Hoffelijkheid voor professionele e-mail: "in behandeling"
De kunst van het correspondentie kan worden geleerd. Het is waar dat er grote overeenkomsten zijn tussen een koerier en een professionele mail. Er blijven echter enkele verschillen. Het waarschijnlijke risico van het doorsturen van de fouten die u gewoonlijk in uw mails maakt op het niveau van uw mails is belangrijk. Als we de beleefde zin "In afwachting van ..." gebruiken, is de keuze van de zin die moet volgen niet zo vrij. Ontdek in dit artikel de gepaste beleefdheidsformule.
De eigenaardigheid van de beleefde uitdrukking "In afwachting van ..."
"In afwachting van uw akkoord ...", "In afwachting van uw reactie ...", "In afwachting van een gunstige reactie van u ...". Dit zijn allemaal beleefde uitdrukkingen die zowel in een brief als in een professionele e-mail kunnen worden gebruikt.
De beleefde zin "In afwachting van ..." moet echter worden gevolgd door een onderwerp. Dit wordt verklaard door het feit dat het een appositie is. Elke andere manier van handelen is verkeerd.
Wanneer u bijvoorbeeld schrijft: "In afwachting van een gunstig antwoord op mijn verzoek, ontvang meneer de directeur, de uitdrukking van mijn diepe dankbaarheid", is er strikt genomen geen onderwerp. Als we er een moesten zoeken, zouden we waarschijnlijk uw ontvanger vinden, wat al met al onlogisch lijkt, aangezien u het bent die wacht en niet uw correspondent.
"In afwachting van...": Welke zin moet worden voltooid?
In plaats daarvan is de juiste bewoording als volgt: "In afwachting van een gunstig antwoord op mijn verzoek, aanvaardt u alstublieft, mijnheer de directeur, de uitdrukking van mijn diepe dankbaarheid" of "In afwachting van de ontvangst van uw akkoord, aanvaardt u alstublieft de verzekering van mijn bijzondere hoogachting".
Daarnaast zal er ook voor gezorgd moeten worden dat er een zekere harmonie is tussen de beroepingsformule en de uiteindelijke formule. Dus als u bijvoorbeeld in beroep zegt "Meneer de Directeur", is de laatste formule die daarbij past: "In afwachting van een gunstig antwoord op mijn verzoek, aanvaardt u alstublieft, mijnheer de Directeur, de uitdrukking van mijn meest toegewijde gevoelens ”.
Hoe dan ook, een brief of post verdient aandacht. Een belangrijke zakelijke e-mail voldoet aan dezelfde eisen. U zult veel baat hebben bij proeflezen om eventuele spel- of grammaticafouten te corrigeren. Het is voor uw geloofwaardigheid en die van uw bedrijf.
Hoewel het mogelijk is om te gebruiken beleefde uitdrukkingen vergelijkbaar met koeriers. U kunt ook kortere formules gebruiken zoals "Met vriendelijke groet", "Met vriendelijke groet", "Met vriendelijke groet" of "Met vriendelijke groeten". In ieder geval zult u afkortingen zoals "Cdt" voor hartelijk of "BAV" voor de uwe moeten vermijden.
Iets anders om te vermijden, emoticons of smileys. Als deze praktijken vaak voorkomen in de gebruikelijke berichtgeving, blijft het een feit dat ze niet geschikt zijn voor professionele e-mails.
