Templat surat: meminta penggantian perbelanjaan profesional

Perincian dan surat model percuma untuk pembayaran balik perbelanjaan profesional anda. Kesemuanya menghabiskan masa untuk misi yang menjadi milik anda. Untuk keperluan dan aktiviti Urusan kamu adalah tanggungjawabnya. Undang-undang buruh memperuntukkan, sama ada semasa penyampaian dokumen sokongan atau dalam bentuk tunjangan tetap, bahawa anda akan dibayar balik untuk jumlah yang telah anda lajukan. Walau bagaimanapun, prosedur rawatan kadang-kadang boleh menjadi menyakitkan dan memakan masa. Oleh itu, anda harus mengatur diri anda dan memastikan anda mendapat wang anda semula. Tidak mungkin orang lain risau tentangnya untuk anda.

Apakah jenis perbelanjaan perniagaan yang berbeza?

Dari semasa ke semasa, anda mungkin akan dikenakan perbelanjaan perniagaan sepanjang kerja anda. Ini adalah perbelanjaan yang perlu anda laksanakan semasa menjalankan tugas anda dan yang berkaitan dengan prestasi aktiviti anda. Sebilangan besar laporan perbelanjaan ini adalah tanggungjawab syarikat.

Perbelanjaan profesional yang disebut boleh mengambil pelbagai aspek, yang paling penting adalah:

• Kos pengangkutan: semasa melakukan perjalanan dengan kapal terbang, kereta api, bas atau teksi untuk misi atau pergi ke perjumpaan profesional;
• Kos jarak tempuh: jika pekerja menggunakan kenderaan sendiri untuk perjalanan perniagaan (dikira dengan skala jarak tempuh atau malam hotel);
• Kos katering: untuk makan tengah hari perniagaan;
• Kos mobiliti profesional: dikaitkan dengan perubahan kedudukan yang membawa kepada perubahan tempat kediaman.

Terdapat juga :

• Kos dokumentasi,
• Kos berpakaian,
• Kos penginapan
• Kos kerja telekomunikasi,
• Kos penggunaan alat NTIC (teknologi maklumat dan komunikasi baru),

Bagaimana pembayaran balik perbelanjaan profesional dilakukan?

Apa pun jenis perbelanjaan yang dikeluarkan, terma dan syarat untuk pembayaran balik perbelanjaan boleh mengambil dua bentuk. Sama ada mereka diperuntukkan dalam kontrak pekerjaan, atau mereka adalah sebahagian daripada amalan di syarikat.

Pembayaran boleh dilakukan dengan penggantian langsung dari kos sebenar, iaitu semua pembayaran yang dilakukan. Ini menyangkut kos kerja telekomunikasi, penggunaan alat ICT, mobiliti profesional, atau biaya yang ditanggung oleh pekerja yang ditempatkan di luar negeri. Oleh itu, pekerja memindahkan pelbagai laporan perbelanjaannya kepada majikannya. Memastikan menyimpannya sekurang-kurangnya tiga tahun.

Anda juga mungkin akan dibayar ganti rugi tetap atau sesekali berkala. Kaedah ini digunakan untuk kos berulang, misalnya, untuk ejen komersial. Dalam kes ini, yang terakhir tidak diwajibkan untuk membenarkan perbelanjaannya. Siling ditetapkan oleh pentadbiran pajak dan berbeza-beza mengikut jenis biaya (makan, pengangkutan, tempat tinggal sementara, penyingkiran, elaun perbatuan) Namun, jika hadnya terlampau, pihak majikan mungkin memerlukan dokumen sokongan anda. Perlu diingatkan bahawa pengarah syarikat tidak berhak mendapat elaun tetap ini.

Proses untuk menuntut pembayaran balik perbelanjaan profesional

Sebagai peraturan umum, penggantian perbelanjaan profesional anda akan dibuat setelah penyerahan dokumen sokongan ke jabatan perakaunan atau kepada pengurus sumber manusia. Baki biasanya akan muncul di slip gaji anda yang seterusnya dan jumlahnya akan dipindahkan ke akaun anda.

Anda mempunyai masa selama 3 tahun untuk memberikan bukti perbelanjaan profesional anda dan dengan itu diganti. Di luar tempoh ini, bos anda tidak lagi wajib membayarnya. Sekiranya secara tidak sengaja atau terlupa atau apa pun alasannya kami tidak mengembalikan wang anda. Sebaiknya campur tangan dengan cepat dengan menghantar surat yang meminta penggantian kepada syarikat anda.

Untuk membantu anda, berikut adalah dua contoh surat untuk membuat permintaan anda. Sama ada cara. Yang terpenting, pastikan anda melampirkan dokumen sokongan asal dan menyimpan salinan untuk anda.

Contoh surat untuk permintaan biasa untuk pembayaran balik perbelanjaan profesional

Nama belakang Pekerja nama pertama
Alamat
Poskod

Syarikat… (Nama syarikat)
Alamat
Poskod

                                                                                                                                                                                                                      (Bandar), pada ... (Tarikh),

Subjek: Permintaan penggantian perbelanjaan profesional

(Tuan), (Puan),

Berikutan perbelanjaan yang dilakukan semasa misi terakhir saya. Dan sekarang ingin mendapat keuntungan dari pembayaran balik perbelanjaan profesional saya. Saya akan menghantar senarai pembayaran saya mengikut prosedur.

Oleh itu, saya membuat perjalanan dari _____ (tempat bertolak) ke _____ (tempat tujuan perjalanan perniagaan) dari ________ hingga _____ (tarikh perjalanan) untuk menghadiri beberapa persidangan penting untuk pembangunan syarikat kami. Saya menaiki kapal terbang ke sana dan balik semasa perjalanan dan membuat beberapa perjalanan menaiki teksi.

Untuk perbelanjaan ini ditambah penginapan hotel dan perbelanjaan makan saya. Dokumen sokongan yang mengesahkan semua sumbangan saya dilampirkan pada permohonan ini.

Sementara menunggu jawapan yang baik dari anda, saya meminta anda untuk menerima, Tuan, ucapan hormat saya.

 

                                                                        Tandatangan

Contoh surat yang meminta penggantian perbelanjaan profesional sekiranya ditolak oleh majikan

Nama belakang Pekerja nama pertama
Alamat
Poskod

Syarikat… (Nama syarikat)
Alamat
Poskod

                                                                                                                                                                                                                      (Bandar), pada ... (Tarikh),

 

Subjek: Tuntutan penggantian perbelanjaan profesional

 

Tuan Pengarah,

Sebagai sebahagian daripada tugas saya, saya terpaksa melakukan beberapa perjalanan perniagaan ke luar negara. Sebagai pekerja [fungsi], saya pergi ke [destinasi] selama 4 hari untuk misi tertentu yang berkaitan dengan jawatan saya.

Dengan kebenaran daripada pengurus barisan saya, saya menaiki kenderaan saya sendiri. Saya telah mengembara sejauh [bilangan] kilometer. Untuk ini mesti ditambah kos makan dan beberapa malam di hotel, untuk jumlah keseluruhan [jumlah] euro.

Undang-undang menetapkan bahawa perbelanjaan profesional ini harus ditanggung oleh syarikat. Walau bagaimanapun, walaupun semua dokumen sokongan yang diperlukan telah diberikan kepada jabatan perakaunan semasa saya kembali, saya masih belum menerima pembayaran berkaitan sehingga kini.

Inilah sebabnya mengapa saya meminta anda untuk campur tangan supaya saya dapat diganti secepat mungkin. Anda akan mendapat salinan semua invois yang membenarkan permintaan saya.

Sambil mengucapkan terima kasih terlebih dahulu atas bantuan anda, terimalah, Tuan Pengarah, kepastian atas pertimbangan saya.

 

                                                                       Tandatangan

Muat turun "Contoh surat untuk permintaan biasa untuk pembayaran balik perbelanjaan profesional"