ඔබගේ වසම සකසා වෘත්තීය ඊමේල් ලිපින සාදන්න
Google Workspace සමඟ වෘත්තීය ඊමේල් ලිපින සෑදීමට, පළමු පියවර වන්නේ අභිරුචි ඩොමේන් නාමයක් මිල දී ගැනීමයි. වසම් නාමය අන්තර්ජාලය හරහා ඔබේ ව්‍යාපාරයේ අනන්‍යතාවය නියෝජනය කරන අතර ඔබේ සන්නාම ප්‍රතිරූපය ශක්තිමත් කිරීමට අත්‍යවශ්‍ය වේ. ඔබට ඩොමේන් රෙජිස්ට්‍රාර් කෙනෙකුගෙන් ඩොමේන් නාමයක් මිලදී ගත හැක ගූගල් ඩොමේන්ස්, අයනොස්ඕ OVH. මිලදී ගැනීමේදී, ඔබේ ව්‍යාපාර නාමය පිළිබිඹු කරන සහ මතක තබා ගැනීමට පහසු වන වසම් නාමයක් තෝරා ගැනීමට වග බලා ගන්න.
Google Workspace සමඟ වසම පිහිටුවන්න
ඩොමේන් නාමයක් මිලදී ගැනීමෙන් පසු, ඔබ කළ යුතුය Google Workspace සමඟ පිහිටුවා ඇත Google හි ව්‍යාපාරික ඊමේල් සේවා භාවිතා කිරීමට හැකි වීම. ඔබගේ වසම පිහිටුවීමට පියවර මෙන්න:
- ඔබේ ව්‍යාපාර ප්‍රමාණයට සහ නිශ්චිත අවශ්‍යතාවලට ගැලපෙන සැලසුමක් තෝරා ගැනීමෙන් Google Workspace සඳහා ලියාපදිංචි වන්න.
- ලියාපදිංචි කිරීමේ ක්‍රියාවලියේදී, ඔබේ අභිරුචි ඩොමේන් නාමය ඇතුළත් කිරීමට ඔබෙන් විමසනු ඇත.
- Google Workspace ඔබට ඔබේ වසමේ හිමිකාරිත්වය තහවුරු කිරීම සහ අවශ්‍ය වසම් නාම පද්ධති (DNS) වාර්තා පිහිටුවීම සඳහා උපදෙස් ලබා දෙනු ඇත. ඔබට ඔබගේ වසම් රෙජිස්ට්‍රාර්ගේ පාලන පැනලයට පුරනය වී Google විසින් සපයන ලද MX (තැපැල් හුවමාරුව) වාර්තා එක් කිරීමට අවශ්‍ය වනු ඇත. මෙම වාර්තා Google Workspace හි තැපැල් සේවාදායක වෙත ඊමේල් යැවීමට භාවිත කෙරේ.
- DNS වාර්තා වින්‍යාස කර වසම සත්‍යාපනය කළ පසු, ඔබට ඔබගේ වසම සහ සේවා කළමනාකරණය කිරීමට Google Workspace පරිපාලක කොන්සෝලය වෙත ප්‍රවේශ වීමට හැකි වනු ඇත.
ඔබගේ සේවකයින් සඳහා පුද්ගලික ඊමේල් ලිපින සාදන්න
දැන් ඔබේ වසම Google Workspace සමඟ පිහිටුවා ඇති බැවින්, ඔබට ඔබේ සේවකයන් සඳහා පෞද්ගලීකරණය කළ ඊමේල් ලිපින සෑදීම ආරම්භ කළ හැක. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:
- ඔබගේ පරිපාලක ගිණුම භාවිතයෙන් Google Workspace පරිපාලක කොන්සෝලය වෙත පුරන්න.
- ඔබේ සංවිධානයේ පරිශීලක ලැයිස්තුවට ප්‍රවේශ වීමට වම් මෙනුවේ "පරිශීලකයින්" මත ක්ලික් කරන්න.
- නව පරිශීලක ගිණුමක් සෑදීමට "පරිශීලකයා එක් කරන්න" බොත්තම ක්ලික් කරන්න. ඔබ එක් එක් සේවකයා සඳහා පළමු සහ අවසාන නම සහ අපේක්ෂිත ඊමේල් ලිපිනය වැනි තොරතුරු සැපයීමට අවශ්‍ය වනු ඇත. විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනය ඔබගේ අභිරුචි ඩොමේන් නාමය සමඟ ස්වයංක්‍රීයව සාදනු ලැබේ (උදා. employe@yourcompany.com).
- ගිණුම් නිර්මාණය කළ පසු, ඔබට සමාගම තුළ ඔවුන්ගේ වගකීම් මත පදනම්ව එක් එක් පරිශීලකයාට භූමිකාවන් සහ අවසර ලබා දිය හැකිය. ඔබට ඔවුන්ගේ මුරපද සැකසීමට සහ ඔවුන්ගේ Gmail ගිණුමට ප්‍රවේශ වීමට උපදෙස් ඔවුන්ට යැවිය හැක.
- ඔබට සාමාන්‍ය විද්‍යුත් තැපැල් ලිපින සෑදීමට අවශ්‍ය නම්, වැනි contact@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, ඔබට හවුල් ඊමේල් ලිපින සමඟ පරිශීලක කණ්ඩායම් පිහිටුවිය හැක. මෙම සාමාන්‍ය ලිපින වෙත යවන ලද ඊමේල් ලබා ගැනීමට සහ ඒවාට ප්‍රතිචාර දැක්වීමට බහු සේවකයින්ට මෙය ඉඩ දෙයි.
මෙම පියවර අනුගමනය කිරීමෙන්, ඔබට ඔබේ වසම පිහිටුවීමට සහ Google Workspace භාවිතයෙන් ඔබේ සේවකයන් සඳහා කාර්යාල ඊමේල් ලිපින සෑදීමට හැකි වනු ඇත. මෙම පෞද්ගලීකරණය කළ විද්‍යුත් තැපැල් ලිපින ඔබේ සමාගමේ සන්නාම ප්‍රතිරූපය වැඩිදියුණු කරන අතර විද්‍යුත් තැපෑල හරහා ඔබ සමඟ සන්නිවේදනය කිරීමේදී ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන්ට සහ හවුල්කරුවන්ට වෘත්තීය අත්දැකීමක් ලබා දෙනු ඇත.
Google Workspace හි ඊමේල් ගිණුම් සහ පරිශීලක සැකසීම් කළමනාකරණය කරන්න
Google Workspace පරිපාලක කොන්සෝලය ඔබේ ව්‍යාපාරය හරහා පරිශීලක ගිණුම් කළමනාකරණය කිරීම පහසු කරයි. පරිපාලකයෙකු ලෙස, ඔබට නව පරිශීලකයින් එක් කිරීමට, ඔවුන්ගේ ගිණුම් තොරතුරු සහ සැකසුම් සංස්කරණය කිරීමට හෝ සේවකයින් සමාගමෙන් ඉවත් වූ විට ගිණුම් මකා දැමීමට හැකිය. මෙම ක්රියාවන් සිදු කිරීම සඳහා, පරිපාලන කොන්සෝලයේ "පරිශීලකයින්" කොටස වෙත ගොස් ඔවුන්ගේ සැකසුම් වෙනස් කිරීමට හෝ ඔවුන්ගේ ගිණුම මකා දැමීමට අදාළ පරිශීලකයා තෝරන්න.
පරිශීලක කණ්ඩායම් සහ ප්‍රවේශ අයිතිවාසිකම් කළමනාකරණය කරන්න
පරිශීලක කණ්ඩායම් යනු ඔබේ සමාගම තුළ Google Workspace සම්පත් සහ සේවා සඳහා ප්‍රවේශ හිමිකම් සංවිධානය කිරීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට ඵලදායී ක්‍රමයකි. ඔබට විවිධ දෙපාර්තමේන්තු, දෙපාර්තමේන්තු හෝ ව්‍යාපෘති සඳහා කණ්ඩායම් නිර්මාණය කළ හැකි අතර, ඔවුන්ගේ භූමිකාවන් සහ වගකීම් මත පදනම්ව ඔවුන්ට සාමාජිකයින් එක් කළ හැකිය. පරිශීලක කණ්ඩායම් කළමනාකරණය කිරීමට, Google Workspace පරිපාලක කොන්සෝලයේ "කණ්ඩායම්" කොටස වෙත සංචාලනය කරන්න.
අවසර කළමනාකරණය සරල කරමින් හවුල් ලේඛන සහ ෆෝල්ඩර වෙත ප්‍රවේශය පාලනය කිරීමට කණ්ඩායම් ද උදවු කරයි. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට ඔබේ අලෙවිකරණ කණ්ඩායම සඳහා කණ්ඩායමක් සාදා Google Drive හි නිශ්චිත අලෙවිකරණ සම්පත් වෙත ප්‍රවේශය ලබා දිය හැක.
ආරක්ෂක ප්‍රතිපත්ති සහ පණිවිඩ යැවීමේ නීති යොදන්න
Google Workspace ඔබේ ඊමේල් පරිසරය සුරක්ෂිත කිරීම සහ ඔබේ ව්‍යාපාරික දත්ත ආරක්ෂා කිරීම සඳහා බොහෝ විකල්ප ලබා දෙයි. පරිපාලකයෙකු ලෙස, ඔබට අනුකූල වීම සහතික කිරීමට සහ සබැඳි තර්ජන වලින් ඔබේ පරිශීලකයින් ආරක්ෂා කිරීමට විවිධ ආරක්ෂක ප්‍රතිපත්ති සහ පණිවිඩ යැවීමේ නීති බලාත්මක කළ හැක.
මෙම සැකසීම් වින්‍යාස කිරීමට, Google Workspace පරිපාලක කොන්සෝලයේ "ආරක්ෂාව" කොටස වෙත සංචාලනය කරන්න. ඔබට ක්‍රියාත්මක කළ හැකි ප්‍රතිපත්ති සහ නීති පිළිබඳ උදාහරණ කිහිපයක් මෙන්න:
- මුරපද අවශ්‍යතා: ගිණුම් සුරක්ෂිතව තබා ගැනීමට උදවු කිරීම සඳහා ඔබේ පරිශීලකයින්ගේ මුරපදවල දිග, සංකීර්ණත්වය සහ වලංගුභාවය සඳහා නීති සකසන්න.
- ද්වි-සාධක සත්‍යාපනය: පරිශීලකයින් ඔවුන්ගේ ගිණුමට ලොග් වීමේදී අමතර ආරක්ෂිත තට්ටුවක් එක් කිරීමට ද්වි-සාධක සත්‍යාපනය (2FA) සක්‍රීය කරන්න.
- විද්‍යුත් තැපැල් පෙරීම: අයාචිත තැපැල් ඊමේල්, තතුබෑම් උත්සාහයන් සහ අනිෂ්ට ඇමුණුම් හෝ සබැඳි සහිත පණිවිඩ අවහිර කිරීමට හෝ නිරෝධායනය කිරීමට නීති සකසන්න.
- ප්‍රවේශ සීමා කිරීම්: ස්ථානය, IP ලිපිනය, හෝ පුරනය වීමට භාවිතා කරන උපාංගය මත පදනම්ව Google Workspace සේවා සහ දත්ත වෙත ප්‍රවේශය සීමා කරන්න.
මෙම ඊමේල් ආරක්ෂක ප්‍රතිපත්ති සහ නීති යෙදීමෙන්, ඔබ ඔබේ ව්‍යාපාරය සහ සේවකයන් සබැඳි තර්ජනවලින් ආරක්ෂා කිරීමට සහ අදාළ රෙගුලාසිවලට අනුකූල වීම සහතික කිරීමට උදවු කරනු ඇත.
සාරාංශයක් ලෙස, Google Workspace හි විද්‍යුත් තැපැල් ගිණුම් සහ පරිශීලක සැකසීම් කළමනාකරණය කිරීම ඔබේ විද්‍යුත් තැපැල් පරිසරය සුමටව සහ ආරක්ෂිතව පවත්වාගෙන යාමේ තීරණාත්මක අංගයකි. පරිපාලකයෙකු ලෙස, පරිශීලක ගිණුම්, පරිශීලක කණ්ඩායම් සහ ප්‍රවේශ අයිතීන් කළමනාකරණය කිරීම මෙන්ම ඔබේ ව්‍යාපාරික අවශ්‍යතාවලට ගැලපෙන ආරක්ෂක ප්‍රතිපත්ති සහ විද්‍යුත් තැපැල් නීති යෙදීම සඳහා ඔබ වගකිව යුතුය.
Google Workspace විසින් පිරිනමනු ලබන සහයෝගිතා සහ සන්නිවේදන මෙවලම්වලින් ප්‍රයෝජන ගන්න
Google Workspace ඉඩ දෙන ඒකාබද්ධ යෙදුම් කට්ටලයක් පිරිනමයි ඵලදායී සහයෝගීතාව ඔබේ කණ්ඩායමේ සාමාජිකයන් අතර. වෙනත් Google Workspace යෙදුම් සමඟ Gmail භාවිත කිරීමෙන්, ඔබට ඔබේ ව්‍යාපාරය හරහා ඵලදායිතාව සහ සන්නිවේදනය වැඩි දියුණු කිරීමට විවිධ දෙපාර්තමේන්තු අතර සහයෝගීතාවයන් භාවිත කළ හැක. Gmail සහ අනෙකුත් Google Workspace යෙදුම් අතර ප්‍රයෝජනවත් ඒකාබද්ධ කිරීම් සඳහා උදාහරණ කිහිපයක් මෙන්න:
- Google දින දර්ශනය: Gmail වෙතින් සෘජුවම රැස්වීම් සහ සිදුවීම් උපලේඛනගත කරන්න, ඔබේ හෝ ඔබේ සගයන්ගේ දින දර්ශනවලට ආරාධනා එකතු කරන්න.
- Google සම්බන්ධතා: ඔබේ ව්‍යාපාර සහ පුද්ගලික සම්බන්ධතා එක තැනක කළමනාකරණය කරන්න, ඒවා ස්වයංක්‍රීයව Gmail සමඟ සමමුහුර්ත කරන්න.
- Google Drive: Google Drive භාවිතයෙන් විශාල ඇමුණුම් යවන්න, සහ ලේඛන සමඟ සහයෝගයෙන් කටයුතු කරන්න
බහු අනුවාද බාගත කිරීම හෝ විද්‍යුත් තැපැල් කිරීමකින් තොරව, Gmail වෙතින් සෘජුවම තථ්‍ය කාලය තුළ.
- Google Keep: Gmail වෙතින්ම සටහන් ගෙන කළ යුතු දේ ලැයිස්තු සාදන්න, සහ ඒවා ඔබගේ සියලු උපාංග හරහා සමමුහුර්ත කරන්න.
Google Drive සමඟ ලේඛන සහ ගොනු බෙදා ගන්න
Google Drive යනු ඔබේ ව්‍යාපාරය තුළ සහයෝගිතාව පහසු කරන සබැඳි ගොනු ගබඩා කිරීම සහ බෙදාගැනීමේ මෙවලමකි. Google Drive භාවිතයෙන්, ඔබට ලේඛන, පැතුරුම්පත්, ඉදිරිපත් කිරීම් සහ අනෙකුත් ගොනු ඔබේ සගයන් සමඟ බෙදා ගත හැක, එක් එක් පරිශීලකයාගේ අවසර පාලනය කිරීම (කියවීමට පමණක්, අදහස් දැක්වීම, සංස්කරණය කරන්න). ඔබේ කණ්ඩායමේ සාමාජිකයන් සමඟ ගොනු බෙදා ගැනීමට, ඔවුන්ව Google Drive හි සහකාරකයන් ලෙස එක් කරන්න හෝ ගොනුවට සබැඳියක් බෙදා ගන්න.
Google Drive, Google Docs, Google Sheets සහ Google Slides වැනි Google Workspace කට්ටලයේ යෙදුම්වලට ස්තුති කරමින් බෙදාගත් ලේඛනවල තත්‍ය කාලීනව වැඩ කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. මෙම තත්‍ය කාලීන සහයෝගීතාවය ඔබේ කණ්ඩායමට වඩාත් කාර්යක්ෂමව වැඩ කිරීමට සහ එකම ගොනුවේ බහු අනුවාද වල කරදර වළක්වා ගැනීමට උදවු කරයි.
Google Meet සමඟ සබැඳි රැස්වීම් සංවිධානය කරන්න
Google Meet යනු Google Workspace වෙත ඒකාබද්ධ වූ වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ විසඳුමක් වන අතර එය ඔබේ කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් අතර ඔවුන් එකම කාර්යාලයක සිටියත් හෝ ලොව පුරා ව්‍යාප්ත වුවද සබැඳි රැස්වීම් සඳහා පහසුකම් සපයයි. Google Meet සමඟ සබැඳි රැස්වීමක් පැවැත්වීම සඳහා, Google Calendar හි සිදුවීමක් උපලේඛනගත කර Meet රැස්වීම් සබැඳියක් එක් කරන්න. ඔබට Gmail හෝ Google Meet යෙදුමෙන් සෘජුවම තාවකාලික රැස්වීම් නිර්මාණය කළ හැකිය.
Google Meet සමඟින්, ඔබේ කණ්ඩායමට උසස් තත්ත්වයේ වීඩියෝ රැස්වීම්වලට සහභාගී වීමට, තිර බෙදා ගැනීමට, සහ ලේඛන සමඟ තථ්‍ය කාලීනව සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීමට, සියල්ල ආරක්ෂිත පරිසරයක් තුළ කළ හැක. අතිරේකව, Google Meet ඔබේ ව්‍යාපාරික සන්නිවේදන සහ සහයෝගීතා අවශ්‍යතා සපුරාලීම සඳහා ස්වයංක්‍රීය සිරස්තල පරිවර්තනය, රැස්වීම් කාමර සහාය සහ රැස්වීම් පටිගත කිරීම වැනි උසස් විශේෂාංග පිරිනමයි.
අවසාන වශයෙන්, Google Workspace ඔබේ ව්‍යාපාරය වඩාත් කාර්යක්ෂමව වැඩ කිරීමට සහ සම්බන්ධව සිටීමට උදවු කළ හැකි සහයෝගිතා සහ සන්නිවේදන මෙවලම් පරාසයක් පිරිනමයි. වෙනත් Google Workspace යෙදුම් සමඟ Gmail භාවිත කිරීමෙන්, Google Drive හරහා ගොනු සහ ලේඛන බෙදාගැනීමෙන් සහ Google Meet සමඟ සබැඳි රැස්වීම් පැවැත්වීමෙන්, ඔබට ඔබේ කාර්ය මණ්ඩලය තුළ ඵලදායිතාව සහ සහයෝගීතාව වැඩි දියුණු කිරීමට මෙම විසඳුම්වලින් ප්‍රයෝජන ගත හැකිය.
මෙම සහයෝගීතා මෙවලම් භාවිතා කිරීමෙන්, ඔබ ඉක්මනින් අනුවර්තනය වීමට සහ කණ්ඩායමක් ලෙස කාර්යක්ෂමව වැඩ කිරීමට ඇති හැකියාව සාර්ථකත්වයට අත්‍යවශ්‍ය වන, නිරන්තරයෙන් වෙනස් වන ලෝකයක තරඟකාරීව සිටීමට ඔබේ ව්‍යාපාරය සවිබල ගන්වයි.
