வணிகத்தில் ஜிமெயில்: வெற்றிகரமான வாழ்க்கைக்கு தவிர்க்க வேண்டிய தவறுகள்

தொழில்முறை கையொப்பங்களின் முக்கியத்துவத்தை கவனிக்காதீர்கள்

பயன்படுத்தும் போது ஒரு பொதுவான தவறு வணிகத்திற்கான ஜிமெயில் ஒரு தொழில்முறை கையொப்பத்தின் முக்கியத்துவத்தை கவனிக்கவில்லை. நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட மற்றும் முழுமையான கையொப்பம் உங்கள் உரையாசிரியர்களுடன் உங்கள் நம்பகத்தன்மையை வலுப்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் சிறந்த உருவத்திற்கு பங்களிக்கும்.

தொழில்முறை கையொப்பத்தை உருவாக்க, உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர், நிலை, நிறுவனத்தின் பெயர், தொடர்புத் தகவல் (தொலைபேசி, மின்னஞ்சல்) மற்றும் உங்கள் LinkedIn சுயவிவரத்திற்கான இணைப்பைச் சேர்க்க மறக்காதீர்கள். உங்கள் நிறுவனத்தின் காட்சி அடையாளத்தை வலுப்படுத்த, லோகோ போன்ற கிராஃபிக் தொடுதலையும் சேர்க்கலாம்.

மேலும், உங்கள் பெறுநர்களுக்கு ஏற்றவாறு உங்கள் கையொப்பத்தைத் தனிப்பயனாக்க மறக்காதீர்கள். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் சர்வதேச வாடிக்கையாளர்களுடன் மின்னஞ்சல்களைப் பரிமாறிக்கொண்டால், தகவல்தொடர்பை எளிதாக்குவதற்கும் தவறான புரிதல்களைத் தவிர்ப்பதற்கும் உங்கள் கையொப்பத்தின் ஆங்கிலப் பதிப்பைச் சேர்க்கலாம்.

வணிகத்திற்காக ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்துவதில் உள்ள மற்றொரு பொதுவான தவறு, மிக நீண்ட மின்னஞ்சல்கள் அல்லது பெரிய இணைப்புகளை அனுப்புவது. இது உங்கள் செய்திகளைப் படிப்பதில் இருந்து உங்கள் உரையாசிரியர்களை ஊக்கப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், அவர்களின் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கீனம் செய்து சேமிப்பிடத்தைப் பயன்படுத்துகிறது.

இதைத் தவிர்க்க, வைத்திருக்க முயற்சிக்கவும் உங்கள் சுருக்கமான மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் குறுகிய பத்திகள் மற்றும் தெளிவான தலைப்புகளைப் பயன்படுத்துதல். நீங்கள் பெரிய கோப்புகளைப் பகிர வேண்டும் என்றால், உங்கள் மின்னஞ்சல்களுடன் நேரடியாக இணைக்காமல், உங்கள் ஆவணங்களுடன் இணைக்க Google இயக்ககம் அல்லது டிராப்பாக்ஸ் போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

இறுதியாக, உங்கள் கோப்புகளை அனுப்பும் முன் அவற்றை சுருக்கவும், குறிப்பாக அவற்றில் படங்கள் அல்லது வீடியோக்கள் இருந்தால். இது அவற்றின் அளவைக் குறைத்து, உங்கள் பெறுநர்கள் பதிவிறக்குவதை எளிதாக்கும்.

தொழில்முறை உலகில் பாதுகாப்பு மற்றும் ரகசியத்தன்மை அவசியம். வணிகத்தில் ஜிமெயிலில் செய்யப்பட்ட தவறு உங்கள் தொழில் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் நற்பெயரில் கடுமையான விளைவுகளை ஏற்படுத்தலாம். இந்த சிக்கல்களைத் தவிர்க்க, இந்த அடிப்படை உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றவும் பாதுகாப்பு உத்தரவாதம் மின்னஞ்சல் மூலம் உங்கள் தொடர்புகள்:

1. உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கிற்கு எப்போதும் வலுவான மற்றும் தனித்துவமான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும். அவற்றைத் தொடர்ந்து மாற்றவும், வெவ்வேறு ஆன்லைன் சேவைகளுக்கு ஒரே கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
2. உங்கள் கணக்கின் பாதுகாப்பை மேம்படுத்த இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தை (2FA) இயக்கவும். உள்நுழைந்தவுடன் உங்கள் மொபைலுக்கு அனுப்பப்படும் சரிபார்ப்புக் குறியீடு தேவைப்படுவதன் மூலம் இது கூடுதல் பாதுகாப்பைச் சேர்க்கும்.
3. ஃபிஷிங் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் மோசடி முயற்சிகளுக்கு விழிப்புடன் இருங்கள். சந்தேகத்திற்கிடமான இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்யாதீர்கள் மற்றும் உங்கள் தனிப்பட்ட அல்லது வணிகத் தகவலை மின்னஞ்சலில் ஒருபோதும் கொடுக்காதீர்கள்.
4. அனுப்ப Gmail இன் "ரகசிய பயன்முறை" அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும் முக்கிய மின்னஞ்சல்கள். இது உங்கள் செய்திகளுக்கு காலாவதி தேதியை அமைக்கவும் மற்றும் கடவுச்சொல் மூலம் பாதுகாக்கவும் அனுமதிக்கிறது.

இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், வணிகத்தில் ஜிமெயிலில் ஏற்படும் பொதுவான தவறுகளைத் தவிர்த்து, உங்கள் தொழில்முறை வெற்றியை உறுதிசெய்வீர்கள்.