වඩා හොඳ ඵලදායිතාවයක් සඳහා Gmail Enterprise හි උසස් විශේෂාංග
හි මූලික ලක්ෂණ ඔබ දැනටමත් හුරුපුරුදු නම් Gmail ව්යවසාය, Gmail Pro ලෙසද හැඳින්වේ, එය ඊළඟ මට්ටමට ගෙන යාමට කාලයයි. මෙම පළමු කොටසේදී, අපි ව්‍යාපාර සඳහා Gmail හි උසස් විශේෂාංග සහ ඒවා ඔබේ කණ්ඩායමේ ඵලදායිතාව වැඩිදියුණු කිරීමට උදවු කළ හැකි ආකාරය ගවේෂණය කරන්නෙමු.
Gmail Enterprise විද්‍යුත් තැපැල් කළමනාකරණය පහසු කිරීමට, සන්නිවේදනය වැඩි දියුණු කිරීමට සහ කාර්යක්ෂමතාව වැඩි කිරීමට නිර්මාණය කර ඇති විවිධ උසස් විශේෂාංග ඉදිරිපත් කරයි. මෙම විශේෂාංගවලින් සමහරක් ස්මාර්ට් පිළිතුරු, අනාවැකි පිළිතුරු, පසු විපරම් මතක් කිරීම් සහ තවත් බොහෝ දේ ඇතුළත් වේ.
බුද්ධිමත් පිළිතුරු: මෙම විශේෂාංගය බොහෝ ඊමේල් සඳහා කෙටි පිළිතුරු තුනක් යෝජනා කිරීමට යන්ත්‍ර ඉගෙනීම භාවිතා කරයි. එය ඉතා හොඳ මාර්ගයකි දිනුම් කාලය සාමාන්‍ය ඊමේල් වලට ලැබෙන ප්‍රතිචාර මත.
අනාවැකි පිළිතුරු: Gmail Enterprise හට එහි පුරෝකථන පිළිතුරු සමඟින් ඊමේල් ඉක්මනින් ලිවීමට ඔබට උදවු කළ හැක. ඔබ ටයිප් කරන විට, Gmail ඔබගේ වත්මන් වාක්‍ය ඛණ්ඩය සම්පූර්ණ කිරීමට වාක්‍ය ඛණ්ඩ යෝජනා කරයි, එය ඊමේල් ලිවීම වේගවත් කිරීමට උපකාරී වේ.
පසු විපරම් මතක් කිරීම්: ඔබට ඊමේල් වලට පිළිතුරු දීමට හෝ පසු විපරම් කිරීමට අමතක වීමට නැඹුරු නම්, විශේෂාංගය පසු විපරම් මතක් කිරීම් Gmail ඔබට ප්‍රයෝජනවත් විය හැක.
ජීමේල් නොබැඳි: මෙම විශේෂාංගය ඔබට අන්තර්ජාල සම්බන්ධතාවයක් නොමැතිව වුවද ඊමේල් කියවීමට, පිළිතුරු දීමට, සෙවීමට සහ සංරක්ෂණය කිරීමට ඉඩ සලසයි. ඔබ කරන වෙනස්කම් වනු ඇත Gmail සමඟ සමමුහුර්ත කර ඇත ඔබ අන්තර්ජාලයට නැවත සම්බන්ධ වූ විට.
මෙම අංගයන් සරල බව පෙනේ, නමුත් ඒවා නිවැරදිව භාවිතා කළ විට ඵලදායිතාවයේ විශාල වෙනසක් කළ හැකිය.
Gmail Enterprise සහ Google Workspace භාවිතය උපරිම කරන්න
දැන් අපි Gmail Enterprise හි උසස් විශේෂාංග ගවේෂණය කර ඇති බැවින්, අපි කිහිපයක් සමඟ අවසන් කරමු අමතර ඉඟි Google Workspace භාවිතය උපරිම කිරීමට.
Google දින දර්ශනය සමඟ සමමුහුර්ත කරන්න: Gmail Enterprise සිදුවීම් සහ හමුවීම් කළමනාකරණයට පහසුකම් සැලසීම සඳහා Google දින දර්ශනය සමඟ සමමුහුර්ත කළ හැක. ඔබට Gmail වෙතින් සෘජුවම සිදුවීම් නිර්මාණය කළ හැකි අතර ඒවා ස්වයංක්‍රීයව ඔබගේ Google දින දර්ශනයේ දිස්වනු ඇත.
Google Drive සමඟ ඒකාබද්ධ වීම: Google Drive ඒකාබද්ධ කිරීම සමඟින්, ඔබට Gmail හරහා විශාල ගොනු පහසුවෙන් යැවිය හැක. ගොනුව Google Drive වෙත උඩුගත කර ඊමේල් සම්පාදනය කිරීමේදී Google Drive නිරූපකය භාවිතයෙන් එය ඊමේල් එකට ඇතුළු කරන්න.
ඇඩෝන භාවිතා කරන්න: ව්‍යාපාර සඳහා Gmail ඔබේ ඵලදායිතාව වැඩිදියුණු කළ හැකි විවිධ ඇඩෝන සඳහා සහය දක්වයි. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට ඔබගේ එන ලිපි වලින්ම ඔබගේ කාර්යයන් නිරීක්ෂණය කිරීමට Tasks add-in භාවිතා කළ හැක, නැතහොත් ඔබ ඔබගේ ඊමේල් කියවන අතරතුර සටහන් ගැනීමට Keep add-in භාවිතා කරන්න.
රහස්‍යතා සැකසුම්: ව්‍යාපාර සඳහා Gmail සමඟින්, ඔබට ඔබගේ ඊමේල් බැලිය හැක්කේ කාටද සහ ඔවුන් ඒවා බෙදා ගන්නේ කෙසේද යන්න පාලනය කළ හැක. ඔබට නිශ්චිත කාලයකට පසුව ස්වයං-විනාශ වීමට ඊමේල් සඳහා කල් ඉකුත් වීමේ දිනයක් පවා සැකසිය හැක.
මෙම ඉඟි යෙදීමෙන් සහ ව්‍යාපාර සඳහා Gmail හි උසස් විශේෂාංග භාවිතා කිරීමෙන්, ඔබට ඔබේම ඵලදායිතාව වැඩි දියුණු කිරීමට පමණක් නොව, ඔබේ සගයන්ට වඩාත් කාර්යක්ෂමව වැඩ කිරීමට උදවු කළ හැක. මෙම මෙවලම් ක්‍රියා කරන ආකාරය සහ ඔබේ නිශ්චිත අවශ්‍යතා සපුරාලීම සඳහා ඒවා භාවිතා කළ හැකි ආකාරය තේරුම් ගැනීම ප්‍රධාන බව මතක තබා ගන්න.
