Përqendroni dhe menaxhoni skedarët tuaj me lehtësi

Shtesa Egnyte për Gmail ju lejon të ruani bashkëngjitjet e postës elektronike direkt në dosjet tuaja Egnyte pa lënë Kutia hyrëse e Gmail. Me Egnyte, të gjithë skedarët tuaj janë në një vend, duke e bërë të lehtë gjetjen dhe aksesin e tyre nga çdo pajisje ose aplikacion biznesi. Mund të ruani një skedar në Egnyte dhe ta gjeni automatikisht në CRM-në tuaj, paketën tuaj të produktivitetit ose aplikacionin tuaj të preferuar të nënshkrimit elektronik. Ju lutemi vini re se shtesa është aktualisht në dispozicion në anglisht.

Eliminoni dublikatat dhe menaxhoni versionet

Integrimi inovativ i Egnyte sinjalizon automatikisht skedarët që tashmë janë rezervuar, duke ndihmuar në shmangien e dublikatave dhe kursimin e hapësirës së ruajtjes. Përveç kësaj, Egnyte menaxhon versionet e ndryshme të skedarëve tuaj për ju, duke siguruar organizim optimal të dokumenteve tuaja.

Bashkëpunoni dhe ndani skedarët tuaj në mënyrë të sigurt

Duke i ruajtur skedarët në një dosje të përbashkët, ato bëhen automatikisht të disponueshme për kolegët, shitësit ose partnerët tuaj me të cilët e keni ndarë dosjen. Kjo veçori lehtëson bashkëpunimin dhe siguron që të gjitha palët e përfshira të kenë informacionin e nevojshëm.

Shtesa Egnyte për Gmail ofron gjithashtu veçoritë e mëposhtme:

  • Bashkangjisni skedarët e menaxhuar nga Egnyte në një email pa lënë dritaren e kompozimit
  • Ndani skedarë të mëdhenj pa shkelur kufijtë e ruajtjes së kutisë hyrëse ose kufizimet maksimale të madhësisë së mesazhit
  • Bëjini bashkëngjitjet të aksesueshme vetëm për njerëz ose organizata të caktuara, me aftësinë për të anuluar aksesin në skedar nëse është e nevojshme
  • Nëse një skedar ndryshon pas dërgimit, marrësit drejtohen automatikisht në versionin më të fundit
  • Merrni njoftime dhe shikoni regjistrat e aksesit për të ditur se kush i ka parë skedarët tuaj dhe kur

Instalimi i shtesës Egnyte për Gmail

Për të instaluar shtesën, klikoni ikonën Cilësimet në kutinë tuaj hyrëse të Gmail dhe zgjidhni "Merr Shtesa". Kërkoni "Egnyte për Gmail" dhe klikoni "Instalo". Më pas do të mund të hyni në shtesën duke klikuar në ikonën Egnyte Spark kur kontrolloni emailet tuaja.

Si përmbledhje, Egnyte për Gmail e bën menaxhimin e skedarëve tuaj më të lehtë dhe përmirëson produktivitetin tuaj duke ju lejuar të ruani bashkëngjitjet drejtpërdrejt në dosjet tuaja Egnyte dhe të ndani lehtësisht lidhjet me skedarët e menaxhuar nga Egnyte kur hartoni emaile të reja.