Këto 5 gabime vrasin shkrimin tuaj që në fillim
Shkrimet tuaja profesionale janë vitrinë e punës suaj. Secili prej tyre ka rëndësi - një raport i kompletuar keq, një memo e çrregullt ose një email i thjeshtë i rrëmujshëm mund të shkatërrojë besueshmërinë tuaj. Fatkeqësisht, shumë shkrimtarë bëjnë gabime fatale që herët, duke penguar aftësinë e tyre për të komunikuar në mënyrë efektive.
Ky artikull zbërthen 5 kurthet më të zakonshme që duhen shmangur absolutisht. Duke eliminuar këto gabime të mëdha, do të vendosni menjëherë një themel të fortë për shkrime me ndikim dhe profesional. Rruga do të hapet për të kaluar në aspektet e tjera thelbësore: struktura, stili, qartësia, konciziteti.
Gjithçka fillon duke identifikuar këto 5 mëkate vdekjeprurëse të shkrimit të kopjimit. Pasi të identifikohen, ju mund t'i ndaloni ato përgjithmonë dhe ta bëni çdo shkrim një garanci për ekspertizën tuaj. Rruga drejt dokumenteve goditëse dhe bindëse do të jetë e qartë. Gati për të zbuluar këto 5 rezolucione të mira thelbësore?
Gabimi numër 1: Largimi i përgatitjes
Kurthi më i madh qëndron në pritë para se të keni shkruar një rresht të vetëm. Sa herë jeni futur drejt e në shkrim, drejtohuni së pari? Ky impuls mund të duket pragmatik. Megjithatë, ky është gabimi numër një që duhet shmangur. Pa përgatitjen e duhur, rrezikoni të humbisni mendimet tuaja. Mesazhi juaj do të bëhet i paqartë, i zbrazët ose i shkëputur.
Përgatitja e fortë është çelësi për të inkuadruar temën tuaj në mënyrë efektive. Ju detyron të qartësoni objektivin tuaj dhe të përcaktoni atë që dëshironi të përcillni. Për më tepër, ju shtyn të mbledhni të gjitha informacionet dhe mendimet e nevojshme. Vetëm ky hap paraprak thelbësor do t'ju lejojë të krijoni një shkrim të qartë dhe të strukturuar nga fillimi në fund.
Gabimi #2: Dështimi për të krijuar një plan të qartë
Ky gabim shpesh rrjedh nga ai i mëparshmi. Edhe nëse keni shpenzuar kohë duke u përgatitur, mungesa e një plani të qartë do të sabotojë përpjekjet tuaja. Pa një rrugë të përcaktuar, zhvillimi juaj në mënyrë të pashmangshme do të endet në digresione të mundimshme.
Një plan solid i strukturon idetë tuaja në një mënyrë që të ketë kuptim dhe të ndihet e natyrshme për lexuesin. Ai ruan fokusin në qëllimin tuaj kryesor përmes hapave të qëndrueshëm. Është shtylla kurrizore e arsyetimit tuaj, thelbësore për shkrime me ndikim. Mos e neglizhoni më!
Gabimi numër 3: Humbja nga shikimi i marrësit
Gabimi i tretë fatal është humbja e shikimit të marrësit gjatë shkrimit. Pavarësisht nëse i drejtoheni një kolegu, një klienti apo një eprori, ky objektiv duhet të mbetet i pranishëm në çdo rresht. Profili i tyre, pritshmëritë dhe niveli i të kuptuarit duhet të udhëheqin vazhdimisht stilin tuaj, nivelin tuaj të detajeve dhe formulimin tuaj.
Pa këtë vëmendje ndaj lexuesit, rrezikoni të bini në zhargon të paqartë ose shpjegime të tepërta. Më keq, mesazhi juaj thjesht mund të humbasë shqetësimet reale të marrësit. Mbajeni gjithmonë këtë person në vështrimin tuaj për të qëndruar i përshtatshëm dhe i rëndësishëm nga fillimi në fund.
Gabimi #4: Përcjellja e një imazhi të lënë pas dore
Shkrimi juaj bën më shumë sesa përcjell informacion - ai gjithashtu pasqyron imazhin tuaj profesional. Gabimet drejtshkrimore, faqosja e rastësishme ose një paraqitje e ngadaltë dëmtojnë seriozisht besueshmërinë tuaj. Këto neglizhenca dërgojnë sinjalin se nuk kontrolloni kodet bazë të botës së punës.
Për të përmirësuar imazhin tuaj, korrigjimi i kujdesshëm është thelbësor përpara shpërndarjes. Formatimi duhet gjithashtu të jetë në përputhje me standardet në fuqi në kompaninë tuaj. Këto detaje bëjnë të gjithë ndryshimin midis shkrimit shpërblyes dhe të patëmetë, dhe dokumenteve që ju shërbejnë keq.
Gabimi numër 5: fundoset në rëndim
Gabimi i fundit fatal është ta bëni shkrimin tuaj të mundimshëm dhe të errët duke u përpjekur të dukeni profesional. Shumëzimi i kthesave të ndërlikuara të frazave, fjalëve teknike dhe fjalive të gjata vetëm e tjetërson lexuesin në vend që t'i përfshijë ata.
Shkrimi më i mirë profesional kombinon qartësinë, koncizitetin dhe rrjedhshmërinë për të përcjellë në mënyrë efektive informacionin thelbësor. Një stil i thjeshtë dhe i drejtpërdrejtë lehtëson të kuptuarit, ndërkohë që jep një imazh të mjeshtërisë. Mos shtoni kompleksitet artificial – fokusohuni në qartësinë e mesazhit.
Duke përjashtuar këto 5 dështime fillestare, ju do të vendosni menjëherë themelet e forta për një shkrim profesional me ndikim. Të strukturuar, të synuar, të kujdesshëm dhe të drejtpërdrejtë, dokumentet tuaja do të fitojnë natyrshëm ndikimin dhe profesionalizmin e pritur në botën e punës. Pasi të keni këto baza, atëherë mund të trajtoni aspektet më të imëta të shkrimit profesional.
