អ៊ីមែលគឺជាឧបករណ៍ទំនាក់ទំនងសំខាន់ដែលយើងប្រើនៅកន្លែងធ្វើការ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកត្រូវតែប្រយ័ត្នកុំឱ្យវាតូច ហើយមានទម្លាប់សរសេរលឿន និងអាក្រក់។ អ៊ីមែលដែលចេញលឿនពេកអាចមានគ្រោះថ្នាក់ខ្លាំងណាស់។
គុណវិបត្តិនៃអ៊ីមែលដែលចាកចេញលឿនពេក
ការផ្ញើអ៊ីមែលដែលសរសេរដោយអន្ទះអន្ទែងការរំខានឬការរំខាននឹងធ្វើឱ្យខូចភាពជឿជាក់របស់អ្នកយ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរ។ ជាការពិតផលប៉ះពាល់លើរូបភាពរបស់អ្នកជាមួយអ្នកទទួលរបស់អ្នកអាចជាមហន្តរាយ។
កង្វះភាពធ្ងន់ធ្ងរ
នៅពេលដែលអ្នកសរសេរអ៊ីមែលយ៉ាងរហ័សនិងយ៉ាងណាក៏ដោយហើយផ្ញើវាចំណាប់អារម្មណ៍ដំបូងដែលអ្នកសំភាសន៍របស់អ្នកនឹងមានគឺអ្នកខ្វះភាពធ្ងន់ធ្ងរ។ មានអប្បរមាក្នុងការគោរព។
វិធីនេះអ្នកទទួលរបស់អ្នកនឹងប្រាប់ខ្លួនឯងថាអ្នកមិនកំពុងធ្វើអ្វីដែលអ្នកកំពុងធ្វើធ្ងន់ធ្ងរទេ។ តើយើងគួរគិតយ៉ាងណាចំពោះមនុស្សម្នាក់ដែលផ្ញើអ៊ីមែលដោយគ្មានសីលធម៌ឬគ្មានប្រធានបទ?
ខ្វះការថែទាំ
បុគ្គលដែលអានអ៊ីមែលរបស់អ្នកនឹងពិបាកគិតថាអ្នកជាអ្នកជំនាញ។ នាងនឹងគិតថាប្រសិនបើអ្នកមិនអាចរៀបចំខ្លួនអ្នកដើម្បីសរសេរអ៊ីមែលត្រឹមត្រូវអ្នកនឹងមិនអាចយល់ច្បាស់ពីតម្រូវការរបស់នាងបានទេ។ នេះអាចប៉ះពាល់ដល់អ្នកកាន់តែខ្លាំងប្រសិនបើអ្នកកំពុងនិយាយជាមួយអតិថិជនមិនថានៅក្នុងបរិបទ B2B ឬ B2C
ខ្វះការពិចារណា
នៅទីបំផុតអ្នកទទួលនឹងប្រាប់ខ្លួនឯងថាអ្នកគ្មានការពិចារណាចំពោះគាត់ទេដែលនេះជាមូលហេតុដែលអ្នកមិនចំណាយពេលវេលាចាំបាច់ដើម្បីសរសេរអ៊ីមែលធម្មតា។ ក្នុងករណីផ្សេងទៀតពួកគេប្រហែលជាឆ្ងល់ថាតើអ្នកពិតជាស្គាល់អត្តសញ្ញាណនិងឋានៈរបស់ពួកគេដែរឬទេ? តាមការពិតអ្នកអាចនិយាយជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងដោយមិនដឹងខ្លួនហេតុដូច្នេះសារៈសំខាន់នៃការចំណាយពេលវេលារបស់អ្នកក្នុងការសរសេរអាជីពរបស់អ្នក។
សំបុត្រចាកចេញលឿនពេក៖ ផលវិបាក
អ៊ីមែលដែលចាកចេញលឿនពេកអាចប៉ះពាល់ដល់កេរ្តិ៍ឈ្មោះរបស់អ្នកនិងការបង្កើតរបស់អ្នក។
ជាការពិតអ្នកទទួលអាចនឹងអាក់អន់ចិត្តហើយនិយាយទៅកាន់ថ្នាក់លើរបស់អ្នកដើម្បីសុំឱ្យយើងដាក់អ្នកពិគ្រោះយោបល់ម្នាក់ទៀតតាមការសំរេចចិត្តរបស់គាត់។ ទាំងអស់នេះទំនងជាមានច្រើននៅពេលដែលវាមកដល់ដៃគូឬវិនិយោគិន។ ដូច្នេះអ្នកអាចបាត់បង់ឯកសិទ្ធិក្នុងការទំនាក់ទំនងជាមួយអ្នកលេងសំខាន់ៗនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។
គួរបញ្ជាក់ផងដែរថាកេរ្តិ៍ឈ្មោះរបស់អ្នកនឹងត្រូវបានបំផ្លាញនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនដែលនឹងលែងទុកចិត្តអ្នកក្នុងការចាត់តាំងការងារជាក់លាក់ដល់អ្នក។ ដែលអាចកំណត់យ៉ាងខ្លាំងនូវអនាគតអាជីពរបស់អ្នក។ វាច្បាស់ណាស់ថាមួយនេះនឹងមិនផ្តល់ជូនការផ្សព្វផ្សាយដល់និយោជិតដែលមិនយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះការសរសេរអាជីពឡើយ។
ទីបំផុតអ្នកអាចបាត់បង់អតិថិជនឬអតិថិជនដោយសរសេរអ៊ីមែលលឿនពេក។ ពួកគេមិនមានអារម្មណ៍ថាពួកគេត្រូវបានគេគិតគូរពីតម្លៃសមរម្យរបស់ពួកគេហើយនឹងងាកទៅរកក្រុមហ៊ុនផ្សេងទៀត។
អ៊ីមែលគឺជាការសរសេរប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈដែលវាចាំបាច់ក្នុងការគោរពការប្រើប្រាស់ក៏ដូចជាច្បាប់ ក្នុងន័យនេះប្រយោគត្រឹមត្រូវក៏ដូចជាការបញ្ចេញមតិគួរសមមិនគួរមើលរំលងឡើយ។ ជាចុងក្រោយសូមចៀសវាងការសរសេរអ៊ីមែលអារម្មណ៍ដោយមិនគិតថ្លៃ។ ភាសាមិនសមរម្យក៏ដូចជាឃ្លាអាក្រក់នឹងធ្វើឱ្យអ្នកជៀសមិនរួច។
