្ទាប់។ល។

សរសេរ​កថាខណ្ឌ​ខ្លី និង​មាន​ខ្យល់អាកាស ឈាន​ដល់​ចំណុច។ ផ្តល់ភស្តុតាងបរិមាណ ឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែង។ រចនាប័ទ្មផ្ទាល់ និងគ្មានភាពទាក់ទាញនឹងធ្វើឱ្យរបាយការណ៍អ៊ីមែលរបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួលអាន។

ភ្នាល់លើការសន្និដ្ឋានដែលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ដែលសង្ខេបចំណុចសំខាន់ៗ និងបើកទស្សនៈដោយស្នើសកម្មភាពនាពេលអនាគត ឬលើកទឹកចិត្តឱ្យមានការឆ្លើយតបពីអ្នកទទួលរបស់អ្នក។

រចនាសម្ព័ន្ធ 3 ជំហាននេះ – សេចក្តីផ្តើម តួខ្លួន ការសន្និដ្ឋាន – គឺជាទម្រង់ដ៏មានប្រសិទ្ធភាពបំផុតសម្រាប់របាយការណ៍អ៊ីម៉ែលប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ដោយធ្វើតាមការអនុវត្តល្អបំផុតទាំងនេះ ការសរសេររបស់អ្នកនឹងទាក់ទាញអ្នកអានរបស់អ្នកតាំងពីដើមដល់ចប់។

ប្រើចំណងជើងពិពណ៌នាដើម្បីកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធរបាយការណ៍របស់អ្នក។

ចំណងជើងរងគឺចាំបាច់ដើម្បីបំបែកផ្នែកផ្សេងៗនៃរបាយការណ៍អ៊ីមែលរបស់អ្នក។ ពួកគេអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអានរបស់អ្នកងាយស្រួលរុករកទៅកាន់ចំណុចសំខាន់ៗ។

សរសេរចំណងជើងខ្លី (តិចជាង 60 តួអក្សរ) ច្បាស់លាស់ និងបំផុសគំនិត ដូចជា "លទ្ធផលការលក់ប្រចាំត្រីមាស" ឬ "អនុសាសន៍ដើម្បីកែលម្អដំណើរការរបស់យើង" ។

ផ្លាស់ប្តូរប្រវែងនៃចំណងជើងអត្ថបទរបស់អ្នក ដើម្បីជំរុញការអាន។ អ្នកអាចប្រើរូបមន្តបញ្ជាក់ ឬសួរចម្លើយតាមតម្រូវការ។

ទុក​បន្ទាត់​ទទេ​មួយ​មុន និង​ក្រោយ​ក្បាល​នីមួយៗ ដើម្បី​ធ្វើ​ឱ្យ​ពួកវា​លេចធ្លោ​ក្នុង​អ៊ីមែល​របស់អ្នក។ ប្រើទម្រង់ដិត ឬទ្រេត ដើម្បីសម្គាល់ពួកវាដោយមើលឃើញពីអត្ថបទតួ។

ត្រូវប្រាកដថាចំណងជើងរបស់អ្នកឆ្លុះបញ្ចាំងយ៉ាងត្រឹមត្រូវនូវខ្លឹមសារដែលមាននៅក្នុងផ្នែកនីមួយៗ។ អ្នកអានរបស់អ្នកគួរតែអាចទទួលបានគំនិតនៃប្រធានបទដោយគ្រាន់តែអានចំណងជើងអន្តរកម្ម។

តាមរយៈការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធរបាយការណ៍អ៊ីមែលរបស់អ្នកជាមួយនឹងចំណងជើងត្រឹមត្រូវ សាររបស់អ្នកនឹងទទួលបានភាពច្បាស់លាស់ និងប្រសិទ្ធភាព។ អ្នកអានរបស់អ្នកនឹងអាចចូលទៅដោយផ្ទាល់នូវចំណុចដែលគាត់ចាប់អារម្មណ៍ដោយមិនខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា។

បញ្ចប់ដោយសេចក្តីសង្ខេបគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍

ការសន្និដ្ឋានរបស់អ្នកគឺសំដៅបញ្ចប់ចំណុចសំខាន់ៗ និងជំរុញអ្នកអានរបស់អ្នកឱ្យចាត់វិធានការបន្ទាប់ពីរបាយការណ៍របស់អ្នក។

សង្ខេបដោយសង្ខេបក្នុង 2-3 ប្រយោគនូវចំណុចសំខាន់ៗ និងការសន្និដ្ឋានដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងតួនៃអ៊ីមែល។ រំលេចព័ត៌មានដែលអ្នកចង់ឱ្យអ្នកអានចងចាំជាមុនសិន។

អ្នក​អាច​ប្រើ​ពាក្យ​គន្លឹះ ឬ​កន្សោម​ជាក់លាក់​ពី​ចំណង​ជើង​អត្ថបទ​របស់​អ្នក​ដើម្បី​រំលឹក​រចនាសម្ព័ន្ធ។ ឧទាហរណ៍៖ "ដូចដែលបានរៀបរាប់នៅក្នុងផ្នែកអំពីលទ្ធផលប្រចាំត្រីមាស ជួរផលិតផលថ្មីរបស់យើងកំពុងជួបប្រទះនឹងការលំបាកដែលត្រូវតែដោះស្រាយឱ្យបានឆាប់រហ័ស"។

បញ្ចប់ដោយការបើកទៅកាន់អ្វីបន្ទាប់៖ សំណើសុំសុពលភាព ហៅការប្រជុំ តាមដានចម្លើយ... ការសន្និដ្ឋានរបស់អ្នកគួរតែជំរុញអ្នកអានរបស់អ្នកឱ្យប្រតិកម្ម។

រចនាប័ទ្មអះអាង និងឃ្លារួមបញ្ចូលដូចជា "ឥឡូវនេះយើងត្រូវ ... " បង្ហាញពីអារម្មណ៍នៃការប្តេជ្ញាចិត្ត។ ការសន្និដ្ឋានរបស់អ្នកគឺជាយុទ្ធសាស្ត្រក្នុងការផ្តល់ទស្សនៈដល់របាយការណ៍របស់អ្នក។

ដោយយកចិត្តទុកដាក់លើការណែនាំ និងការសន្និដ្ឋានរបស់អ្នក ហើយដោយការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធការអភិវឌ្ឍន៍របស់អ្នកជាមួយនឹងអត្ថបទអន្តរកម្មដ៏មានឥទ្ធិពល អ្នកធានានូវរបាយការណ៍ប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងមានប្រសិទ្ធភាពតាមរយៈអ៊ីមែល ដែលនឹងដឹងពីរបៀបដើម្បីទាក់ទាញចំណាប់អារម្មណ៍អ្នកអានរបស់អ្នកពីដើមដល់ចប់។

នេះគឺជាឧទាហរណ៍ប្រឌិតនៃរបាយការណ៍អ៊ីមែលដោយផ្អែកលើគន្លឹះវិចារណកថាដែលបានពិភាក្សានៅក្នុងអត្ថបទ៖

[/ ប្រអប់]