អ្នកបានទទួលអ៊ីម៉ែលអញ្ជើញទៅកិច្ចប្រជុំហើយចង់បញ្ជាក់វត្តមានរបស់អ្នក។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងប្រាប់អ្នកថាហេតុអ្វីបានជាវាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការឆ្លើយតបទៅនឹងការអញ្ជើញដើម្បីបញ្ជាក់វត្តមានរបស់អ្នកនិងរបៀបធ្វើវាតាមទម្រង់ត្រឹមត្រូវ។
ប្រកាសពីការចូលរួមរបស់អ្នកនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ
នៅពេលដែលអ្នកទទួលបានការអញ្ជើញទៅកិច្ចប្រជុំមួយអ្នកដែលផ្ញើវាមកអ្នកអាចស្នើសុំការបញ្ជាក់ពីការចូលរួមរបស់អ្នកនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំនោះ។ ប្រសិនបើក្នុងករណីខ្លះបញ្ជាក់ថាវត្តមានរបស់អ្នកមិនត្រូវបានស្នើវាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យធ្វើវាយ៉ាងណាក៏ដោយ។
ជាការពិតណាស់ការប្រជុំមួយអាចមានភាពស្មុគស្មាញក្នុងការរៀបចំជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកមិនដឹងច្បាស់ថាតើមានមនុស្សប៉ុន្មាននាក់នឹងចូលរួម។ តាមរយៈការបញ្ជាក់ពីការចូលរួមរបស់អ្នកអ្នកមិនត្រឹមតែធ្វើឱ្យការរៀបចំរបស់អ្នករៀបចំការងារកាន់តែងាយស្រួលប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែអ្នកក៏ត្រូវប្រាកដថាការប្រជុំមានប្រសិទ្ធិភាពផងដែរមិនយូរទេនិងសម្របទៅតាមចំនួនអ្នកចូលរួម។ វាមិនដែលល្អទេក្នុងការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា ១០ នាទីនៅពេលចាប់ផ្តើមប្រជុំបន្ថែមកៅអីរឺក៏នឹងបោះពុម្ពឯកសារឡើងវិញ!
សូមចងចាំផងដែរថាកុំរង់ចាំយូរពេកមុននឹងឆ្លើយទោះបីជាវាជាការពិតដែលអ្នកនឹងមិនតែងតែអាចបញ្ជាក់ពីភាពទំនេររបស់អ្នកភ្លាមៗទេ។ ការបញ្ជាក់មុននេះកើតឡើងវាកាន់តែជួយសម្រួលដល់ការរៀបចំការប្រជុំ (កិច្ចប្រជុំមិនអាចត្រូវបានរៀបចំឡើងនៅពេលចុងក្រោយនេះទេ!) ។
តើអ៊ីមែលបញ្ជាក់ការចូលរួមប្រជុំគួរមានអ្វីខ្លះ?
នៅក្នុងអ៊ីមែលបញ្ជាក់ការប្រជុំ វាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការរួមបញ្ចូលធាតុដូចខាងក្រោមៈ
- អរគុណមនុស្សដែលបានអញ្ជើញគាត់
- ច្បាស់លាស់ប្រកាសវត្តមានរបស់អ្នក
- បង្ហាញការចូលរួមរបស់អ្នកដោយសួរថាតើមានអ្វីដែលត្រូវរៀបចំមុនពេលកិច្ចប្រជុំ
នេះគឺជាគំរូអ៊ីម៉ែលដើម្បីតាមដានការចូលរួមរបស់អ្នកនៅក្នុងការប្រជុំ។
ប្រធានបទ៖ ការបញ្ជាក់ពីការចូលរួមរបស់ខ្ញុំក្នុងការប្រជុំ [កាលបរិច្ឆេទ]
លោក Sir / លោកជំទាវ
ខ្ញុំសូមអរគុណចំពោះការអញ្ជើញរបស់អ្នកទៅកិច្ចប្រជុំអំពី [គោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំ] ហើយខ្ញុំសូមបញ្ជាក់ពីវត្តមានរបស់ខ្ញុំនៅថ្ងៃ [ម៉ោង] ។
សូមអនុញ្ញាតឱ្យខ្ញុំដឹងថាតើមានរបស់របរអ្វីខ្លះដើម្បីត្រៀមសម្រាប់កិច្ចប្រជុំនេះ។ ខ្ញុំនៅតែមានការទទួលខុសត្រូវចំពោះព័ត៌មានបន្ថែមទៀតលើប្រធានបទនេះ។
ដោយស្មោះត្រង់,
[ហត្ថលេខា]
