Dobre napísaný email = obrovská úspora času
Strávili ste niekedy hodiny písaním e-mailu? Chcete to znova prečítať, reštrukturalizovať, hľadať svoje slová? Ak áno, nie ste sami. Pre mnohých profesionálov sú e-maily skutočným žrútom času a energie. Existuje však nezastaviteľná technika na písanie silných a jasných správ za pár minút.
Táto profesionálna metóda vám ušetrí veľa času a zároveň zvýši vplyv vašich e-mailov. Už žiadna strata produktivity pri hľadaní slov alebo reorganizácii nápadov! Vďaka tomuto osvedčenému procesu zanechá každá správa vo vašej schránke odoslanú silu a výstižnosť dobre miereného torpéda.
Už žiadne mätúce e-maily, zbytočné tam a späť a nedorozumenia. Zvládnutie tejto techniky vám umožní komunikovať vaše informácie s čistotou chlpu na samurajskej čepeli. Ste pripravení ušetriť hodiny počas dňa a zároveň zlepšiť svoju písomnú komunikáciu? Poďme spolu objaviť tento mimoriadne účinný nástroj!
Kľúč: 4-dielny plán
Sila tejto metódy spočíva v jej jednoduchosti. Štruktúruje každý e-mail okolo 4 stručných, ale podstatných častí:
1. Kontext v 1-2 vetách
2. Hlavný cieľ v 1 vete
3. Kľúčové argumenty/podrobnosti v 2-3 bodoch
4. Záver s požadovaným úkonom v 1 vete
To je všetko ! S týmto ultra efektívnym rámcom nie je potrebné nič rozpisovať. Vaša správa ide priamo k veci bez zbytočných odbočiek. Každá sekcia prispieva svojím príspevkom k stručnému a pôsobivému prenosu informácií.
Jasný kontext, jasný cieľ
V prvej časti zhrniete situáciu do jednej alebo dvoch jasných viet. Príjemca sa ihneď vloží do kúpeľa. Cieľ je potom jednoznačne uvedený v jedinej vete. Už žiadny priestor na vágne: váš partner teraz presne vie, kam tým mierite.
Vycibrené argumenty, rozhodujúci záver
Ďalej prichádza jadro e-mailu s 2-3 hlavnými bodmi, ktoré je potrebné rozvinúť. Každý argument je odbitý krátko, ale dôrazne. Nakoniec, záver ešte raz prinúti domov želanú akciu s rozhodným, ale zdvorilým vyzvaním vziať loptu.
Úžasná úspora času
Dodržiavaním tejto jednoduchej, ale mimoriadne efektívnej štruktúry uvidíte úžasné výsledky. Už žiadne namáhavé otáľanie s hľadaním uhla pohľadu alebo formulovaním svojich predstáv. Metóda vás prevedie každým krokom, aby ste získali to podstatné s výstižnosťou samuraja.
Vaše e-maily opustia štartovaciu rampu v priebehu niekoľkých minút, no so zvýšenou silou dopadu. Každé slovo bude starostlivo zvážené a vyrazené v službách jasného cieľa. Pri eliminácii sterilných výmen ušetríte veľa času.
Nie je potrebné znova a znova prerábať text – plán štruktúrovania okamžite zabezpečí plynulú a relevantnú komunikáciu. Akonáhle je technika asimilovaná, stane sa reflexom, ktorý vám umožní rýchlo reagovať na silné, ale kalibrované správy.
Prijmite ho bezodkladne
Či už píšete 5 alebo 50 e-mailov denne, táto metóda predstavuje obrovský bonus za produktivitu a vplyv. Jeho rýchle učenie sa rýchlo vyplatí vďaka priamejšej a efektívnejšej výmene informácií so všetkými vašimi kontaktmi.
Takže už nečakajte, aby ste zmenili svoju písomnú komunikáciu! Naučte sa tento tip od profesionálov ešte dnes a sledujte, ako sa vaše e-maily presekajú spodinou a zapôsobia ako nikdy predtým. Keď viete, aké obrovské zisky môžete dosiahnuť, prečo sa o ne pripraviť?
Zvládnutím tohto nástroja sa každý váš e-mail stane:
• Koncentrát vplyvu – Už žiadne odbočky alebo zbytočné slovné výrazy, ktoré by ryby prehlušili. Každé slovo sa bude počítať pri sprostredkovaní cielenej správy ako presná strela.
• Model jasnosti – Vďaka neúprosnej štruktúre bude váš cieľ a vaše základné argumenty krištáľovo jasné. Už žiadny dialóg nepočujúcich!
• Záruka účinnosti – Keď zhrniete to podstatné do niekoľkých dobre vyslovených bodov, vaše e-maily budú mať všetku váhu na to, aby spustili požadované akcie.
• Štít proti nedorozumeniam – Chýbajúce odpovede a nepríjemné nedorozumenia budú čoraz zriedkavejšie. Štruktúra vedie čitateľa krok za krokom.
• Fenomenálna úspora času – Už žiadna strata produktivity pri opakovanom opakovaní vašich formulácií. Metóda urýchli váš proces od A po Z.
Stručne povedané, táto technika bude tajnou zbraňou na revolúciu vo vašej písomnej komunikácii. Pripravte sa zapôsobiť na svojich partnerov svojou novou údernou silou!
