Tlač priateľské, PDF a e-mail

 

Sommaire:

Zadajte nepravdivý text | 04 min
Časť s priamou poštou1 | 30 min
Časť s priamou poštou2 | 15 min
Hierarchizácia cenných papierov | 06 min
Upraviť štýly | 05 min
Automatické zhrnutie  | 09 min
Zhrnutie štýlov | 03 min
Vlastné číslovanie strán | 05 min
Interaktívne PDF s obsahom 
| 02 minút

 

 

Ako rýchlo zadať falošný text v programe Microsoft Word. Princíp neznámy v tomto softvéri na spracovanie textu, máme možnosť zahrnúť Lorem Ipsum za behu do našich dokumentov.

Pre toto máme k dispozícii 2 možnosti:

  • ako prvé zadajte na našej stránke = lorem (). Upozorňujeme, že v zátvorkách môžete určiť čísla zodpovedajúce počtu odsekov a požadovanému počtu riadkov.
  • Druhým spôsobom zadajte = rand () na našej stránke. rand z náhodného. Tentokrát získame náhodný text, ktorého jazyk zodpovedá jazyku softvéru.


Ako postupovať pri vytváraní prispôsobených listov?

Prvá časť zo série videí venovaných priamej pošte v programe Word.

Uvidíme, ako spojiť jeho typ písmena s databázy Excel. Ako filtrovať a triediť túto databázu, aby mohla písať iba určitým ľuďom.

Potom vložíme premenné (polia) v rámci nášho dokumentu Word.

Spoločne vidíme tŕnistý prípad dátumov počas pripojenia OLE DB, ktoré Word robí predvolene. Musíme zmeniť anglosaský formát na Európsky formát. Ale tiež pracujte na formáte šifrovaných prvkov, aby ste získali peňažné zobrazenie.

Potom môžeme vykonať fúzie generovať vytváranie všetkých našich osobných listov.



Vysvetľujeme postup, ktorý je potrebné vykonať pri generovaní personalizovaných obálok a štítkov počas hromadnej korešpondencie programu Microsoft Word.

XNUMX. časť série videí Direct Mail in Word.

READ  Základy Microsoft Power BI pre začiatočníkov

Z prázdneho dokumentu začneme hromadnú korešpondenciu a vytvoríme správny formát súboru.

Potom vložíme polia na správne miesta určené na tento účel. Pri vytváraní štítkov buďte opatrní, prvé listy štítka vytvoríme až potom, čo ich aktualizujeme. Kód „Ďalšia registrácia“ nám umožňuje zvoliť počet štítkov na registráciu, ktoré chceme mať na hárku.

Končíme to zlúčením, aby sme vygenerovali toľko stránok, koľko bolo záznamov v našej databáze Excel.



Ako rýchlo naformátovať svoje tituly v dokumente Microsoft Word, aby ste mohli neskôr vytvoriť obsah.

Číslovanie alebo určovanie priorít hlavných bodov nášho dokumentu Word môže byť niekedy skutočnou bolesťou hlavy. Použitím modelov titulov, ktoré sú už v softvéri k dispozícii, je to však možné urobiť veľmi ľahko.

Prvým krokom je výber štýlu číslovania priradeného k štýlom nadpisu. Potom budeme musieť informovať Word o rôznych tituloch v našom dokumente (title1, title2 ...).

Tento zásadný krok pre všetky dobré správy, práce alebo dizertačné práce je predzvesťou generovania automatického súhrnu.



Ako zmeniť formátovanie štýlov v programe Microsoft Word.

Uvidíme, ako rýchlo utvárať našu hierarchiu. A ako používať túto sadu alebo sadu štýlov v iných dokumentoch.

Aby bolo možné štýly upravovať, najrýchlejšie je vytvoriť model priamo v otvorenom dokumente. Za týmto účelom vyberieme text, ktorý už má použitý štýl, a urobíme v ňom úpravy formátovania. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na názov štýlu / aktualizácie, aby sa zhodoval s výberom.

READ  Európska certifikácia: aké sú vyhliadky do roku 2022?

Keď sú všetky štýly upravené podľa nášho vkusu alebo podľa grafickej charty spoločnosti, môžeme sadu štýlov uložiť. Na páse s nástrojmi Vytvorenie rozvinieme všetky navrhované modely a vyberieme možnosť „Uložiť ako nový štýl“.

Hra bude teda znovu načítateľná v akomkoľvek inom dokumente Word.



Ako vygenerovať automatické zhrnutie v programe Microsoft Word.

Potom, čo sme videli, ako vytvárať názvy v predchádzajúcich videách, sme sa konečne pustili do vytvárania nášho obsahu.

Prejdeme do dokumentu, kde chceme budúce zhrnutie, a potom na páske „Odkazy / Obsah / Vlastný obsah“ určíme požadovaný model.

Po vložení súhrnu na stránku si môžeme všimnúť, že na našich nadpisoch boli vytvorené hypertextové odkazy, ktoré slúžia na vyhľadanie umiestnenia textu na našich stránkach.

Pozor, ak v našom súbore niekedy urobíme zmenu názvu, je potrebné aktualizovať súhrn pomocou „kliknutia pravým tlačidlom myši / aktualizácie polí“, aby ste videli naše posledné úpravy.



Po automatickom vytvorení súhrnu spolu uvidíme, ako upraviť štýly obsahu.

Generovanie súhrnu skutočne dalo Wordu príležitosť vytvoriť nové preddefinované štýly ako TM1 alebo TM2 pre obsah úrovne 1.

Tieto štýly sa predvolene aktualizujú automaticky. čo to robí, že musíme len vybrať správne odseky a vykonať lokálne úpravy v dokumente.

READ  Povinné očkovanie a posilňovacia dávka pre určité profesie

Tieto úpravy môžeme uložiť do našej sady štýlov, ak chceme tento diagram použiť v iných súboroch.



Uskutočňujeme osobné číslovanie od strany 3 nášho dokumentu, ktorý prechádza prvými stranami.

Ako číslovať strany dokumentu Word bez číslovania titulnej strany alebo súhrnu.

  • Preto nevyhnutne potrebujeme prerušenie časti medzi stránkou, ktorá musí začať s našim číslovaním, a predchádzajúcou stránkou.
  • Potom umiestnením do päty stránky, ktorá začína našimi číslami, je potrebné deaktivovať tlačidlo „prepojené s predchádzajúcim“.
  • Na stránke číslo si najskôr zvolíme formátovanie čísel, aby sme povedali, že má začínať na 1.
  • Potom môžeme vložiť číslo do dolnej časti stránky s požadovaným modelom.

 



Ako vygenerovať interaktívne alebo označené PDF zo súboru Word obsahujúceho automatické zhrnutie.

Všetko sa deje pri ukladaní nášho súboru. Keď sa rozhodnete vytvoriť súbor PDF, môžete prejsť na možnosti uloženia a začiarknuť políčko: vytvárať záložky z názvov Wordu.

Nakoniec získame súbor PDF s možnosťou kliknutia na tlačidlo vo forme záložky, ktorá predstavuje súhrn vo forme interaktívneho odkazu.

 



Pokračujte v čítaní článku na pôvodnom webe →