ව්‍යාපාර සඳහා දත්ත ආරක්ෂාව ඉතා වැදගත් වේ. ආයතනවලට "My Google Activity" භාවිතා කළ හැකි ආකාරය ඉගෙන ගන්න සේවක තොරතුරු ආරක්ෂා කිරීම සහ සබැඳි ආරක්ෂාව ශක්තිමත් කරන්න.
සමාගම් සඳහා රහස්‍යභාවයේ අභියෝග
වර්තමාන ව්‍යාපාරික ලෝකයේ දත්ත අත්‍යවශ්‍ය වේ. සංවිධාන Gmail, Google Drive, සහ Google Workspace වැනි බොහෝ Google සේවාවන් තම ව්‍යාපාරය කළමනාකරණය කිරීමට භාවිත කරයි. එබැවින් මෙම තොරතුරු ආරක්ෂා කිරීම සහ සේවක රහස්‍යභාවය ආරක්ෂා කිරීම ඉතා වැදගත් වේ.
දත්ත ආරක්ෂණ ප්‍රතිපත්තියක් සාදන්න
සේවකයින්ගේ තොරතුරු ආරක්ෂා කිරීම සඳහා සමාගම් පැහැදිලි සහ නිරවද්‍ය දත්ත ආරක්ෂණ ප්‍රතිපත්තියක් ස්ථාපිත කළ යුතුය. මෙම ප්‍රතිපත්තියේ Google සේවා භාවිතය සහ දත්ත ගබඩා කරන, බෙදා ගන්නා සහ මකා දමන ආකාරය පිළිබඳ මාර්ගෝපදේශ ඇතුළත් විය යුතුය.
මාර්ගගත ආරක්ෂාව පිළිබඳ සේවකයින් පුහුණු කරන්න
සේවකයින්ට මාර්ගගත ආරක්ෂණ හොඳම භාවිතයන් පිළිබඳව පුහුණු කළ යුතු අතර දත්ත ආරක්ෂණයේ වැදගත්කම පිළිබඳව දැනුවත් කළ යුතුය. දත්ත කඩකිරීම් හා සම්බන්ධ අවදානම් පිළිබඳව ඔවුන් දැනුවත් විය යුතු අතර Google සේවා සුරක්ෂිතව භාවිත කරන ආකාරය අවබෝධ කර ගත යුතුය.
ව්‍යාපාරික ගිණුම් සඳහා "මගේ Google ක්‍රියාකාරකම්" විශේෂාංග භාවිත කරන්න
සේවක ව්‍යාපාර ගිණුම් හා සම්බන්ධ දත්ත නිරීක්ෂණය කිරීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට ව්‍යාපාරවලට "මගේ Google ක්‍රියාකාරකම්" භාවිත කළ හැක. පරිපාලකයින්ට රහස්‍යතා තොරතුරු සහ සැකසීම් වෙත ප්‍රවේශ වීමට, සබැඳි ක්‍රියාකාරකම් පාලනය කිරීමට සහ සංවේදී දත්ත මැකීමට හැකිය.
දත්ත ප්‍රවේශය සහ බෙදාගැනීමේ රීති සකසන්න
දත්ත වෙත ප්‍රවේශ වීම සහ බෙදාගැනීම සඳහා සංවිධාන දැඩි නීති රීති ස්ථාපිත කළ යුතුය. මෙම ප්‍රතිපත්ති Google සේවාවන්ට සහ ව්‍යාපාරයේ භාවිත කරන වෙනත් මෙවලම්වලට අදාළ විය යුතුය. සංවේදී දත්ත වෙත ප්‍රවේශය සීමා කිරීම සහ තොරතුරු බෙදාගැනීම නිරීක්ෂණය කිරීම අත්‍යවශ්‍ය වේ.
ද්වි සාධක සත්‍යාපනය භාවිතය දිරිමත් කරන්න
ද්වි-සාධක සත්‍යාපනය සේවක ව්‍යාපාර ගිණුම් ආරක්ෂා කිරීම සඳහා ඵලදායී ආරක්ෂක ක්‍රමයකි. සියලුම Google සේවා සහ අනෙකුත් සබැඳි මෙවලම් සඳහා ද්වි-සාධක සත්‍යාපනය භාවිතා කිරීම ව්‍යාපාර දිරිමත් කළ යුතුය.
ආරක්ෂිත මුරපද භාවිතය පිළිබඳව සේවකයින් දැනුවත් කරන්න
දුර්වල සහ පහසුවෙන් ඉරිතලා ඇති මුරපද දත්ත ආරක්ෂාවට තර්ජනයක් වේ. තම සේවා ගිණුම් ආරක්ෂා කර ගැනීම සඳහා ශක්තිමත් සහ අද්විතීය මුරපද භාවිතා කිරීමේ වැදගත්කම පිළිබඳව සේවකයින් දැනුවත් කළ යුතුය.
තම සේවකයන්ගේ දත්ත ආරක්ෂා කිරීමට සමාගම්වලට වගකීමක් ඇත. "මගේ Google ක්‍රියාකාරකම්" භාවිත කිරීමෙන් සහ සබැඳි ආරක්ෂක හොඳම භාවිතයන් යෙදීමෙන්, ආයතනවලට ව්‍යාපාරික තොරතුරුවල පෞද්ගලිකත්වය සහ ආරක්ෂාව වැඩි දියුණු කළ හැක.
