மனதளவில் தயார்படுத்துவது, முதல் திறவுகோல்
எழுத வேண்டுமா என்று ஒரு அறிக்கை செயல்பாடு, ஒரு மூலோபாய குறிப்பு அல்லது மார்க்கெட்டிங் கோப்பு, நீங்கள் தவிர்க்க முடியாமல் அதே சவால்களை சந்திப்பீர்கள். உங்கள் யோசனைகளை எவ்வாறு சிறப்பாக ஒழுங்கமைப்பது? உங்களை மிகவும் மெல்லியதாக பரப்பாமல் எங்கு தொடங்குவது? சமாதானப்படுத்த சிறந்த வழி எது?
முதல் முக்கியமான படி உங்கள் மன தயாரிப்பு ஆகும். காகிதத்தில் சிறிய வரியை வைப்பதற்கு முன், சரியான கேள்விகளை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்:
- இந்த ஆவணத்தின் சரியான நோக்கம் என்ன? தெரிவிக்க, விளக்க, ஊக்குவிக்க, வாதிடவா?
- உங்கள் இலக்கு வாசகர்கள் யார்? அவர்களின் எதிர்பார்ப்புகள், அவர்களின் புரிதல் நிலை?
- உங்களிடம் என்ன முக்கிய தகவல்கள் உள்ளன, மேலும் நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும்?
- என்ன முக்கியமான செய்திகளை நீங்கள் தெரிவிக்க விரும்புகிறீர்கள்?
மேலும், உங்கள் தாக்குதலின் முக்கிய கோணத்தை வரையறுக்க நேரம் ஒதுக்குங்கள். உங்கள் குறிக்கோளுடன் தொடர்ந்து தொடர்புடையதாக இருப்பதன் மூலம் உங்கள் வளர்ச்சிக்கு வழிகாட்டும் பொதுவான நூலில் வாழ்க.
இந்த பூர்வாங்க வேலை முடிந்ததும், நீங்கள் தெளிவான மற்றும் கவனம் செலுத்தும் பார்வையுடன் எழுதத் தொடங்கலாம். நீங்கள் விலைமதிப்பற்ற நேரத்தையும் செயல்பாட்டின் ஈர்க்கக்கூடிய திரவத்தையும் சேமிப்பீர்கள்!
இடைவிடாத கட்டிடக்கலை அமைப்பு
உங்கள் யோசனைகளை முன்கூட்டியே ஒழுங்கமைப்பது முக்கியமானது என்றால், உங்கள் ஆவணத்தின் முறையான அமைப்பும் முக்கியமானது. ஒரு தடையாக இல்லாமல், எழுதுவதற்கும் புரிந்து கொள்வதற்கும் இது ஒரு சக்திவாய்ந்த சொத்தாக அமைகிறது.
பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், உங்கள் அறிக்கையை 3 முக்கிய பிரிவுகளாக வெளிப்படுத்தவும்:
- உங்கள் வாசகரை உடனடியாக கவர்ந்திழுக்கும் சக்திவாய்ந்த அறிமுகம்.
- ஒரு மேம்பாடு 2 முதல் 3 சீரான பகுதிகளாகப் பிரிக்கப்பட்டு, விஷயத்தின் அனைத்து அம்சங்களையும் ஆராயும்.
- ஒரு செயற்கையான முடிவு உங்கள் முக்கிய செய்திகளை வீட்டிற்குச் சுத்தி, செயலுக்கு ஊக்கமளிக்கும் அழைப்பை வழங்குகிறது.
நுணுக்கமான மட்டத்தில், உங்கள் வெவ்வேறு நிலை யோசனைகளுக்குத் தெளிவாக முன்னுரிமை அளிக்கும் விரிவான திட்டங்களைத் தயாரிக்கவும். சிறந்த புத்திசாலித்தனத்திற்கு தேவையான போது பல நிலைகளில் உட்பிரிவை உருவாக்க தயங்க வேண்டாம்.
இருப்பினும், இந்த கட்டமைப்பானது ஒரு ஸ்ட்ரைட்ஜாக்கெட் ஆக மிகவும் கடினமாக இருக்கக்கூடாது. உங்கள் குறிப்பிட்ட நோக்கங்களுக்கு ஏற்ப வடிவத்தை சரிசெய்வதன் மூலம் உங்களை நியாயமான நெகிழ்வுத்தன்மையை அனுமதிக்கவும். ஒரு காலவரிசை முன்னேற்றம்? விலக்கு அல்லது தூண்டல் தர்க்கம்? அனுபவம் கொஞ்சம் கொஞ்சமாக வழிகாட்டும்.
நடை மற்றும் தாளத்தைக் கவனித்து உற்சாகப்படுத்துங்கள்
அதன் முக்கிய கட்டமைப்பிற்கு கூடுதலாக, உங்கள் எழுத்தின் உறுதியான சக்தி நடை மற்றும் தாளத்தின் சிறந்த அளவுகோல்களையும் நம்பியுள்ளது. வெறுப்பூட்டும் ஏகபோகத்தில் மூழ்காமல் இருக்க இந்த அம்சங்களைக் கவனித்துக் கொள்ளுங்கள்!
உங்கள் வாக்கியங்களின் நீளத்தை மாற்றுவதன் மூலம் தொடங்கவும். சில முக்கியமான புள்ளிகளை ஆழப்படுத்த பெரிய மேம்பாடுகளுடன் சில குறுகிய உச்சரிப்புகளை - தாக்கத்தை ஏற்படுத்தக்கூடிய மற்றும் தாளமாக - திறமையாக ஒன்றிணைக்கவும்.
வித்தியாசமாக நிறுத்துங்கள்: உங்கள் வாக்கியங்களை இறுதி செய்யும் புள்ளிகளுக்கு கூடுதலாக, லேசான சுவாசத்தை அனுமதிக்கும் சில காற்புள்ளிகளில் தெளிக்கவும். பெருங்குடல்கள் மற்றும் அரைப்புள்ளிகள் ஒரு நுட்பமான தாளத்திற்கு நியாயமான முறையில் பயன்படுத்தப்படலாம்.
வார்த்தைகளை இணைக்கும் பணக்கார தட்டுகளையும் பயன்படுத்தவும்: "மேலும்", "இருப்பினும்", "மேலும்"… இந்த தருக்க இணைப்பிகள் உங்கள் பகுத்தறிவு வரிசையில் இயற்கையான திரவத்தன்மையின் தோற்றத்தை உருவாக்கும்.
உங்கள் பாணி ஒரு தொழில்முறை, துல்லியமான மற்றும் ஆதரவாக இருக்கும். இருப்பினும், வழக்கமான இடைவெளியில் வாசகரின் கவனத்தை ஈர்க்க சில எளிய மற்றும் அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் சூத்திரங்களை நீங்களே அனுமதிக்கவும். இலக்கு தொடுதல்களுடன் கூடுதல் ஆன்மா!
ஒரு படி மேலே உங்கள் உள்ளடக்கத்தை வளப்படுத்தவும்
உங்கள் எழுத்து உண்மையான கூடுதல் மதிப்பாகக் கருதப்படுவதால், ஒவ்வொரு பகுதியிலும் வளமான மற்றும் நம்பகமான உள்ளடக்கத்தை வழங்குவதை உறுதிப்படுத்தவும். எப்படி தொடர வேண்டும்?
ஒருபுறம், எளிய உள்ளுணர்வைக் காட்டிலும் துல்லியமான மற்றும் சரிபார்க்கப்பட்ட தரவுகளுடன் உங்கள் எண்ணங்களை முறையாக ஊட்டவும். உறுதியான தகவலை வழங்க, குறிப்பு ஆய்வுகள், உத்தியோகபூர்வ புள்ளிவிவரங்கள் அல்லது நிபுணர் கருத்துக்களை நம்புங்கள்.
மறுபுறம், கேட்கப்பட்ட கேள்விக்கு தட்டையாக பதிலளிக்க வேண்டாம். அவற்றின் உறுதியான தாக்கங்கள் மற்றும் அவற்றுடன் தொடர்புடைய செயல்களை அடையாளம் காண்பதன் மூலம் உங்கள் பங்களிப்புகளை முன்னோக்கில் வைக்கவும். என்பதையும் ஆராயுங்கள் "ஏன்" மற்றும் "எப்படி" அடிப்படை, சிக்கல்களைப் பற்றிய விரிவான புரிதலுக்காக.
உங்கள் வார்த்தைகளை உள்ளடக்கிய விளக்க வரைபடங்கள், இன்போ கிராபிக்ஸ் அல்லது உண்மையான எடுத்துக்காட்டுகள் என எதுவாக இருந்தாலும், தொடர்புடையதாக இருக்கும் போது காட்சி கூறுகளைச் சேர்க்கவும்.
ஆவணப்பட ஆராய்ச்சி மற்றும் மீண்டும் எழுதும் பணிகளுக்கு இடையில் முன்னும் பின்னுமாக செல்ல பயப்பட வேண்டாம். விதிவிலக்கான உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குவதற்கான உண்மையான முதலீட்டின் அடையாளம் இது!
பொருள் மற்றும் வடிவத்தின் இந்தக் கொள்கைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் உங்கள் ஆவணங்கள் மறுக்க முடியாத நம்பகத்தன்மையையும் அங்கீகாரத்தையும் பெறும். கச்சிதமாக கட்டமைக்கப்பட்ட மற்றும் குறிப்பிடத்தக்க வகையில் ஊட்டமளிக்கும் எழுத்துத் துண்டு, இது உங்கள் தலையங்கத்தின் செயல்திறனை நிலையானதாக அதிகரிக்க அனுமதிக்கும் கவர்ச்சிகரமான கூட்டணியாகும்!
மேலும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டுமா? இந்த கூடுதல் ஆதாரங்களைக் கண்டறியவும்
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
