ஒரு தொழில்முறை கடிதத்தை நன்றாக எழுத சிறந்த வழி 

ஒரு தொழில்முறை கடிதம் என்பது எழுதப்பட்ட ஆவணம் ஆகும், இது வெவ்வேறு உரையாசிரியர்களிடையே முறையான உறவை உறுதி செய்கிறது. இது மிகவும் சாதாரண உள் அமைப்பைக் கொண்டுள்ளது. அடிப்படையில் ஒரு பக்கத்தில் எழுதப்பட்டவை, அல்லது இரண்டு விதிவிலக்காக. தொழில்முறை கடிதத்தில் பெரும்பாலும் ஒரு பொருள் உள்ளது. இந்த உள் கட்டமைப்புக்கு ஒரு நன்மை உண்டு. அவரது எழுத்துத் திட்டம் எதுவாக இருந்தாலும் அப்படியே இருக்க முடியும். வெளிப்படையாக, குறிக்கோள் கொடுக்கப்பட்ட மாற்றங்கள் இருக்கும். இருப்பினும், இது தகவல், பயன்பாடு அல்லது புகாருக்கான எளிய கோரிக்கையாக இருக்கலாம். தொழில்முறை கடிதங்களை எழுதுவதற்கான திட்டம் நடைமுறையில் மாறாமல் இருக்கும்.

கடந்த, தற்போதைய, எதிர்காலம்: வெற்றிகரமான தொழில்முறை கடிதத்திற்கான மூன்று கட்ட திட்டம்

கடந்த கால, நிகழ்காலம் மற்றும் எதிர்காலத்தைப் பயன்படுத்துவது, இந்த காலவரிசை வரிசைக்கு, ஒரு தொழில்முறை கடிதத்தின் எழுத்துத் திட்டத்தின் முப்பரிமாணத்தைக் குறிக்கிறது. எல்லா சூழ்நிலைகளிலும் செயல்படுத்த எளிய மற்றும் பயனுள்ள திட்டம் இது. கேள்வி கேட்க, தகவல்களைத் தெரிவிக்க, கொடுக்கப்பட்ட தலைப்பை விளக்கவும் அல்லது உங்கள் வாசகரை வற்புறுத்தவும். செயல்திறன், இது தொடர்பாக நியாயப்படுத்தப்படுகிறதுதருக்க வரிசை அதன் கட்டமைப்பில் அனுசரிக்கப்பட்டது.

 

கடந்த காலம்: திட்டத்தின் படி எண் 1

ஒரு முன்னுதாரணத்தின் அடிப்படையில், ஆரம்ப அல்லது முந்தைய சூழ்நிலையின் அடிப்படையில் நாங்கள் பெரும்பாலும் ஒரு கடிதத்தை எழுதுகிறோம். அது பெறப்பட்ட கடிதம், கூட்டம், வருகை, தொலைபேசி நேர்காணல் போன்றவை இருக்கலாம். இந்த கடிதத்தின் முதல் பகுதியை எழுதுவதன் நோக்கம் அனுப்புவதற்கான காரணங்களை தெரிவிப்பதாகும். அல்லது நிலைமையை விவரிக்கும் சூழல். உண்மைகளின் நினைவூட்டல் பொதுவாக ஒரே வாக்கியத்தில் வெளிப்படுத்தப்படுகிறது. இருப்பினும், இந்த வாக்கியத்தை துணை வாக்கியங்களில் கட்டமைக்க மிகவும் வசதியானது. எடுத்துக்காட்டு மூலம், பின்வரும் வெளிப்பாடுகளை நாம் கொண்டிருக்கலாம்:

• உங்கள் கடிதத்தின் ரசீதை நான் ஒப்புக்கொள்கிறேன், எனக்குத் தெரிவிக்கிறது ...
• தேதியிட்ட உங்கள் கடிதத்தில் ………
• நீங்கள் எங்கள் அறிவுக்கு கொண்டு வந்தீர்கள் ...
• XXX செய்தித்தாள் (குறிப்பு n ° 12345) வெளியிட்டுள்ள உங்கள் செய்திக்குறிப்பைக் கருத்தில் கொண்டு, நாங்கள் இப்போது முன்மொழிந்தோம் ...
• உங்கள் கணக்கின் சரிபார்ப்பைச் செய்த பிறகு, நாங்கள் கண்டறிந்தோம் ...

கடிதம் எழுதுவதற்கான காரணம் கடந்த கால உண்மைக்கு தொடர்பில்லாத சூழ்நிலைகளில். அந்தக் கட்டத்தில், எழுத்தாளர் தன்னையும் அவரது ஸ்தாபனத்தையும் அறிமுகப்படுத்தும் கடிதத்தின் முதல் பத்தியைக் கொண்டிருக்கிறோம். உங்கள் கோரிக்கையை குறிப்பிடுவதன் மூலம் அல்லது அதன் பல்வேறு சேவைகளை வழங்குவதன் மூலம் தொடரவும். எடுத்துக்காட்டாக, தகவலுக்கான கோரிக்கை அல்லது சேவை முன்மொழிவின் ஒரு பகுதியாக, பின்வரும் வெளிப்பாடுகள் எங்களிடம் இருக்கலாம்:

• பாதுகாப்புத் துறையில் வல்லுநர்களாகிய நாங்கள் இதன் மூலம் வருகிறோம்….
• எங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் மனநிறைவை மனதில் கொண்டு, நாங்கள் விரும்பினோம் ...
• எங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்காக நாங்கள் திட்டமிட்டுள்ளோம் என்று அறிவிப்பதில் நாங்கள் மிகவும் மகிழ்ச்சியடைகிறோம் ...

தன்னிச்சையான பயன்பாட்டின் (இன்டர்ன்ஷிப் அல்லது வேலை) சூழலில், கீழேயுள்ள வெளிப்பாடுகளையும் நாம் கொண்டிருக்கலாம்:

• உங்கள் நிறுவனம் எனது கவனத்தை ஈர்த்தது மற்றும் ஒரு மாணவராக …………, நான் இன்டர்ன்ஷிப்புக்கு விண்ணப்பிக்க விரும்புகிறேன் ………
• சமீபத்தில் பட்டம் பெற்றார் ...

கடிதம் யாருக்கு உரையாற்றப்படுகிறது என்பதைப் பெறுபவர், முதல் பத்தியிலிருந்து, உங்கள் கடிதத்தின் விஷயத்தைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

தற்போது: திட்டத்தின் படி எண் இரண்டு

திட்டத்தின் இந்த இரண்டாம் பகுதி டி நேரத்தில் கடிதத்தை எழுதுவதை நியாயப்படுத்தும் காரணங்களைக் குறிக்கிறது. முதல் பகுதியில் வெளிப்படுத்தப்பட்ட முந்தைய நிலைமை குறித்து. இந்த மட்டத்தில், இது வாதிடுவது, தெரிவிப்பது, விளக்குவது அல்லது கேள்வி கேட்பது போன்ற ஒரு கேள்வி. சூழ்நிலையின் சிக்கலைப் பொறுத்து, இந்த பகுதியை முழு பத்தியில் எழுதலாம் அல்லது முக்கிய கருத்தை ஒரே வாக்கியத்தில் முன்வைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டு மூலம், நாம் பின்வரும் வெளிப்பாடுகளைக் கொண்டிருக்கலாம்:

• … விலைப்பட்டியல் n °… தேதியில் குறிப்பிடப்படவில்லை, நாங்கள் அழிக்கப்படவில்லை, நாங்கள்…
• எங்கள் அமைப்பின் உறுப்புரிமையும் உங்களுக்கு உறுதியளிக்கிறது ...
• இந்த தேதியில் வேலை தொடங்குவதற்கு ஒப்பந்தம் வழங்குகிறது என்ற உண்மை இருந்தபோதிலும், நாங்கள் ஆச்சரியத்துடன் கவனிக்கிறோம், திரு அறிக்கை செய்த தாமதங்களை புரிந்து கொள்வதில் சிக்கல் ஏற்பட்டுள்ளது ……….

எதிர்காலம்: திட்டத்தின் படி எண் 3

இந்த மூன்றாவது மற்றும் இறுதி பகுதி புகாரளிப்பதன் மூலம் முதல் இரண்டை மூடுகிறது பின்னர் வர

கடிதத்தின் ஆசிரியராக நாம் எங்கள் நோக்கங்களை வெளிப்படுத்துகிறோம், இதனால் நாம் வகையின் வெளிப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம்:

• நீங்கள் கோரிய பொருட்களை அனுப்புவதை இன்று நான் தனிப்பட்ட முறையில் கவனிப்பேன்
• நாங்கள் மாற்றுவதற்கு தயாராக இருக்கிறோம் ... அசலை நிச்சயமாக கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறோம்.
• தயவுசெய்து டிக்கெட் அலுவலகத்தை நெருங்குங்கள்… ..

ஒன்று நாம் ஒரு விருப்பத்தை வெளிப்படுத்துகிறோம், பெறுநரிடம் செயல்பட அல்லது எதிர்வினையாற்றுமாறு கேட்கிறோம் அல்லது ஊக்குவிக்கிறோம். இவ்வாறு நாம் பின்வரும் சூத்திரங்களைக் கொண்டிருக்கலாம்:

• கவுண்டருக்கு அருகில் வருமாறு அழைக்கப்படுகிறீர்கள்
• எனவே உங்கள் நிபுணர்களை விரைவாக அழைக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறேன் ...
• இந்த சூழ்நிலையை தீர்க்க உங்கள் உடனடி ஆர்வம் ஆவலுடன் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.

இந்த கடிதத்தை எழுதுவதன் நோக்கம் ஒரு வாதத்துடன் இருக்கக்கூடும்:

• ஒப்பந்தத்தின் பொதுவான மற்றும் குறிப்பிட்ட விதிகளின்படி நிலைமையை விரைவாக (புறநிலை) சரிசெய்வீர்கள். (வாதம்)
• எனது விநியோகத்தை விரைவில் ஏற்பாடு செய்ய முடியுமா? ? (குறிக்கோள்) உங்கள் விற்பனை நிலைமைகளைக் கருத்தில் கொண்டு, திட்டமிடப்பட்ட தேதியில் டெலிவரி செய்யப்பட வேண்டும் என்பதை உங்களுக்கு நினைவூட்டுவது பயனற்றது. (வாதம்)

 

உங்கள் தொழில்முறை கடிதத்தை மூட ஒரு கண்ணியமான சூத்திரம் அவசியம் !

ஒரு தொழில்முறை கடிதத்தை சரியாக முடிக்க, ஒரு கண்ணியமான சொற்றொடரை எழுதுவது அவசியம். இது உண்மையில் இரட்டை கண்ணியமான சூத்திரமாகும், இது ஒரு வெளிப்பாட்டைக் கொண்டுள்ளது, ஆனால் ஒரு "முன் முடிவு" சூத்திரத்தையும் கொண்டுள்ளது.

ஒன்று ஒரு மரியாதைக்குரிய சூத்திரத்தைக் கொண்டிருக்கிறோம், இது ஒரு குறிப்பிட்ட நல்லுறவைப் பிரதிபலிக்கிறது:

• எங்கள் நன்றிகளை முன்கூட்டியே பெறுங்கள் ...
• இந்த எதிர்பாராத நிலைமைக்கு நாங்கள் மன்னிப்பு கோருகிறோம்
• ஒரு கூட்டத்தில் அதைப் பற்றி விவாதிக்க நான் எப்போதும் இருப்பேன்
• நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் எங்களை தொடர்பு கொள்ளலாம் ...
• இந்த சலுகை உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை பூர்த்தி செய்யும் என்று நாங்கள் நம்புகிறோம், மேலும் தகவலுக்கு நாங்கள் நிச்சயமாக உங்கள் வசம் இருக்கிறோம்.

ஒன்று நம்மிடம் ஒரு கண்ணியமான சூத்திரம் உள்ளது:

• ஏற்றுக்கொள்ளும்படி கேட்டுக்கொள்கிறோம், மேடம், ஐயா, எங்கள் வாழ்த்துக்கள்.
• தயவுசெய்து நம்புங்கள், ஐயா, எங்கள் சிறந்த உணர்வுகளின் வெளிப்பாட்டில்.
• தயவுசெய்து ஏற்றுக்கொள், மேடம், எங்கள் வாழ்த்துக்கள்.

 

ஒரு தொழில்முறை கடிதத்தை எழுதுவதில் இந்த திட்டத்தின் நன்மை ஒருபுறம் உள்ளடக்கத்தை எழுதுவதில் அதன் நிதானம் மற்றும் மறுபுறம், பெறுநரைப் பார்க்கும் எளிமை. இருப்பினும், இந்த காலவரிசை மிகவும் சிக்கலான மற்றும் நீண்ட உள்ளடக்கத்திற்கு பரிந்துரைக்கப்படவில்லை.