Sommaire:

Zadajte nepravdivý text | 04 min
Časť s priamou poštou1 | 30 min
Časť s priamou poštou2 | 15 min
Hierarchizácia cenných papierov | 06 min
 Upraviť štýly | 05 min
 Automatické zhrnutie  | 09 min
 Zhrnutie štýlov | 03 min
 Vlastné číslovanie strán | 05 min
 Interaktívne PDF s obsahom  | 02 minút

 

 

Ako rýchlo zadať falošný text v programe Microsoft Word. Neznámy princíp v tomto softvéri na spracovanie textu, máme možnosť zahrnúť Lorem Ipsum za behu do našich dokumentov.

Sú na to 2 možnosti:

  • prvý spôsob, ako to urobiť, zadajte na našej stránke =lorem(). Všimnite si, že v zátvorkách môžete zadať čísla zodpovedajúce počtu odsekov a požadovanému počtu riadkov.
  • Druhým spôsobom zadajte = rand () na našej stránke. rand z náhodného. Tentokrát získame náhodný text, ktorého jazyk zodpovedá jazyku softvéru.

Ako postupovať pri vytváraní prispôsobených listov?

XNUMX. časť série videí venovaných hromadnej korešpondencii v programe Word.

Uvidíme, ako spojiť jeho typ písmena s databázy Excel. Ako filtrovať a triediť túto databázu, aby sa písalo len určitým ľuďom.

Potom vložíme premenné (polia) v rámci nášho dokumentu Word.

Spoločne vidíme ožehavý prípad dátumov počas pripojenia OLE DB, ktoré Word predvolene vytvára. Musíme zmeniť anglosaský formát na Európsky formát. Ale tiež pracujte na formáte šifrovaných prvkov, aby ste získali peňažné zobrazenie.

Potom môžeme vykonať fúzie na vytvorenie všetkých našich personalizovaných listov.

Vysvetľujeme postup, ktorý je potrebné vykonať pri vytváraní personalizovaných obálok a štítkov počas hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word.

XNUMX. časť série videí Direct Mail in Word.

Z prázdneho dokumentu sa spustí hromadná korešpondencia, aby sa vytvoril správny formát súboru.

Potom vložíme polia do správnych slotov určených na tento účel. Buďte opatrní pri vytváraní štítkov, vyrábame iba prvý štítok našej dosky a potom aktualizujeme. Kód „Ďalší záznam“ nám umožňuje vybrať počet štítkov na záznam, ktoré chceme na hárku.

Končíme zlučovaním, aby sme vygenerovali toľko stránok, koľko bolo záznamov v našej Excel databáze.

Ako rýchlo naformátovať svoje tituly v dokumente Microsoft Word, aby ste mohli neskôr vytvoriť obsah.

Číslovanie alebo určovanie priorít hlavných bodov nášho dokumentu Word môže byť niekedy skutočnou bolesťou hlavy. Použitím modelov titulov, ktoré sú už v softvéri k dispozícii, je to však možné urobiť veľmi ľahko.

Prvým krokom je výber štýlu číslovania priradeného k štýlom nadpisu. Potom budeme musieť informovať Word o rôznych tituloch v našom dokumente (title1, title2 ...).

Tento nevyhnutný krok pre všetky dobré správy, diplomové alebo dizertačné práce je predohrou k vytvoreniu automatického súhrnu.

Ako zmeniť formátovanie štýlov v programe Microsoft Word.

Vidíme, ako rýchlo naformátovať našu hierarchiu. A ako použiť túto sadu alebo sadu štýlov v iných dokumentoch.

Aby bolo možné štýly upravovať, najrýchlejšie je vytvoriť model priamo v otvorenom dokumente. Za týmto účelom vyberieme text, ktorý už má použitý štýl, a urobíme v ňom úpravy formátovania. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na názov štýlu / aktualizácie, aby sa zhodoval s výberom.

Keď sú všetky štýly prispôsobené nášmu vkusu alebo grafickej charte spoločnosti, môžeme súbor štýlov uložiť. Na páse Vytvorenie rozbaľte všetky navrhované modely a zvoľte „Uložiť ako nový štýl“.

Hru tak bude možné znova načítať v akomkoľvek inom dokumente Word.

Ako vygenerovať automatické zhrnutie v programe Microsoft Word.

Potom, čo sme videli, ako vytvárať názvy v predchádzajúcich videách, sme sa konečne pustili do vytvárania nášho obsahu.

V dokumente sa umiestnime na miesto, kde chceme budúci súhrn, potom v páse „Referencie / Obsah / Personalizovaný obsah“ špecifikujeme požadovaný model.

Keď je súhrn vložený na stránku, môžeme si všimnúť, že na našich titulkoch boli vytvorené hypertextové odkazy na nájdenie umiestnenia textu na našich stránkach.

Pozor, ak v našom súbore niekedy urobíme zmenu názvu, je potrebné aktualizovať súhrn pomocou „kliknutia pravým tlačidlom myši / aktualizácie polí“, aby ste videli naše posledné úpravy.

Po automatickom vytvorení súhrnu spolu uvidíme, ako upraviť štýly obsahu.

Generovanie súhrnu skutočne poskytlo Wordu príležitosť vytvoriť nové preddefinované štýly, ako napríklad TM1 alebo TM2, pre obsah úrovne 1.

Tieto štýly sa predvolene automaticky aktualizujú. čo robí, je, že musíme vybrať len správne odseky a vykonať lokálne zmeny v dokumente.

Tieto úpravy môžeme uložiť do našej sady štýlov, ak chceme túto schému použiť v iných súboroch.

Uskutočňujeme osobné číslovanie od strany 3 nášho dokumentu, ktorý prechádza prvými stranami.

Ako očíslovať strany dokumentu programu Word bez číslovania titulnej strany alebo obsahu.

  • Preto nevyhnutne potrebujeme prerušenie časti medzi stránkou, ktorá musí začať s našim číslovaním, a predchádzajúcou stránkou.
  • Potom umiestnením do päty stránky, ktorá začína našimi číslami, je potrebné deaktivovať tlačidlo „prepojené s predchádzajúcim“.
  • Na stránke číslo si najskôr zvolíme formátovanie čísel, aby sme povedali, že má začínať na 1.
  • A potom môžeme vložiť číslo v spodnej časti stránky s modelom, ktorý chceme.

 

Ako vygenerovať interaktívne alebo tagované PDF zo súboru Word obsahujúceho automatický súhrn.

Všetko sa deje pri ukladaní nášho súboru. Keď sa rozhodnete vytvoriť súbor typu PDF, môžete prejsť na možnosti nahrávania a začiarknuť políčko: vytvárať záložky z názvov programu Word.

Nakoniec získame súbor PDF s možnosťou kliknutia na tlačidlo vo forme záložky, ktorá predstavuje súhrn vo forme interaktívneho odkazu.

 

Pokračovať v čítaní článku na pôvodnej stránke →