குறுகிய மற்றும் கவர்ச்சியான மின்னஞ்சல் அறிக்கைகளுக்கான உதவிக்குறிப்புகள்

அறிமுகத்திலிருந்து உங்கள் வாசகரை இணைக்கவும்

உங்கள் வாசகரின் கவனத்தை ஈர்க்கவும், உங்கள் அறிக்கையின் மீதமுள்ளவற்றைப் படிக்க அவர்களை ஊக்குவிக்கவும் இந்த அறிமுகம் முக்கியமானது. மின்னஞ்சல் வாயிலாக.

சூழலை அமைக்கும் அல்லது முக்கிய நோக்கத்தை அடிக்கோடிட்டுக் காட்டும் சக்திவாய்ந்த வாக்கியத்துடன் தொடங்கவும், எடுத்துக்காட்டாக: "எங்கள் புதிய தயாரிப்பு வரிசை தோல்வியடைந்ததைத் தொடர்ந்து, காரணங்களை ஆராய்ந்து விரைவாகச் செயல்பட வேண்டியது அவசியம்".

இந்த குறுகிய அறிமுகத்தை 2-3 முக்கிய வாக்கியங்களில் கட்டமைக்கவும்: தற்போதைய நிலைமை, முக்கிய சிக்கல்கள், முன்னோக்கு.

நேரடி நடை மற்றும் வலுவான வார்த்தைகளில் பந்தயம் கட்டவும். வாக்கியங்களின் தொடக்கத்தில் அத்தியாவசியத் தகவலை வைக்கவும்.

உங்கள் கருத்தை ஆதரிக்க புள்ளிவிவரங்களை நீங்கள் சேர்க்கலாம்.

ஒரு சில இலக்கு வரிகளில், உங்கள் அறிமுகம் உங்கள் வாசகரை மேலும் அறிய படிக்க வேண்டும். முதல் வினாடிகளில் இருந்து, உங்கள் வார்த்தைகள் பிடிக்க வேண்டும்.

சிந்தனைமிக்க அறிமுகத்துடன், உங்கள் மின்னஞ்சல் அறிக்கை கவனத்தை ஈர்க்கும் மற்றும் உங்கள் பகுப்பாய்வின் இதயத்தைப் பெற உங்கள் வாசகரை ஊக்குவிக்கும்.

தொடர்புடைய காட்சிகளுடன் உங்கள் அறிக்கையை அதிகரிக்கவும்

மின்னஞ்சல் அறிக்கையில் காட்சிகள் மறுக்க முடியாத கண்ணைக் கவரும் சக்தியைக் கொண்டுள்ளன. அவை உங்கள் செய்தியை சக்திவாய்ந்த முறையில் வலுப்படுத்துகின்றன.

வரைபடங்கள், அட்டவணைகள், வரைபடங்கள், புகைப்படங்கள் ஆகியவற்றை நீங்கள் முன்வைக்க பொருத்தமான தரவு இருந்தால், அவற்றை ஒருங்கிணைக்க தயங்க வேண்டாம். விற்பனையின் விநியோகத்தை விளக்கும் எளிய பை விளக்கப்படம் நீண்ட பத்தியை விட அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும்.

இருப்பினும், விரைவாகப் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய தெளிவான காட்சிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் கவனமாக இருங்கள். ஓவர்லோடட் கிராபிக்ஸ் தவிர்க்கவும். எப்பொழுதும் மூலத்தை மேற்கோள் காட்டி, தேவைப்பட்டால் விளக்கமான தலைப்பைச் சேர்க்கவும்.

டிஸ்ப்ளேவைச் சரிபார்ப்பதன் மூலம், உங்கள் காட்சிகள் மொபைலில் படிக்கக்கூடியதாக இருப்பதையும் உறுதிசெய்யவும். தேவைப்பட்டால், சிறிய திரைகளுக்கு ஏற்ற பதிப்பை உருவாக்கவும்.

கவனத்தைத் தூண்டும் வகையில், உங்கள் அறிக்கையில் உள்ள காட்சிகளை மிகக்குறைவாக மாற்றவும். படங்கள் அதிகமாக ஏற்றப்பட்ட மின்னஞ்சல் தெளிவை இழக்கும். டைனமிக் அறிக்கைக்கான மாற்று உரை மற்றும் காட்சிகள்.

தொடர்புடைய தரவை நன்கு சிறப்பித்துக் காட்டினால், உங்கள் காட்சிகள் கண்ணைக் கவரும் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் அறிக்கையை கண்கவர் மற்றும் தொழில்முறை வழியில் புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்கும்.

முன்னோக்குகளைத் திறப்பதன் மூலம் முடிக்கவும்

உங்கள் அறிக்கையின் மீது நடவடிக்கை எடுக்க உங்கள் முடிவு உங்கள் வாசகரை ஊக்குவிக்கும்.

முதலில், 2-3 சுருக்கமான வாக்கியங்களில் முக்கிய புள்ளிகள் மற்றும் முடிவுகளை விரைவாக சுருக்கவும்.

உங்கள் பெறுநர் முதலில் நினைவில் வைக்க விரும்பும் தகவலை முன்னிலைப்படுத்தவும். கட்டமைப்பை நினைவுபடுத்த தலைப்புகளில் இருந்து சில முக்கிய வார்த்தைகளை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

பிறகு, அடுத்தது என்ன என்பதைத் திறந்து உங்கள் மின்னஞ்சலை முடிக்கவும்: தொடர் சந்திப்புக்கான முன்மொழிவு, செயல் திட்டத்தை சரிபார்ப்பதற்கான கோரிக்கை, விரைவான பதிலைப் பெற பின்தொடர்தல்...

உங்கள் முடிவானது உங்கள் வாசகரிடமிருந்து ஒரு எதிர்வினையை வெளிப்படுத்தும் வகையில் ஈடுபடுவதாகும். செயல் வினைச்சொற்களைக் கொண்ட உறுதியான பாணி இந்த இலக்கை எளிதாக்கும்.

உங்கள் முடிவில் பணிபுரிவதன் மூலம், உங்கள் அறிக்கையின் முன்னோக்கைக் கொடுப்பீர்கள் மற்றும் உங்கள் பெறுநரை பதிலளிக்க அல்லது நடவடிக்கை எடுக்க தூண்டுவீர்கள்.

தொழில்நுட்ப சிக்கல்களை அதிகரிப்பதற்கும் செயல் திட்டத்தை முன்மொழிவதற்கும் மின்னஞ்சல் மூலம் அறிக்கையின் எடுத்துக்காட்டு