Shkrimi i një emaili profesional, siç sugjeron vetë emri, është ndryshe nga një email që duhet të dëgjoni nga familja dhe miqtë tuaj. Profesionalizmi duhet të shkojë deri në fund. Për këtë, nënshkrimi i postës elektronike mbetet një element shumë i rëndësishëm. Në një mënyrë piktoreske, mund të konsiderohet se nënshkrimi i postës elektronike është si versioni elektronik i një karte biznesi. Në të vërtetë, ata kanë të njëjtat funksione për të ditur të japin koordinatat dhe informacionin tuaj të kontaktit, në mënyrë që të mund t'ju kontaktojmë pa gabime. Kështu që ne shohim se nënshkrimi i postës elektronike është gjithashtu një akt reklamimi.
Karakteristikat e tij
Nënshkrimi profesional i emailit tregon shumë për personalitetin tuaj. Pra, për t'i dhënë një karakter neutral karshi klientëve tuaj, duhet të jetë i matur dhe i dobishëm. Maturia e tij lejon që marrësi ta lexojë lehtë pa pasur nevojë për një fjalor për të kuptuar fjalët e vështira. Sidoqoftë, kjo nuk do të thotë që ju mund të përdorni gjuhë bisedore sepse marrësi nuk ka për qëllim të jetë një mik i fëmijërisë. Shërbimi i referohet informacionit që ju jepni dhe që e bën të lehtë kontaktimin me biznesin. Ju kurrë nuk duhet ta harroni faktin që nënshkrimi nuk është pjesa kryesore e tekstit tuaj, kështu që nuk duhet të jetë e gjatë ose e lodhshme. Në këtë rast, shumica e marrësve tuaj nuk do të lexojnë atje dhe qëllimi juaj nuk do të arrihet.
B N B B ose B në C
B në B i referohet një marrëdhënie midis dy profesionistëve dhe B në C i referohet një marrëdhënie midis një profesionist dhe një individi. Në të dy rastet, stili që do të përdoret është i njëjtë pasi që ajo që ka rëndësi është statusi i marrësit që është këtu profesionist.
Në këtë rast specifik, së pari duhet të shkruani identitetin tuaj, domethënë të thoni emrin dhe mbiemrin tuaj, funksionin tuaj dhe emrin e kompanisë tuaj. Pastaj, ju futni detajet tuaja profesionale të kontaktit siç janë zyra qendrore, faqja e internetit, adresa postare, numri i telefonit. Më në fund, është e mundur të vendosni logon tuaj dhe lidhjet e rrjeteve tuaja sociale në përputhje me rrethanat.
C deri në B
C në B është marrëdhënia ku është një individ që i shkruan një profesionisti. Ky është rasti për aplikimet për punë, praktikat ose partneritete të tjera të tilla si sponsorizimi i ngjarjeve.
Kështu, do të duhet të futni identitetin tuaj dhe detajet tuaja personale të kontaktit. Ky është mbiemri, emri dhe numri i telefonit. Meqenëse shkëmbimi bëhet me postë, nuk është e nevojshme të vendosni adresën postare nëse nuk kërkohet. Alsoshtë gjithashtu e mundur të raportoni praninë tuaj në rrjetet sociale të rëndësishme për marrësin tuaj siç është LinkedIn.
Gjëja kryesore për të mbajtur në mend është thjeshtësia e kërkuar dhe sigurimi i informacionit përkatës. Kjo është arsyeja pse është e vështirë të kesh një nënshkrim universal sepse çdo email, në varësi të statusit të marrësit, dërguesit dhe përmbajtjes, kërkon një nënshkrim të personalizuar. Prandaj, nuk duhet të jesh shumë përmbledhës ose bisedues dhe veçanërisht të mos jesh jashtë kornizës.
